K |
Jnk (Diskussion | Beiträge) |
||
| (8 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 6: | Zeile 6: | ||
|hasdisambig=Nein | |hasdisambig=Nein | ||
}} | }} | ||
| − | + | Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt. | |
| − | |||
| − | {| class="wikitable" | + | {| class="wikitable" |
| − | |||
|- | |- | ||
| − | + | ! !! Sofort !! 2 Wochen !! 4 Wochen !! 3 Monate !! 12 Monate | |
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Mitarbeitende<br>Studierende<br/>[[Datei:UserEmployee.png]] [[Datei:UserStudent.png]] ||DFN-AAI || ||Microsoft 365 || Eduroam, VPN || Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts |
| − | | | ||
| − | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Gäste<br/>[[Datei:UserGuest.png]] || DFN-AAI || Eduroam, VPN || Endgültige Löschung des Accounts |
| − | |- | ||
| − | | | ||
| − | | | ||
| − | | | ||
|} | |} | ||
| − | Accountnamen und E-Mail Adressen | + | <bootstrap_accordion> |
| + | <bootstrap_panel heading="Was bedeutet DFN-AAI?" color="info"> | ||
| + | DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören: | ||
| + | * My.Sciebo | ||
| + | * Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn | ||
| + | * Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Accountreaktivierung" color="info"> | ||
| + | * Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert. | ||
| + | * Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. <span style="color:red">Beachten Sie die verkürzten Fristen!</span> | ||
| + | * Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | </bootstrap_accordion> | ||
| + | |||
| + | Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht. | ||
| + | |||
| + | ==Checkliste Mitarbeitende== | ||
| + | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein. | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_accordion> | ||
| + | <bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante E-Mails. | ||
| + | * Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein. | ||
| + | <br> | ||
| + | Beispiel:<br> | ||
| + | ''"Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."'' | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Mail Abwesenheitsbenachrichtigung]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info"> | ||
| + | *Persönliche Sciebo-Ordner | ||
| + | ** Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo. | ||
| + | ** Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. | ||
| + | * Projektboxen | ||
| + | ** Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger! | ||
| + | ** Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen! | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Sciebo]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Gruppenverwaltung" color="info"> | ||
| + | * Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal. | ||
| + | * Sind Sie dort Moderator? | ||
| + | **Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist. | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Gruppenverwaltung Moderator hinzufuegen-entfernen]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Netzwerkspeicher" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante Daten. | ||
| + | * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="LimeSurvey" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante Daten. | ||
| + | * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in. | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Limesurvey Ergebnisse herunterladen]] | ||
| + | * [[Limesurvey Umfragen zusammen bearbeiten (Zugriff fuer andere)]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Videoportal" color="info"> | ||
| + | * Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren? | ||
| + | * Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos. | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Video LDAP Gruppe zuweisen]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_panel heading="Microsoft 365" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive. | ||
| + | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. | ||
| + | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. | ||
| + | <br> | ||
| + | Mehr dazu: | ||
| + | * [[Microsoft 365]] | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | </bootstrap_accordion> | ||
| + | ==Checkliste Studierende== | ||
| + | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein. | ||
| − | < | + | <bootstrap_accordion> |
| + | <bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante E-Mails. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| − | + | <bootstrap_panel heading="PAUL" color="info"> | |
| + | * Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| − | + | <bootstrap_panel heading="PANDA" color="info"> | |
| + | * Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | <bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo. | ||
| + | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. | ||
| + | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | <bootstrap_panel heading="Microsoft 365" color="info"> | ||
| + | * Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive. | ||
| + | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. | ||
| + | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. | ||
| + | </bootstrap_panel> | ||
| + | </bootstrap_accordion> | ||
| − | + | == Siehe auch == | |
| + | * [[Uni-Account]] | ||
Version vom 29. April 2022, 12:04 Uhr
Allgemeine Informationen
| Information | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Uni-Account |
| Interessant für | Angestellte, Bereiche, Gäste und Studierende |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.
| Sofort | 2 Wochen | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitende Studierende   |
DFN-AAI | Microsoft 365 | Eduroam, VPN | Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts | |
Gäste |
DFN-AAI | Eduroam, VPN | Endgültige Löschung des Accounts |
Was bedeutet DFN-AAI?
DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:
- My.Sciebo
- Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
- Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
Accountreaktivierung
- Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
- Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. Beachten Sie die verkürzten Fristen!
- Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen.
Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
Checkliste Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
Beispiel:
"Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."
Mehr dazu:
Sciebo
- Persönliche Sciebo-Ordner
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Projektboxen
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
- Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!
Mehr dazu:
Gruppenverwaltung
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
- Sind Sie dort Moderator?
- Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.
Mehr dazu:
Netzwerkspeicher
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
LimeSurvey
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
Mehr dazu:
Videoportal
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
Mehr dazu:
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Mehr dazu:
Checkliste Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
PAUL
- Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
PANDA
- Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
Sciebo
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
