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Dateiverschluesselung einsetzen: Unterschied zwischen den Versionen

IMT HilfeWiki - das Wiki
Dateiverschluesselung einsetzen
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(Neuer Absatz - Wie kann ich Datenverschlüsselng umsetzen? Auf Anforderung der Datenschutzbeauftragten. Hinweis zu schwächstem Passwort hinzugefügt.)
 
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In diesem Artikel wird erklärt welche Möglichkeiten es gibt bei der Nutzung von Sciebo Verschlüsselung einzusetzen, um die dort gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff und Manipulation zu schützen.
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In diesem Artikel wird erklärt, welche Programme es zur Datenverschlüsselung gibt und wie sie in der Praxis eingesetzt werden können.
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== Hintergrund ==
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=== Warum sollte ich Datenverschlüsselung einsetzen? ===
 +
Die Verschlüsselung von Daten ist eine wichtige Maßnahme, um Inhalte in Ihren Dateien vor unerlaubtem Lesen oder Manipulieren zu schützen. Für den Umgang mit personenbezogenen Daten auf lokalen Endgeräten oder gemeinsam genutzten Speicherbereichen (Netzwerkspeicher oder Cloud-Speicher) ist sie verpflichtend. Weitere und ausführlichere Informationen finden Sie in dem Artikel [[Daten sicher aufbewahren]] sowie in der [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/informationssicherheit/20200702_Richtlinie_Sciebo_v1.pdf Richtlinie zu sciebo] und der [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/informationssicherheit/20200702_Schutzbedarf_Informationsklassen_v1.pdf Übersicht zu Datenklassen und ihrem Schutzbedarf].  
  
== Warum sollte ich Verschlüsselung einsetzen? ==
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=== Was muss ich bei Datenverschlüsselung beachten? ===
Beim Arbeiten mit Personenbezogenen Daten kann es schnell passieren, dass diese Daten einen besonderen Schutzbedarf haben.  
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* Daten zu verschlüsseln ist grundsätzlich ein Mehraufwand, der Ressourcen (Ihre Zeit, Systemressourcen, evtl. zusätzliche Software und Finanzressourcen) kostet. Überlegen Sie im Vorfeld, ob Sie nur gelegentlich mit vertraulichen Daten arbeiten und Verschlüsselung nur gelegentlich benötigen oder oft bis sehr oft mit vertraulichen Daten arbeiten.
Da Sciebo keinen Schutz der Vertraulichkeit (Zugriff von Dritten) oder Integrität (Manipulation der Daten) bietet, ist es notwendig, schützenswerte Daten zusätzlich abzusichern.
+
* Zur Verschlüsselung von Daten benötigt man elektronische Schlüssel, die zum Ver- und Entschlüsseln genutzt werden. Das sind meist Passwörter oder auch Zertifikate. Einmal verschlüsselte Daten lassen sich nur mit dem dazugehörigen Passwort oder Zertifikat entschlüsseln. Der Verlust des Schlüssels bedeutet den Verlust der Daten, denn sie können i.d.R. ohne Schlüssel nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen daher Ihre Schlüssel sehr gut aufbewahren. '''Die Sicherheit einer Verschlüsselunsmethode steht und fällt immer mit dem schwächsten Passwort, bzw. der schwächsten Authentifizierungsmethode, die zum Entschlüsseln der Daten verwendet werden kann.''' Informationen zu sicheren Passswörtern finden Sie in dem Artikel [[Schützen Sie Ihr Passwort]]. 
 +
* Wenn andere Personen berechtigterweise auch auf die von Ihnen verschlüsselten Daten zugreifen sollen, benötigen diese Ihren Schlüssel. Überlegen Sie im Vorfeld, ob Sie nur Ihre eigenen Daten verschlüsseln möchten oder ob in einer Gruppe mit verschlüsselten Daten und entsprechenden Schlüsseln gearbeitet werden soll. Von den hier vorgestellten Programmen unterstützt nur das kostenpflichtige Boxcryptor Enterprise eine gemeinsame Schlüsselverwaltung für Gruppen.  
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=== Anwendungsbereiche von Datenverschlüsselung ===
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Grundsätzlich lassen sich die folgenden Anwendungsbereiche unterscheiden
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* Sie wollen '''einzelne Dateien oder Dateiordner einmalig oder gelegentlich''' verschlüsseln, um sie bspw. per Email zu verschicken, in der Cloud zu lagern, den Inhalt vor Admins zu schützen. Die klassischen Office-Programme Word, Excel, Acrobat bieten die Möglichkeiten, Dateien verschlüsselt abzuspeichern. Eine Linksammlung zu Anleitungen, wie Sie dies tun können, finden Sie unter [[#Externe Hilfeseiten | Externe Hilfeseiten]]. Dies ist geeignet, wenn man gelegentlich eine Datei aus diesem Anwendungsfeld verschlüsseln will. Alternativ kann man ein spezielles Verschlüsselungs-Programm einsetzen. Dies empfiehlt sich, wenn man auch Dateien eines anderen Typs oder auch ganze Ordner verschlüsseln will. Das Informationssicherheitsteam empfiehlt für Windows die Open-Source-Lösung 7.zip. Eine Anleitung finden Sie in der Liste weiter unten.
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* Sie wollen '''mehrere Dateien oder einen Ordner gelegentlich verschlüsseln''' und diesen Stand für Sie selbst oder andere sichern: Auch hier gibt es verschiedene Optionen, mit denen man manuell mehrere Dateien oder einen Ordner verschlüsseln kann. Das Informationssicherheitsteam empfiehlt unter Windows 7.zip, um ein verschlüsseltes Archiv anzulegen. Eine Anleitung finden Sie in der Liste weiter unten.
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* '''Eine ganze Partition bzw. Festplatte verschlüsseln:''' Der Vorteil einer Verschlüsselung einer ganzen Partition oder Festplatte liegt darin, dass die dort gespeicherten Daten bei jedem Zugriff automatisch ver- bzw. entschlüsselt werden. Dies empfiehlt sich insbesondere bei der Nutzung von vertraulichen Daten auf mobilen Geräten, in gemeinsam genutzten Speicherbereichen wie dem Netzwerkspeicher und in Cloud-Umgebungen. Für mobile Endgeräte bieten die Betriebssysteme Android, Windows und MacOS Systemprogramme. Aktuelle Smartphones und Tablets legen bereits alle Daten verschlüsselt auf den internen Platten ab, daher besteht dort kein Handlungsbedarf.
  
Welche Daten besonders schützenswert sind ist einem meistens erst im Schadensfall bewusst, daher gilt eine besondere Vorsorgepflicht bei der Speicherung von Daten bei externen Diensten.
+
=== Wie kann ich Datenverschlüsselung umsetzen? ===
Eine Einschätzung gibt die offizielle Sciebo-Nutzerordnung der Universität Paderborn {{warning|Link zur Nutzerordnung fehlt}}woran Sie erkennen, welche Daten verpflichtend verschlüsselt werden müssen oder gar nicht in Sciebo abgespeichert werden dürfen.
+
Um die Daten auf ihren Endgeräten verschlüsselt zu speichern, können Sie verschiedene Technologien verwenden.
 +
* Verschlüsselung mit einem im Datenträger integrierten Verschlüsselungsmodul 
 +
* Geräte- oder Datenträgerverschlüsselung durch Betriebssystem, z.B. Bitlocker (Windows), FileVault (macOS), dm-crypt / LUKS (Linux) 
 +
* Dateiverschlüsselung mit Drittanbieter-Werkzeugen (z.B.: Cryptomator, Veracrypt, Boxcryptor, AxCrypt, o.ä.
 +
* Dokumentenverschlüsselung mit Passwortschutz (z.B. Word, Excel, PDF-Reader, o.ä.)
 +
<br />
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Im Unterpunkt [[#Programme | Programme]] finden Sie eine kurze Übersicht verschiedener Programme, die Ihnen bei der Wahl der für Sie und Ihr Team am besten geeigneten Verschlüsselungssoftware helfen soll.
  
 
== Verschlüsselungsprogramme einsetzen ==
 
== Verschlüsselungsprogramme einsetzen ==
Ein Verschlüsselungsprogramm vereinfacht Ihnen die Arbeit mit verschlüsselten Dateien.
+
=== Vorbereitungen ===
In der Regel werden hierbei Datei(en) erzeugt, die verschlüsselt abgelegt sind und durch ein kryptografisches Hashverfahren vor Manipulation geschützt werden.
+
'''Sciebo'''<br />
Nach Eingabe des korrekten Passwortes werden diese Dateien entschlüsselt, überprüft und dann als zusätzlichen Laufwerk im Betriebssystem verfügbar gemacht.
+
Um Verschlüsselung in Sciebo bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo (https://www.sciebo.de/de/download/index.html)  installieren. Dieser ermöglicht ein Arbeiten mit Sciebo wie auf der eigenen Festplatte und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.
 
+
Eine Anleitung zur Beantragung und zur Installation resp. Zur Nutzung finden Sie unter [[Sciebo]] und auf den offiziellen Sciebo Hilfeseiten: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html <br />
=== Notwendige Vorkehrungen ===
+
'''Netzwerkspeicher'''<br />
Um Verschlüsselung bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo installieren. Dieser ermöglicht ein angenehmes Arbeiten mit Sciebo und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.
+
Damit Sie mit dem Netzwerkspeicher und verschlüsselten Dateien arbeiten können, sollten Sie vorab den Netzwerkspeicher einbinden.
 
+
Eine Anleitung finden Sie hier im Hilfewiki: [[Netzlaufwerk einbinden]] <br />
Eine Anleitung zur Installation finden Sie hier: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html
+
'''OneDrive''' <br />
 
+
Damit Sie bequem mit verschlüsselten Dateien in OneDrive arbeiten können, sollten Sie vorab OneDrive über die Uni beziehen (zB über Office 365: https://hilfe.uni-paderborn.de/Office_365_Education_registrieren) und den Client installieren.  <br />
= Programme =
+
Bitte beachten Sie bei der Nutzung von Office 365 die entsprechenden Datenschutzhinweise: https://hilfe.uni-paderborn.de/Datenschutzhinweise_zu_MSOPB<br />
Nachfolgend ist eine Auswahl an Programmen mit denen sich eine Verschlüsselung von Dateien in Sciebo umsetzen lässt.
+
=== Programme ===  
 
+
Nachfolgend finden Sie die Hinweise auf die Systemprogramme von Windows und MacOS zur Festplattenverschlüsselung sowie eine Auswahl an Programmen, mit denen sich eine Verschlüsselung von Dateien im Netzwerk umsetzen lässt.
== Cryptomator ==
+
<br /> <br />
Cryptomator ist ein Open-Source Tool, dass frei verfügbar heruntergeladen werden kann.
+
'''Windows'''<br />
Es gibt Versionen für alle gängigen Plattformen, sowie Smartphones.
+
Unter Windows 10 bietet Microsoft die Geräteverschlüsselung und die Standard-BitLocker-Verschlüsselung an. Die Verschlüsselung eignet sich für lokale Festplatten. Microsofts eigene Anleitung hierzu finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/help/4028713/windows-10-turn-on-device-encryption
 
+
<br /> <br />
Die neuste Version von Cryptomator finden Sie im Downloadbereich von https://cryptomator.org/
+
'''MacOS'''<br />
 
+
Apple bietet für MacOS mit FileVault eine Möglichkeit die lokale Festplatte zu schützen. Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie unter [[FileVault_unter_macOS_Mojave | FileVault unter MacOS Mojave]].
=== Installation und Einrichtung (Windows) ===
+
<br /> <br />
Dieser erste Schritt ist optional. Er soll nur dabei helfen, den persönlichen Scibo Ordner einfach zu finden. Falls sie damit keine Probleme haben, können sie ihn überspringen.
+
'''7.zip'''<br />
[[Datei:Screenshot scibo Tray.png|gerahmt|links|Rechtsklick auf Scibo Symbol]]
+
7.zip ist ein Open-Source Softwareprogramm, das aus Dateien und Verzeichnissen ein verschlüsseltes Archiv erstellt. Dieses kann geteilt, per Email versendet oder auch einfach bei Ihnen zur Sicherung aufgehoben werden. Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie unter [[Dateiverschlüsselung_mit_7-ZIP_unter_Windows_10 | Datenverschlüsselung mit 7.zip]].
* Rechtsklick auf das Scibo Symbol am unteren rechten Rand
+
<br /> <br />
* Falls das Scibo Symbol nicht angzeigt wird versteckt es sich vielleicht hinter dem Pfeil nach oben
+
'''Cryptomator'''<br />
<br clear=all>
+
Cryptomator ist ein Open-Source Tool zur Verschlüsselung von Dateiordnern – sogenannten Tresoren. Alle Daten in diesen Tresoren werden von Cryptomator automatisch beim Zugriff ver- bzw. entschlüsselt. Das Tool eignet sich daher für die Verschlüsselung Ihrer Daten insbesondere auf mobilen Endgeräten, im Netzerkspeicher und in der Cloud. Cryptomator existiert für alle gängigen Betriebssysteme, erfordert keine Accounterstellung und ist, mit Ausnahme der Smartphone-Apps, kostenlos.<br />
[[Datei:Screenshot scibo einstellungen.png|gerahmt|links|Scibo Ordner öffnen]]
+
Eine Installationsanleitung für Cryptomator finden Sie unter [[Cryptomator]].
* "Ordner >>scibo<< öffnen" anklicken
+
<br /> <br />
<br clear=all>
+
'''Veracrypt'''<br />
[[Datei:Screenshot scibo schnellzugriff anheften.png|gerahmt|links|Scibo Ordner anheften]]
+
Veracrypt ist eine Open-Source Software, mit welcher sich verschiedene Arten der Verschlüsselung umsetzen lassen, besonders von Wechseldatenträgern und Festplatten.<br />
* Jetzt bekommen sie ihren persönlicher scibo Ordner angezeigt
+
Veracrypt lässt sich aber auch zur Verschlüsselung von Containerdateien und damit mit Cloudspeicher-Services nutzen.<br />
* Rechtsklick auf den Schriftzug "Schnellzugriff"
+
Die Nutzung von Veracrypt richtet sich an erfahrene Nutzer, da es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die für den Standardnutzer nicht relevant sind. Veracrypt existiert für Windows, MacOS und Linux.<br />
* Nun im Kontextmenü den Ordner anheften
+
Eine Installationsanleitung für Veracrypt finden Sie unter [[VeraCrypt]].
<br clear=all>
+
<br /><br />
 
+
'''Boxcryptor'''<br />
# Cryptomator runterladen
+
Boxcryptor ist eine kommerzielle Software zur Dateiverschlüsselung, welche besonders mit Cloudspeichern Verwendung findet und von einer deutschen Firma entwickelt wird. Es gibt eine freie Version für den individuellen Gebrauch.<br />
# Installieren
+
Die Nutzung von Boxcryptor findet über einen herunterladbaren Client statt. Dieser existiert für Windows und MacOS, in abgespeckter Version für Linux und als App für iOS und Android.<br />
 
+
Eine Installationsanleitung für Boxcryptor finden Sie unter [[Boxcryptor]].<br />
[[Datei:Screenshot Cryptomator Tresor erstellen.png|gerahmt|links|Neuen Tresor erstellen]]
 
* Mit einem Klick auf das + Symbol klappen sie die Optionen auf
 
* "Tresor erstellen" anklicken
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Cryptomator Ordner auswaehlen.png|gerahmt|links|Speicherort für neuen Tresor auswählen]]
 
* Als Speicherort wählen wir den scibo Ordner. Falls sie der Anleitung gefolgt sind, finden sie diesen direkt im Schnellzugriff
 
* Als Dateinamen vergeben wir einen eindeutigen Begriff wie Tresor
 
* Mit einem Klick auf Speichern fahren wir fort
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Cryptomator passwort vergeben.png|gerahmt|links|Passwort vergeben]]
 
* Nur vergeben wir ein Passwort für unseren verschlüsselten Ordner
 
* Das Passwort sollte mindestens 10 Zeichen haben und aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen
 
* Cryptomator informiert sie direkt darüber, wie sicher ihr gewähltes Passwort ist
 
* Das Passwort wiederholen und den Schritt mit "Tresor erstellen" abschließen
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Cryptomator Tresor entsperren.png|gerahmt|links|Tresor entsperren]]
 
* Nun haben wir einen Ordner erstellt und ihn mit Cryptomator bereits verschlüsselt
 
* Mit einem Klick auf "Tresor entsperren" wird er zur Verwendung entsperrt
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Cryptomator Tresor oeffnen.png|gerahmt|links|Verschlüsseltes Netzlaufwerk im Explorer]]
 
* Um unseren verschlüsselten Ordner zu verwenden, rufen wir den Windows Explorer auf
 
* Auf der linken Seite auf "Dieser PC" klicken
 
* Unter den Netzwerkadressen findet sich nun ein neues Netzlaufwerk, das mit einem Doppelklick geöffnet werden kann
 
* Alle Dateien, die hierhin verschoben werden, sind nun automatisch verschlüsselt
 
<br clear=all>
 
{{warning|Anleitung noch nicht vollstädig}}
 
 
 
 
 
== Veracrypt ==
 
Mit Veracrypt lassen sich verschiedene Arten der Verschlüsselung umsetzen.
 
Der Fokus dieses Artikels bezieht sich jedoch auf die Erstellung einer gesicherten Containerdatei, die mit Sciebo synchronisiert werden kann.
 
Die Nutzung von Veracrypt richtet sich eher an erfahrene Nutzer, da es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die für den Standardnutzer nicht relevant sind.
 
 
 
Die neuste Version von Veracrypt finden Sie im Downloadbereich von https://www.veracrypt.fr/
 
 
 
=== Installation und Einrichtung (Windows) ===
 
Für eine Anleitung, wie Sie mit Veracrypt einen verschlüsselten Container erstellen besuchen Sie die Webseiten von VeraCrypt:
 
[https://www.veracrypt.fr/en/Beginner%27s%20Tutorial.html Veracrypt Beginner's Tutorial]
 
 
 
== Wichtig ==
 
Es muss darauf geachtet werden, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert werden.
 
Bitte überprüfen Sie, ob die Verschlüsselung korrekt funktioniert in dem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und probieren zu öffnen.
 
Sollte der korrekte Dateiinhalt angezeigt werden, dann liegt ein Konfigurationsfehler vor.
 
 
 
Weiterhin muss Ihnen bewusst sein, dass bei Verlust des Passwortes die Dateien unwiederbringlich gelöscht sind.
 
Es gibt keinen Dienstleister, der diese Daten wiederherstellen kann.
 
  
== Externe Hilfeseiten ==
+
=== Wichtig ===
Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme.
+
Übermitteln Sie Passwörter niemals im Klartext per E-Mails, wenn Sie anderen Personen Zugriff auf verschlüsselte Daten geben wollen. Übermitteln Sie die Passwörter auf einem anderen Weg oder nutzen Sie verschlüsselte Kommunikation.
 +
<br />
 +
Für Sciebo gilt zudem, dass darauf geachtet werden muss, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert und theoretisch selbst nach Löschung noch wiederhergestellt werden können.<br />
 +
Bitte überprüfen Sie (anhand einer unproblematischen Test-Datei) ob die Verschlüsselung korrekt funktioniert, indem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt ohne Entschlüsselungsvorgang angezeigt werden, liegt ein Konfigurationsfehler vor.<br />
 +
<br />
 +
=== Externe Hilfeseiten ===
 +
Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme.<br />
 
Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein.
 
Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein.
 +
<br />
 +
[https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/verschluesselung.php Informationen zur Sciebo Verschlüsselung der Uni Duisburg Essen]<br />
 +
[https://www.veracrypt.fr/en/Beginner%27s%20Tutorial.html Veracrypt Beginner's Tutorial]<br />
 +
[https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html Ein PDF mit Acrobat durch ein Kennwort schützen]<br />
 +
[https://support.microsoft.com/de-de/office/kennwortschutz-für-ein-dokument-in-word-für-mac-5dc20870-62ea-43b1-ab0b-39426a57cff1 Kennwort-Schutz eines Microsoft Office Dokumentes auf Mac]<br />
 +
[https://support.microsoft.com/de-de/office/schützen-einer-excel-datei-7359d4ae-7213-4ac2-b058-f75e9311b599 Eine Excel-Datei via Kennwort schützen]
  
[https://www.veracrypt.fr/en/Beginner%27s%20Tutorial.html Veracrypt Beginner's Tutorial]
+
== Siehe auch ==
 +
* [[Informationssicherheit]] - Übersicht aller Artikel
 +
* [[Datensicherung]]

Aktuelle Version vom 11. Februar 2022, 10:51 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Informationssicherheit, Netzwerkspeicher und Sciebo
Interessant für Angestellte und Studierende
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
set displaytitle to Dateiverschlüsselung einsetzen

In diesem Artikel wird erklärt, welche Programme es zur Datenverschlüsselung gibt und wie sie in der Praxis eingesetzt werden können.

Hintergrund

Warum sollte ich Datenverschlüsselung einsetzen?

Die VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Daten ist eine wichtige Maßnahme, um Inhalte in Ihren Dateien vor unerlaubtem Lesen oder Manipulieren zu schützen. Für den Umgang mit personenbezogenen Daten auf lokalen Endgeräten oder gemeinsam genutzten Speicherbereichen (NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten. oder Cloud-Speicher) ist sie verpflichtend. Weitere und ausführlichere Informationen finden Sie in dem Artikel Daten sicher aufbewahren sowie in der Richtlinie zu sciebo und der Übersicht zu Datenklassen und ihrem Schutzbedarf.

Was muss ich bei Datenverschlüsselung beachten?

  • Daten zu verschlüsseln ist grundsätzlich ein Mehraufwand, der Ressourcen (Ihre Zeit, Systemressourcen, evtl. zusätzliche Software und Finanzressourcen) kostet. Überlegen Sie im Vorfeld, ob Sie nur gelegentlich mit vertraulichen Daten arbeiten und VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind nur gelegentlich benötigen oder oft bis sehr oft mit vertraulichen Daten arbeiten.
  • Zur VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Daten benötigt man elektronische Schlüssel, die zum Ver- und Entschlüsseln genutzt werden. Das sind meist Passwörter oder auch Zertifikate. Einmal verschlüsselte Daten lassen sich nur mit dem dazugehörigen Passwort oder ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. entschlüsseln. Der Verlust des Schlüssels bedeutet den Verlust der Daten, denn sie können i.d.R. ohne Schlüssel nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen daher Ihre Schlüssel sehr gut aufbewahren. Die Sicherheit einer Verschlüsselunsmethode steht und fällt immer mit dem schwächsten Passwort, bzw. der schwächsten Authentifizierungsmethode, die zum Entschlüsseln der Daten verwendet werden kann. Informationen zu sicheren Passswörtern finden Sie in dem Artikel Schützen Sie Ihr Passwort.
  • Wenn andere Personen berechtigterweise auch auf die von Ihnen verschlüsselten Daten zugreifen sollen, benötigen diese Ihren Schlüssel. Überlegen Sie im Vorfeld, ob Sie nur Ihre eigenen Daten verschlüsseln möchten oder ob in einer Gruppe mit verschlüsselten Daten und entsprechenden Schlüsseln gearbeitet werden soll. Von den hier vorgestellten Programmen unterstützt nur das kostenpflichtige Boxcryptor Enterprise eine gemeinsame Schlüsselverwaltung für Gruppen.

Anwendungsbereiche von Datenverschlüsselung

Grundsätzlich lassen sich die folgenden Anwendungsbereiche unterscheiden

  • Sie wollen einzelne Dateien oder Dateiordner einmalig oder gelegentlich verschlüsseln, um sie bspw. per Email zu verschicken, in der Cloud zu lagern, den Inhalt vor Admins zu schützen. Die klassischen Office-Programme Word, Excel, Acrobat bieten die Möglichkeiten, Dateien verschlüsselt abzuspeichern. Eine Linksammlung zu Anleitungen, wie Sie dies tun können, finden Sie unter Externe Hilfeseiten. Dies ist geeignet, wenn man gelegentlich eine Datei aus diesem Anwendungsfeld verschlüsseln will. Alternativ kann man ein spezielles Verschlüsselungs-Programm einsetzen. Dies empfiehlt sich, wenn man auch Dateien eines anderen Typs oder auch ganze Ordner verschlüsseln will. Das Informationssicherheitsteam empfiehlt für Windows die Open-Source-Lösung 7.zip. Eine Anleitung finden Sie in der Liste weiter unten.
  • Sie wollen mehrere Dateien oder einen Ordner gelegentlich verschlüsseln und diesen Stand für Sie selbst oder andere sichern: Auch hier gibt es verschiedene Optionen, mit denen man manuell mehrere Dateien oder einen Ordner verschlüsseln kann. Das Informationssicherheitsteam empfiehlt unter Windows 7.zip, um ein verschlüsseltes Archiv anzulegen. Eine Anleitung finden Sie in der Liste weiter unten.
  • Eine ganze Partition bzw. Festplatte verschlüsseln: Der Vorteil einer VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind einer ganzen Partition oder Festplatte liegt darin, dass die dort gespeicherten Daten bei jedem Zugriff automatisch ver- bzw. entschlüsselt werden. Dies empfiehlt sich insbesondere bei der Nutzung von vertraulichen Daten auf mobilen Geräten, in gemeinsam genutzten Speicherbereichen wie dem NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten. und in Cloud-Umgebungen. Für mobile Endgeräte bieten die Betriebssysteme Android, Windows und MacOS Systemprogramme. Aktuelle Smartphones und Tablets legen bereits alle Daten verschlüsselt auf den internen Platten ab, daher besteht dort kein Handlungsbedarf.

Wie kann ich Datenverschlüsselung umsetzen?

Um die Daten auf ihren Endgeräten verschlüsselt zu speichern, können Sie verschiedene Technologien verwenden.

  • VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind mit einem im Datenträger integrierten Verschlüsselungsmodul 
  • Geräte- oder Datenträgerverschlüsselung durch Betriebssystem, z.B. Bitlocker (Windows), FileVault (macOS), dm-crypt / LUKS (Linux) 
  • Dateiverschlüsselung mit Drittanbieter-Werkzeugen (z.B.: Cryptomator, Veracrypt, Boxcryptor, AxCrypt, o.ä.) 
  • Dokumentenverschlüsselung mit Passwortschutz (z.B. Word, Excel, PDF-Reader, o.ä.)


Im Unterpunkt Programme finden Sie eine kurze Übersicht verschiedener Programme, die Ihnen bei der Wahl der für Sie und Ihr Team am besten geeigneten Verschlüsselungssoftware helfen soll.

Verschlüsselungsprogramme einsetzen

Vorbereitungen

Sciebo
Um VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind in Sciebo bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo (https://www.sciebo.de/de/download/index.html) installieren. Dieser ermöglicht ein Arbeiten mit Sciebo wie auf der eigenen Festplatte und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden. Eine Anleitung zur Beantragung und zur Installation resp. Zur Nutzung finden Sie unter Sciebo und auf den offiziellen Sciebo Hilfeseiten: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html
NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten.
Damit Sie mit dem NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten. und verschlüsselten Dateien arbeiten können, sollten Sie vorab den NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten. einbinden. Eine Anleitung finden Sie hier im Hilfewiki: Netzlaufwerk einbinden
OneDrive
Damit Sie bequem mit verschlüsselten Dateien in OneDrive arbeiten können, sollten Sie vorab OneDrive über die Uni beziehen (zB über Office 365: https://hilfe.uni-paderborn.de/Office_365_Education_registrieren) und den Client installieren.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung von Office 365 die entsprechenden Datenschutzhinweise: https://hilfe.uni-paderborn.de/Datenschutzhinweise_zu_MSOPB

Programme

Nachfolgend finden Sie die Hinweise auf die Systemprogramme von Windows und MacOS zur Festplattenverschlüsselung sowie eine Auswahl an Programmen, mit denen sich eine VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Dateien im Netzwerk umsetzen lässt.

Windows
Unter Windows 10 bietet Microsoft die Geräteverschlüsselung und die Standard-BitLocker-VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind an. Die VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind eignet sich für lokale Festplatten. Microsofts eigene Anleitung hierzu finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/help/4028713/windows-10-turn-on-device-encryption

MacOS
Apple bietet für MacOS mit FileVault eine Möglichkeit die lokale Festplatte zu schützen. Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie unter FileVault unter MacOS Mojave.

7.zip
7.zip ist ein Open-Source Softwareprogramm, das aus Dateien und Verzeichnissen ein verschlüsseltes Archiv erstellt. Dieses kann geteilt, per Email versendet oder auch einfach bei Ihnen zur Sicherung aufgehoben werden. Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie unter Datenverschlüsselung mit 7.zip.

Cryptomator
Cryptomator ist ein Open-Source Tool zur VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Dateiordnern – sogenannten Tresoren. Alle Daten in diesen Tresoren werden von Cryptomator automatisch beim Zugriff ver- bzw. entschlüsselt. Das Tool eignet sich daher für die VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind Ihrer Daten insbesondere auf mobilen Endgeräten, im Netzerkspeicher und in der Cloud. Cryptomator existiert für alle gängigen Betriebssysteme, erfordert keine Accounterstellung und ist, mit Ausnahme der Smartphone-Apps, kostenlos.
Eine Installationsanleitung für Cryptomator finden Sie unter Cryptomator.

Veracrypt
Veracrypt ist eine Open-Source Software, mit welcher sich verschiedene Arten der VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind umsetzen lassen, besonders von Wechseldatenträgern und Festplatten.
Veracrypt lässt sich aber auch zur VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Containerdateien und damit mit Cloudspeicher-Services nutzen.
Die Nutzung von Veracrypt richtet sich an erfahrene Nutzer, da es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die für den Standardnutzer nicht relevant sind. Veracrypt existiert für Windows, MacOS und Linux.
Eine Installationsanleitung für Veracrypt finden Sie unter VeraCrypt.

Boxcryptor
Boxcryptor ist eine kommerzielle Software zur Dateiverschlüsselung, welche besonders mit Cloudspeichern Verwendung findet und von einer deutschen Firma entwickelt wird. Es gibt eine freie Version für den individuellen Gebrauch.
Die Nutzung von Boxcryptor findet über einen herunterladbaren Client statt. Dieser existiert für Windows und MacOS, in abgespeckter Version für Linux und als App für iOS und Android.

Eine Installationsanleitung für Boxcryptor finden Sie unter Boxcryptor.

Wichtig

Übermitteln Sie Passwörter niemals im Klartext per E-Mails, wenn Sie anderen Personen Zugriff auf verschlüsselte Daten geben wollen. Übermitteln Sie die Passwörter auf einem anderen Weg oder nutzen Sie verschlüsselte Kommunikation.
Für Sciebo gilt zudem, dass darauf geachtet werden muss, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert und theoretisch selbst nach Löschung noch wiederhergestellt werden können.

Bitte überprüfen Sie (anhand einer unproblematischen Test-Datei) ob die VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind korrekt funktioniert, indem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt ohne Entschlüsselungsvorgang angezeigt werden, liegt ein Konfigurationsfehler vor.

Externe Hilfeseiten

Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme.
Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein.
Informationen zur Sciebo Verschlüsselung der Uni Duisburg Essen
Veracrypt Beginner's Tutorial
Ein PDF mit Acrobat durch ein Kennwort schützen
Kennwort-Schutz eines Microsoft Office Dokumentes auf Mac
Eine Excel-Datei via Kennwort schützen

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.