Outlook 2016 Adressbuch aus Webmail importieren
| Allgemeine Informationen | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Exchange und Mail |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Kontakte aus dem Adressbuch von Webmail in Outlook übertragen. Dies ist nützlich, falls Sie auf den Outlook E-Mail Client umsteigen, wenn sie z.B. Exchange statt des normalen IMAP Postfachs nutzen möchten.
Was ist zu tun?
- Exportieren und Downloaden der Kontaktliste / Adressbuch aus Webmail
- Import der Kontakte in Outlook 2016
Schritt für Schritt Anleitung
Export aus Webmail
Öffnen Sie Webmail und melden Sie sich mit ihrem Uni AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang. und Passwort an.
Klicken Sie im oberen Bereich auf Adressbuch. Sie befinden Sich nun in der Adressbuch-Ansicht. In der linken Menüleiste finden Sie den Punkt "Import Export". Nach einem Klick auf diesen Menüpunkt befinden Sie sich in der Import / Export Ansicht.
Ihnen wird nun eine CSV-Datei zum Download angeboten. Speichern Sie diese z.B. auf ihrem Desktop.
Import in Microsoft Outlook 2016
Starten Sie Outlook 2016 und wählen Sie ihr E-Mail Konto aus, in das Sie die Adressen importieren möchten (Falls Sie nur ein Konto eingerichtet haben ist dieses Standardmässig ausgewählt).
Wählen Sie oben im Menüband die Option Datei aus.
Klicken Sie auf "Öffnen und exportieren", dann auf "Importieren/Exportieren".
Im darauf folgenden Dialog wählen Sie "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und dann "Weiter" aus.
Jetzt legen Sie die Art der zu importierenden Datei fest. Wählen Sie hier "Kommagetrennte Werte" (oder das Format für das Sie sich beim Export entschieden haben) und dann Weiter aus.
Im nächsten Dialogschritt wählen Sie den Speicherort der Kontaktdatei aus (z.B. ihr Desktop wenn sie der obigen Anleitung gefolgt sind). Sie müssen sich nun entschieden, wie Outlook mit Kontakt-Duplikaten (z.B. Kontakte die schon in dem Outlook Adressbuch gespeichert sind) umgeht.
| Duplikate durch importierte Elemente ersetzen | Die bereits vorhandenen Kontaktdaten werden mit denen aus der Importdatei überschrieben. |
| Erstellen von Duplikaten zulassen | Sowohl die alten als auch die neu importierten Kontaktdaten bleiben erhalten (Sie erhalten zwei voneinander getrennte Kontakte). |
| Keine Duplikate importieren | Bereits vorhandene Kontaktdaten werden beibehalten und die entsprechenden Duplikate in der Importdatei übersprungen. |
Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Weiter.
Um Ihre Kontakte anzuzeigen, wählen Sie am unteren Rand von Outlook das Symbol ,,Personen" aus:
