Quelltext der Seite Videokonferenz-Tools fuer Bewerbungsverfahren - Auswahlkommissionen - Berufungsverfahren

===Für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren===

* Videokonferenzen sind zulässig, aber nur soweit eine Präsenzvorstellung unter Einhaltung von Abstands- und Hygieneregelungen unverhältnismäßig wäre. Die Videokonferenzen müssen erforderlich sein. Arbeitserleichterungen stellen keine Erforderlichkeit dar.
* Aufzeichnungen der Videokonferenzen sind nicht erlaubt.
* Es sind ausschließlich die Tools [[BigBlueButton]] (como-BBB) und [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] zulässig.
* [[Zoom]] darf nach Abwägen der Optionen nachfolgend des Präsidiumsbeschlusses vom 21.1.2021 ebenfalls für "vertrauliche/nichtöffentliche Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche für die Dauer der Coronaepidemie längstens jedoch bis zum 31.03.2022" genutzt werden.
* Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind spätestens im Zeitpunkt der Einladung auf die Nutzung des jeweiligen Videokonferenz-Tools und die zugehörige Datenschutzerklärung hinzuweisen.
* Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Kommissionssitzungen sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten. Alle Nutzer*innen haben die Nutzungshinweise für das gewählte Tool und die [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/zv/4/Datenschutzerklaerung_Personalseite_Juli_2021.pdf Informationen zum Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren und im Beschäftigungskontext] zu berücksichtigen. Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.
** Mehr Informationen [https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz]
* Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind mit der Einladung die Zugangsdaten zur Videokonferenz zu übermitteln.
* Die einladende Stelle / die der Kommissionsvorsitzende*r muss sicherstellen, dass mehrere Bewerber*innen nicht gleichzeitig an derselben Konferenz teilnehmen können. Es sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 15 Minuten einzuhalten.
* Allen Bewerber*innen müssen die gleichen Chancen für diese Form des Bewerbungsverfahrens eingeräumt sein. Für ein Bewerbungsverfahren darf grundsätzlich nur das gleiche Videokonferenz-Tools genutzt werden. Dies ist im Vorfeld der/dem Bewerber*in mitzuteilen und mit den Gremienmitgliedern, Personalräten, GBA und Schwerbehindertenvertretung abzustimmen. Ein Probebetrieb ist zwingend.