AutoArchivierung mit Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der AutoArchivierung von Outlook können E-Mails automatisch gelöscht oder in ein lokales Archiv sortiert werden. Diese Funktion ist seit Outlook 2010 standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden. Es können keine E-Mails im Archiv-IMT-IMAP-Ordner abgelegt werden. Das aktivieren der AutoArchivierung ist '''keine hinreichende Sicherung''' des E-Mail Postfachs. Dafür sind zusätzliche regelmäßige Backups auf einem externen Datenträger nötig!
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Mit der AutoArchivierung von Outlook können E-Mails automatisch gelöscht oder in ein lokales Archiv sortiert werden. Diese Funktion ist seit Outlook 2010 standardmäßig deaktiviert und muss bei Bedarf aktiviert werden. Es können keine E-Mails im Archiv-IMT-IMAP-Ordner abgelegt werden. Das aktivieren der AutoArchivierung ist keine hinreichende Sicherung des E-Mail Postfachs. Dafür sind zusätzliche regelmäßige Backups oder die Archivierung im Netzwerkspeicher nötig.
 
  
== Was ist zu tun? ==
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==Windows==
* Stichpunktartige Auflistung
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Öffnen Sie Microsoft Outlook.
* aller Arbeitsschritte
 
 
 
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
 
 
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* Wenn Sie wenige E-Mails erhalten, können Sie ein längeres Intervall wählen.
 
* Wenn Sie wenige E-Mails erhalten, können Sie ein längeres Intervall wählen.
 
* Standardmäßig wird eine Archivdatei unter <code>C:\Users\Benutzer\Documents\Outlook-Dateien\archive.pst</code> angelegt.
 
* Standardmäßig wird eine Archivdatei unter <code>C:\Users\Benutzer\Documents\Outlook-Dateien\archive.pst</code> angelegt.
* Sie können auch einen anderen Ablageort wählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass er immer erreichbar ist. Sonst kommt es zu Fehlermeldungen.
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* Sie können auch einen anderen Ablageort wählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass er immer erreichbar ist. Sonst kommt es zu Fehlermeldungen beim Start von Outlook.
 
* Klicken Sie zum Abschluss auf '''"Einstellungen auf alle Ordner anwenden"'''.
 
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* <span style="color:red">Wichtiger Hinweis:</span> Sie können mit AutoArchivierung keine verschlüsselten E-Mails archivieren!
 
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* Backup erstellen: Kopieren Sie die '''"archive.pst"'' Datei regelmäßig auf einen externen Speicher, um Sie zu sichern. Möglichkeiten sind:
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* Backup erstellen: Kopieren Sie die ''"archive.pst"'' Datei regelmäßig auf einen externen Speicher, um Sie zu sichern. Möglichkeiten sind:
 
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* Ihre Archivierten E-Mails finden Sie im Ordner '''"Archiv"'''.
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* Dieser Ordner kann auch durchsucht werden.
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Sie werden von Outlook informiert, wenn die AutoArchivierung startet. Sie haben dabei die Option, das aktuelle Intervall auszusetzen.
  
 
===Archiv im Netzwerkspeicher===
 
===Archiv im Netzwerkspeicher===
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* Das Archiv wird hier beispielhaft unter <code>Z:\data\archive.pst</code> abgelegt.
 
* Das Archiv wird hier beispielhaft unter <code>Z:\data\archive.pst</code> abgelegt.
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* Der Laufwerksbuchstabe ''Z'' kann bei Ihnen abweichen.
 
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<span style="color:orange">Hinweis:</span> Diese Variante ist nur für Rechner zu empfehlen, die konstant eine zuverlässige Verbindung zum Netzwerkspeicher der Universität haben.
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Die Funktion '''AutoArchivierung''' steht in Outlook für macOS nicht zur Verfügung. Microsoft empfiehlt die Nutzung der Sicherungsfunktion '''Time Machine''', die in macOS enthalten ist.
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 10. November 2022, 10:08 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceExchange und Mail
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

no displaytitle found: AutoArchivierung mit Outlook

For other articles about this topic, see E-Mail Archivierung

Mit der AutoArchivierung von Outlook können E-Mails automatisch gelöscht oder in ein lokales Archiv sortiert werden. Diese Funktion ist seit Outlook 2010 standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden. Es können keine E-Mails im Archiv-IMT-IMAP-Ordner abgelegt werden. Das aktivieren der AutoArchivierung ist keine hinreichende Sicherung des E-Mail Postfachs. Dafür sind zusätzliche regelmäßige Backups auf einem externen Datenträger nötig!

Windows[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Menü


  • Klicken Sie in Outlook auf "Datei".


Optionen


  • Klicken Sie am linken Rand auf "Optionen".


Erweiterte Optionen


  • Klicken Sie auf "Erweitert".
  • Wählen Sie anschließend "Einstellungen für AutoArchivierung...".


Lokales Archiv[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Lokale Archivierung


  • Wählen Sie die gewünschten Archivierungseinstellungen.
  • Wählen Sie ein kurzes Intervall, wenn Sie viele E-Mails bekommen.
  • Wenn Sie wenige E-Mails erhalten, können Sie ein längeres Intervall wählen.
  • Standardmäßig wird eine Archivdatei unter C:\Users\Benutzer\Documents\Outlook-Dateien\archive.pst angelegt.
  • Sie können auch einen anderen Ablageort wählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass er immer erreichbar ist. Sonst kommt es zu Fehlermeldungen beim Start von Outlook.
  • Klicken Sie zum Abschluss auf "Einstellungen auf alle Ordner anwenden".
  • Klicken Sie erst danach auf "OK".


  • Wichtiger Hinweis: Sie können mit AutoArchivierung keine verschlüsselten E-Mails archivieren!
  • Backup erstellen: Kopieren Sie die "archive.pst" Datei regelmäßig auf einen externen Speicher, um Sie zu sichern. Möglichkeiten sind:
    • USB-Stick
    • Externe Festplatte
    • Netzwerkspeicher der Universität


Lokaler Archivordner


  • Ihre Archivierten E-Mails finden Sie im Ordner "Archiv".
  • Dieser Ordner kann auch durchsucht werden.


Sie werden von Outlook informiert, wenn die AutoArchivierung startet. Sie haben dabei die Option, das aktuelle Intervall auszusetzen.

Archiv im Netzwerkspeicher[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Alternativ können Sie das Archiv im Netzwerkspeicher der Universität ablegen. Dazu müssen vorher den Netzwerkspeicher einrichten.

Archivierung im Netzwerkspeicher


  • Das Archiv wird hier beispielhaft unter Z:\data\archive.pst abgelegt.
  • Der Laufwerksbuchstabe Z kann bei Ihnen abweichen.


Hinweis: Diese Variante ist nur für Rechner zu empfehlen, die konstant eine zuverlässige Verbindung zum Netzwerkspeicher der Universität haben.

macOS[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Funktion AutoArchivierung steht in Outlook für macOS nicht zur Verfügung. Microsoft empfiehlt die Nutzung der Sicherungsfunktion Time Machine, die in macOS enthalten ist.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

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Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

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