BigBlueButton - Funktionen

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

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Innerhalb eines BigBlueButton Raums haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, Ihre Seminare, Vorlesungen und Konferenzen zu gestalten. In diesem Artikel gehen wir auf einige Möglichkeiten davon ein.

Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-26.png


Ein Teilnehmer - erkennbar an dem runden Symbol - das Mikro ist nicht aktiviert.

BBB-nutzen-27.png


Ein Teilnehmer - das Mikro ist aktiviert.

BBB-nutzen-45.png


Ein Teilnehmer - er hat ausgewählt, dass er nur zuhören möchte.

BBB-nutzen-25.png


Ein Teilnehmer der Präsentator ist.

BBB-nutzen-29.png


Ein Moderator - erkennbar an dem eckigen Symbol.

Persönliche Einstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-02.png


Am unteren Rand finden Sie Ihre persönlichen Einstellungen für die Video-Konferenz.

BBB-nutzen-03.png


Ihr Mikrofon ist aktuell aktiv. Mit einem Klick können Sie das Mikrofon deaktivieren.

BBB-nutzen-04.png


Die Lautsprecherausgabe ist aktiv. Sie können der Konferenz zuhören.

BBB-nutzen-05.png


Ihre Videokamera ist aktuell deaktiviert. Mit einem Klick können Sie Ihre Videokamera aktivieren.

BBB-nutzen-06.png

Über diese Schaltfläche können Ihren Bildschirminhalt teilen. Die Teilnehmer sehen dann, was Sie auf Ihrem Rechner tuen.
Mehr dazu hier

Präsentation hochladen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-01.png


  • Über das + Symbol können Sie Inhalte hinzufügen.
  • Klicken Sie auf "Präsentation hochladen".


BBB-nutzen-31.png


  • Über das untere Feld können Sie Ihre Präsentation hochladen.
  • Ziehen Sie die Datei in das Feld oder klicken Sie auf "...nach Datei suchen".
  • Wir empfehlen die Verwendung von .pdf-Dateien
  • Klicken Sie auf "Hochladen".
  • Das Umwandeln nimmt einige Zeit in Anspruch.
  • Die Präsentation wird anschließend automatisch geöffnet.


Folgende Formate können in BBB hochgeladen werden. Dabei wird jede Datei in ein .pdf-Dokument umgewandelt. Dabei können Änderungen und Fehler entstehen. PowerPoint Präsentationen verlieren Ihre Animationen, Videos und Audiospuren.

  • doc
  • docx
  • xls
  • xlsx
  • ppt
  • pptx
  • txt
  • rtf
  • odt
  • ods
  • odp
  • odc
  • odg
  • odi
  • jpg
  • png

Präsentation wechseln

Hier können Sie auch Dokumente löschen oder das Herunterladen verbieten.


  • Sie können mehrere Präsentationen oder Dokumente hochladen und zwischen ihnen wechseln.
  • Klicken Sie erneut auf das + Symbol.
  • Klicken Sie auf "Präsentation hochladen".
  • Setzen Sie einen grünen Haken für das Dokument, dass aktiv sein soll.
  • Klicken Sie auf Bestätigen.


Eine Präsentation wurde hochgeladen. Mit den Tasten am unteren Rand können Sie zwischen den einzelnen Folien wechseln.


Bildschirm freigeben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können Ihren Bildschirm für die Teilnehmer freigeben. Sie haben die Wahl einzelne Programme oder den gesamten Bildschirminhalt freizugeben. Einzelne Programme müssen schon vorher geöffnet werden. Im folgenden Beispiel verwenden wir die Freigabe für Microsoft PowerPoint.

BBB-nutzen-06.png


Klicken Sie auf Bildschirm freigeben.

Wählen Sie ein Fenster oder einen Bildschirm aus.
Wählen Sie PowerPoint - Bildschirmpräsentation.
Klicken Sie auf Erlauben


Aus Teilnehmersicht: So wird Ihre Präsentation in BBB dargestellt.


Aufzeichnung starten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-11.png
  • Sie können die Videokonferenz aufzeichnen und den Teilnehmern später zur Verfügung stellen.
  • Klicken Sie auf "Aufzeichnung starten".


Nach der Konferenz dauert es einige Zeit, bis die Aufzeichnung über die BBB-Startseite zur Verfügung steht.


Schalten Sie die Sichtbarkeit auf BBB-nutzen-19.png, damit alle Teilnehmer über den Link zur Konferenz darauf Zugriff haben.
Alternativ können Sie über BBB-nutzen-20.png einen Link zur Aufzeichnung per E-Mail schicken oder die Aufzeichnung löschen.

Die Aufzeichnung der Konferenz aus Teilnehmersicht.


  • Aktive Kamerabilder
  • Öffentlicher Chat
  • Präsentationsoberfläche
  • Bildschirmfreigabe
  • Whiteboard mit Anmerkungen
  • Veröffentlichte Umfrageergebnisse
  • Teilnehmerliste
  • Geteilte Notizen
  • Geteilte Videos
  • Gruppenarbeiten in Breakout-Räumen
  • Nicht veröffentlichte Umfrageergebnisse

Teilnehmereinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-12.png


  • Über das Zahnrad-Symbol können Sie die Teilnehmereinstellungen verwalten.
  • Sie haben folgende Funktionen.


Stummschalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Teilweise merken Teilnehmer nicht, dass ihr Mikrofon eingeschaltet ist. Dies führt zu unnötigen Störgeräuschen.

  • Klicken Sie auf "Alle Teilnehmer stummschalten" um die Mikrofone aller Personen zu deaktivieren.
  • Klicken Sie auf "Alle Teilnehmer außer Präsentator stummschalten" - Hiermit werden alle Mikrofone deaktivert aber das Mikrofon des Präsentators bleibt aktiv.

Teilnehmerrechte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können die Rechte der Teilnehmer einschränken. Falls eine Veranstaltung komplett frontal stattfinden soll, können Sie beispielsweise das Freigeben von Mikrofon und Webcam für Teilnehmer verbieten.

Breakoutroom[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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  • Erstellen Sie Breakoutrooms um Ihre Teilnehmer in Kleingruppen arbeiten zu lassen.
  • Über die Anzahl der Breakoutrooms enscheiden Sie selbst.
  • Sie können die Teilnehmer fest zuteilen.
  • Oder den Teilnehmern selbst die Wahl lassen.
  • Nach Ablauf der Zeit wird der Raum aufgelöst und die Teilnehmer kehren in die ursprüngliche Konferenz zurück.


Aus Teilnehmersicht: Der Teilnehmer wurde zugewiesen und wird gefragt, ob er den Raum betreten will.


Funktionen für einzelne Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BBB-nutzen-13.png


Sie können einzelne Teilnehmer bearbeiten.

  • Klicken Sie dafür auf einen der Teilnehmer.
  • Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten.


Privater Chat[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Sie können mit der gewählten Person privat schreiben.
  • Die Nachrichten werden nicht im öffentlichen Chat dargestellt.

Präsentator[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Klicken Sie auf Zum Präsentator machen.
  • Der Teilnehmer kann nun Präsentationen hochladen und das Whiteboard benutzen.
  • Es kann immer nur einen Präsentator geben.
  • Klicken Sie auf Ihren eigenen Namen, um sich über das Teilnehmermenü wieder selbst zum Präsentator zu machen.

Moderator[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Klicken Sie auf Zum Moderator befördern.
  • Moderatoren können...
    • Breakoutrooms erstellen
    • Teilnehmer bearbeiten

Teilnehmer entfernen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Klicken Sie auf Teilnehmer entfernen.
  • Der Teilnehmer wird nun aus dem Raum entfernt.
  • Er kann sich jedoch erneut selbst anmelden.

Whiteboard[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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  • Über das Menü auf der rechten Seite können Sie das Whiteboard nutzen.
  • Damit können Sie auf der aktuellen Folie wie auf einer Tafel zeichnen und Notizen machen.
  • Das Whiteboard kann nur vom Präsentator genutzt werden.


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Hiermit machen Sie die letzte Aktion rückgängig.

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Hiermit löschen Sie alle Notizen auf der Folie.

BBB-nutzen-17.png


Hiermit starten Sie den "Mehrbenutzermodus" - damit können mehrere Teilnehmer gemeinsam auf dem Whiteboard malen.

Beispiele

Laden Sie einen Fragebogen hoch und füllen Sie ihn aus.
Laden Sie ein Bild von einem Koordniatensystem hoch und zeichnen Sie darauf.


Umfragen starten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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  • Über das + Symbol können Sie Inhalte hinzufügen.
  • Klicken Sie auf "Umfrage starten".


Als Präsentator: Vorlagen für einfache Umfragen.
Als Präsentator: Über die Benutzerdefinierte Umfrage können Sie selbst die Optionen auswählen.
Als Präsentator: Die erste Antwort ist eingegangen. Sie können entscheiden, ob Sie das Ergebnis für die Teilnehmer veröffentlichen wollen.


Aus Teilnehmersicht: Eine Ja/Nein Umfrage.
Aus Teilnehmersicht: Eine Benutzerdefinierte Umfrage.
Aus Teilnehmersicht: Das Ergebnis wurde veröffentlicht.


Videos zeigen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können über das Hochladen von Präsentationen keine Videos zeigen oder Musikstücke abspielen. Inhalte, die auf einem Videoportal verfügbar sind, können Sie folgendermaßen mit Ihren Teilnehmern teilen.

BBB-nutzen-01.png


  • Über das + Symbol können Sie Inhalte hinzufügen.
  • Klicken Sie auf "Externes Video teilen".


BBB-nutzen-37.png


  • Geben Sie den Link zum Video in das entsprechende Feld ein.
  • Klicken Sie auf Neues Video teilen.


Starten Sie das Video, alle Teilnehmer können mitschauen.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

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