E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10): Unterschied zwischen den Versionen

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== Zertifikat installieren ==
 
== Zertifikat installieren ==
Im ersten Schritt müssen wir das persönliche Zertifikat installieren. Falls sie noch kein Zertifikat besitzen, werfen sie einen Blick in diese [https://hilfe.uni-paderborn.de/E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen Anleitung].  
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Im ersten Schritt müssen wir das persönliche E-Mail-Zertifikat installieren. Falls sie noch kein E-Mail-Zertifikat besitzen, werfen sie einen Blick in diese [https://hilfe.uni-paderborn.de/E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen Anleitung].  
 
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Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei installieren wir das Zertifikat
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Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei installieren wir das Zertifikat.
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* Nun öffnet sich der Import-Assistent für Zertifikate
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* Nun öffnet sich der Import-Assistent für Zertifikate.
* Als Speicherort sollte "Aktueller Benutzer" eingestellt sein
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* Als Speicherort sollte '''"Aktueller Benutzer"''' eingestellt sein.
* Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort
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* Mit einem Klick auf '''"Weiter"''' fahren wir fort.
 
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* Unsere Zertifikatsdatei ist schon vorausgewählt
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* Unsere Zertifikatsdatei ist schon vorausgewählt.
* Auch hier können wir auf "Weiter" klicken
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* Auch hier können wir auf '''"Weiter"''' klicken.
 
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* Zum Import des Zertifikates brauchen wir das Kennwort für das Zertifikat. Dieses sollte ihnen bekannt sein.
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* Zum Import des Zertifikates brauchen wir das Kennwort für das Zertifikat. Dieses sollte Ihnen bekannt sein.
* Geben sie das Kennwort ein und klicken sie anschließend auf "Weiter"
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* Geben sie das Kennwort ein und klicken sie anschließend auf '''"Weiter"'''.
 
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*Den Zertifikatsspeicher belassen wir bei "automatisch auswählen"
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*Den Zertifikatsspeicher belassen wir bei '''"automatisch auswählen"'''.
* Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort
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* Mit einem Klick auf '''"Weiter"''' fahren wir fort.
 
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* Hier werden die Einstellungen nochmal zusammengefasst
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* Hier werden die Einstellungen nochmal zusammengefasst.
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* Wir klicken auf '''"Fertig stellen"'''.
 
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* Mit dieser Meldung bekommen wir noch einmal bestätig, dass der Import des Zertifikates erfolgreich war
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* Mit dieser Meldung bekommen wir noch einmal bestätigt, dass der Import des Zertifikates erfolgreich war.
 
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== Outlook einrichten ==
 
== Outlook einrichten ==
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* Wir starten Microsoft Outlook und beginnen mit einem Klick auf "Datei"
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* Wir starten Microsoft Outlook und beginnen mit einem Klick auf '''"Datei"'''.
 
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* Am linken Rand klicken wir auf "Optionen"
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* Am linken Rand klicken wir auf '''"Optionen"'''.
 
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* Hier klicken wir nun am linken Rand auf "Trust Center"
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* Hier klicken wir nun am linken Rand auf '''"Trust Center"'''.
* Anschließend rufen wir auf der rechten Seite die "Einstellungen für das Trust Center..." auf
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* Anschließend rufen wir auf der rechten Seite die '''"Einstellungen für das Trust Center..."''' auf.
 
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* Im Trust Center wählen wir am linken Rand "E-Mail-Sicherheit" aus
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* Im Trust Center wählen wir am linken Rand '''"E-Mail-Sicherheit"''' aus.
* Setzen sie den Haken bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signaturen hinfügen", wenn sie ab jetzt E-Mails standardmäßig signiert versenden wollen
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* Setzen Sie den Haken bei '''"Ausgehenden Nachrichten digitale Signaturen hinfügen"''', wenn Sie ab jetzt E-Mails standardmäßig signiert versenden wollen
* Der Haken bei "Signierte Nachrichten als Klartext senden" sollte auf jeden Fall gesetzt werden
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* Der Haken bei '''"Signierte Nachrichten als Klartext senden"''' sollte auf jeden Fall gesetzt werden.
* Wir fahren mit einem Klick auf "Einstellungen..." fort
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* Wir fahren mit einem Klick auf '''"Einstellungen..."''' fort.
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* Klicken Sie auf '''"Auswählen"''' und wählen Sie Ihr E-Mail-Zertifikat aus.
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* Gegebenenfalls müssen Sie auf '''"Neu"''' klicken und eine neue Sicherheitseinstellung anlegen.
 
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* Unter "Name der Sicherheitseinstellungen" ist ihr Zertifikat vermutlich schon ausgewählt. Wenn nicht klicken sie auf die Schaltfläche und wählen sie es aus. Sie erkennen ihr Zertifikat an ihrer E-Mail Adresse, auf das es ausgestellt wurde
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* Wählen Sie als Hashalgorithmus '''"SHA265"''' aus.
* Mit einem Klick auf "Auswählen..." können wir die Beschreibung des Zertifikates noch einmal prüfen
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* Klicken Sie zum Abschluss auf '''"OK"'''.
* Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort
 
 
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Die folgenden Fenster bestätigen wir allesamt mit einem Klick auf "OK"
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Die folgenden Fenster bestätigen wir allesamt mit einem Klick auf '''"OK"''':
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* Erstellen sie eine neue E-Mail und klicken sie am oberen Rand auf "Optionen"
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* Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie am oberen Rand auf '''"Optionen"'''.
* Dort ist die Option "Signieren" bereits leicht grau hinterlegt und somit aktiv
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* Dort ist die Option '''"Signieren"''' bereits leicht grau hinterlegt und somit aktiv.
 
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== Weitere Informationen ==
 
== Weitere Informationen ==
 
* Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Dafür brauchen Sie jedoch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie müssen also beispielsweise bereits eine signierte E-Mail vom Empfänger bekommen haben.
 
* Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Dafür brauchen Sie jedoch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie müssen also beispielsweise bereits eine signierte E-Mail vom Empfänger bekommen haben.
* Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, kann diese nur gelesen werden, wenn auf dem entsprechenden Gerät auch das zugehörige Zertifikat vorhanden ist. Bedenken sie, dass dies auf mobilen Geräten nicht unbedingt der Fall ist. Eine verschlüsselte E-Mail kann nicht auf jedem Tablet oder Smartphone gelesen werden.
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* Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, kann Diese nur gelesen werden, wenn auf dem entsprechenden Gerät auch das zugehörige Zertifikat vorhanden ist. Bedenken Sie, dass dies auf mobilen Geräten nicht unbedingt der Fall ist. Eine verschlüsselte E-Mail kann nicht auf jedem Tablet oder Smartphone gelesen werden.
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
[https://hilfe.uni-paderborn.de/Signierte_E-Mails Signierte E-Mails]
+
* [[Mail]]
 +
* [[Exchange]]
 +
* [[E-Mail-SSL-Zertifikate (S-MIME)]]
 +
* [[Signierte E-Mails]]

Aktuelle Version vom 18. Oktober 2023, 09:35 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceExchange, Mail und Zertifizierungsinstanz
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
Windows Portalseite

set displaytitle to E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook (Windows)

For other articles about this topic, see E-Mail-SSL-Zertifikate (S-MIME)

Um die Kommunikation mit E-Mails sicherer zu gestalten, können diese mit Hilfe eines Zertifikates signiert und sogar verschlüsselt werden. Die nötigen Zertifikate können sie beim IMT beantragen. In dieser Anleitung erklären wir die Verwendung eines E-Mail Zertifikates in Microsoft Outlook unter Windows 10.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Persönliches Zertifikat installieren
  • Outlook für die Verwendung des Zertifikates einrichten

Zertifikat installieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im ersten Schritt müssen wir das persönliche E-Mail-Zertifikat installieren. Falls sie noch kein E-Mail-Zertifikat besitzen, werfen sie einen Blick in diese Anleitung.
Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei installieren wir das Zertifikat.

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(01).png


  • Nun öffnet sich der Import-Assistent für Zertifikate.
  • Als Speicherort sollte "Aktueller Benutzer" eingestellt sein.
  • Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort.


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(02).png


  • Unsere Zertifikatsdatei ist schon vorausgewählt.
  • Auch hier können wir auf "Weiter" klicken.


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(03).png


  • Zum Import des Zertifikates brauchen wir das Kennwort für das Zertifikat. Dieses sollte Ihnen bekannt sein.
  • Geben sie das Kennwort ein und klicken sie anschließend auf "Weiter".


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(04).png


  • Den Zertifikatsspeicher belassen wir bei "automatisch auswählen".
  • Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort.


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(05).png


  • Hier werden die Einstellungen nochmal zusammengefasst.
  • Wir klicken auf "Fertig stellen".


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(52).png


  • Mit dieser Meldung bekommen wir noch einmal bestätigt, dass der Import des Zertifikates erfolgreich war.


Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Zertifikat wurde erfolgreich installiert. Nun müssen wir noch Microsoft Outlook einrichten, sodass das installierte Zertifikat auch verwendet wird.

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Wir starten Microsoft Outlook und beginnen mit einem Klick auf "Datei".


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(06).png


  • Am linken Rand klicken wir auf "Optionen".


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(07).png


  • Hier klicken wir nun am linken Rand auf "Trust Center".
  • Anschließend rufen wir auf der rechten Seite die "Einstellungen für das Trust Center..." auf.


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(08).png


  • Im Trust Center wählen wir am linken Rand "E-Mail-Sicherheit" aus.
  • Setzen Sie den Haken bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signaturen hinfügen", wenn Sie ab jetzt E-Mails standardmäßig signiert versenden wollen
  • Der Haken bei "Signierte Nachrichten als Klartext senden" sollte auf jeden Fall gesetzt werden.
  • Wir fahren mit einem Klick auf "Einstellungen..." fort.



E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(14).png


  • Klicken Sie auf "Auswählen" und wählen Sie Ihr E-Mail-Zertifikat aus.
  • Gegebenenfalls müssen Sie auf "Neu" klicken und eine neue Sicherheitseinstellung anlegen.


E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(09).png


  • Wählen Sie als Hashalgorithmus "SHA265" aus.
  • Klicken Sie zum Abschluss auf "OK".


Die folgenden Fenster bestätigen wir allesamt mit einem Klick auf "OK":

Klicken Sie auf OK.


Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf OK.


Nun sind wir eigentlich fertig. Wir haben das Zertifikat in Outlook eingerichtet und können nun signierte E-Mails versenden. Zur Sicherheit schauen wir uns diese Einstellung nochmal genauer an.

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(13).png


  • Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie am oberen Rand auf "Optionen".
  • Dort ist die Option "Signieren" bereits leicht grau hinterlegt und somit aktiv.


Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Dafür brauchen Sie jedoch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie müssen also beispielsweise bereits eine signierte E-Mail vom Empfänger bekommen haben.
  • Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, kann Diese nur gelesen werden, wenn auf dem entsprechenden Gerät auch das zugehörige Zertifikat vorhanden ist. Bedenken Sie, dass dies auf mobilen Geräten nicht unbedingt der Fall ist. Eine verschlüsselte E-Mail kann nicht auf jedem Tablet oder Smartphone gelesen werden.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support - 09-13 Uhr -
Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


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