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File Encryption with 7-ZIP under Windows 10

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Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem Windows 10
Service Netzwerkspeicher und Sciebo
Interessant für Angestellte und Studierende
Windows Portalseite
no displaytitle found: Dateiverschluesselung mit 7-ZIP unter Windows 10/en

If you want to send documents containing personal data by e-mail, you can protect them from unauthorized access by encrypting them.
Please use the software "7-ZIP", which is available free of charge on the Internet. Please install the software on your device and then follow the steps described below.
The 7-ZIP application is automatically integrated into the context menu of the Windows Explorer.

Please save all files you want to send in one folder (e.g. documents).

7zip-win10-en-1.png

Select the folder to be encrypted, click the right mouse button and select "Add to archive" from the displayed context menu.


7zip-win10-en-2.png

In the now displayed 7-ZIP window please change the archive format from "7z" to "ZIP". Now the folder can also be opened by users who do not use 7-ZIP.


7zip-win10-en-3.png

In the next step please enter a strong password. Please remember the password you have assigned, it is needed to open the encrypted folder. Select "AES256" under Procedure and click OK.


7zip-win10-en-4.png

A compressed and encrypted folder is automatically created and saved. The original folder remains unchanged.


7zip-win10-en-5.png

The encrypted folder "documents.zip" can be sent by email without hesitation, because the personal data is securely encrypted. Please do not send the password for opening the folder by email, but rather by telephone or other secure means.


Further Reading

Sciebo

NetzwerkspeicherDas IMT betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten.

Dateiverschlüsselung


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.