Audio- und Videokonferenzen für die digitale Lehre

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Audio- und Videokonferenzen sollten nach Möglichkeit nicht oder nur in begründeten Fällen im Rahmen der grundständigen Lehre eingesetzt werden. Es ist nicht sichergestellt, dass alle Studierenden über entsprechend gute Datenverbindung verfügen, um an solchen Formaten ohne Störungen teilnehmen zu können.

Die Corona-Epidemie-Regelung der Universität Paderborn : vom 21. Mai 2021 sind zu beachten .

Für Videokonferenzen benötigen alle aktiven Teilnehmer*innen ein Endgerät (Rechner, Tablet oder Smartphone) mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer, bei Audiokonferenzen die letzten beiden. Bei größeren Konferenzen sollten dringend ein Headsets, mindestens aber ein Kopfhörer verwendet werden. Notwendig ist auch eine stabile Internetverbindung. (s. Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette).

Zusätzlich sollte das VPN zur Universität Paderborn unbedingt abgeschaltet werden.

Folgende Möglichkeiten bestehen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Details und Hinweise zum Zugang finden Sie für die einzelnen Systeme auf den jeweils verlinkten Seiten (siehe auch Toolvergleich auf einen Blick).

Lehrende können sich in einem E-Lehre-Austausch-Chat Fragen stellen und finden dort viele bereits geführte Diskussionen rund um den Tool-Einsatz in der Lehre.

Zudem hat die Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik Paderborn einen PANDA-Kurs mit Frageforum eingerichtet.

Videokonferenzen und Webinare mit kleinen und mittleren Gruppen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • BigBlueButton ist für virtuelle Klassenräume und Webinare geeignet (mit Video bis 30 Personen, bis ca. 60 Personen ohne Video / nur Audio). In den Räumen lassen sich Präsentationen abspielen (PowerPoint, PDF), Rückmeldungen sind u.a. per Chat möglich. Konferenzen lassen sich aufzeichnen. BigBlueButton wird an der Uni Paderborn betrieben und ist für vertrauliche Inhalte geeignet.

Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich.[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Zoom ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters, das Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen ermöglicht. Das IMT hat über einen deutschen Anbieter Lizenzen für Konferenzen beschafft, die in Europa gehostet werden.
  • WebEx ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters und ermöglicht Videokonferenzen mit bis zu 200 Personen . Das IMT hat über die Telekom einige Lizenzen beschafft.

Beachten Sie die Hinweise zur Beantragung von Zoom- und WebEx-Lizenzen.

DFN-Video- und Webkonferenzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Der DFN-Verein ist der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Die Lösung DFNconf mit der Software Pexip funktioniert nur für Konferenzen mit maximal 23 Personen, bietet aber eine telefonische Einwahl für die Teilnahme per Telefon bei schlechter Internetverbindung. Auch eine reine telefonkonferenz ist einfach möglich. Siehe Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN.


Toolvergleich auf einen Blick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jitsi Meet BigBlueButton DFNconf Zoom mit E2E-Encryption Zoom ohne E2E-Encryption WebEx
Gruppen-größe/Stabilität < 15 (>15 nur Audio) < 30 (<60 nur Audio) < 23 < 300 < 300 < 200
Bis auf die Anzahl bei DFNconf handelt es sich um Erfahrungsgrößen, welche Werkzeuge für welche Größen gut funktionieren.
Geeignet für
  • Teamarbeit
  • Online-Nachhilfe (Einzelunterricht)
  • Online-Seminare (eins-zu-viele)
  • Mündliche Prüfungen
  • Sprachkurse
  • Online-Seminare
  • Mündliche Prüfungen
  • Online-Vorlesungen
  • Videokonferenzen
  • Mündliche Prüfungen
  • Online-Vorlesungen
  • Videokonferenzen
  • Online-Vorlesungen
  • Videokonferenzen
  • Online-Vorlesungen
  • Videokonferenzen
Funktionalität
  • Videokonferenz
  • Chat (wird nicht gespeichert)
  • Screensharing
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Präsentation PDF oder PowerPoint (PP wird automat. in PDF konvertiert
  • Whiteboard
  • Umfragen
  • geteilte Notizen
  • Teilnehmer*innen-Untergruppen in Breakout-Rooms
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Dokumententausch
  • Whiteboard
  • Videokonferenz
  • Chat (kann gespeichert werden)
  • Screensharing
  • Dokumententausch
  • Whiteboard
  • Aufzeichnung
  • Breakout-Rooms
  • Videokonferenz
  • Chat (kann gespeichert werden)
  • Screensharing
  • Whiteboard
  • Umfrage- und Notizfunktion
Vertraulichkeit Vertraulichkeit ist gewährleistet Vertraulichkeit ist nicht gewährleistet / keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt
Betrieb Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn Betrieb durch den DFN-Verein
  • Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters
  • Lizensiert über deutschen Anbieter
  • Betrieb auf Servern in Europa
Datenschutz Datenschutzerklärung -> Jitsi-Meet.pdf Datenschutzerklärung -> BigBlueButton.pdf Datenschutzerklärung -> DFN-Verein Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf Datenschutzerklärung -> DE_WebEx.pdf

Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Urheberrechtshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.

Datenschutz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Forschung, Lehre und Verwaltung sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten.

Datenschutzrechtlich sind die an der Universität Paderborn betriebenen Systeme Jitsi Meet und BigBlueButton sowie DFNconf des DFN-Vereins vorzuziehen.

Sollte es wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erforderlich sein, externe Systeme zu nutzen, so sollten vornehmlich die über das IMT beschafften Instanzen Zoom (C4V) sowie Webex (Telekom) eingesetzt werden, für die die Universität Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat. Dennoch sollten über Zoom und Webex keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden. Für alle Systeme (Jitsi Meet, BigBlueButton, Zoom und Webex) beachten Sie bitte die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Vor Nutzung eines digitalen Dienstes ist von allen Nutzer*innen die Datenschutzerklärung zum jeweiligen Dienst zu beachten; diese ist bei dem jeweiligen Dienst hinterlegt.

Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie mit anderen kommerziellen Lösungen arbeiten wollen, müssen Sie für diese die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen. Beachten Sie unbedingt die Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

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Telefonsupport 08:30-16 Uhr 08:30-14 Uhr

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