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E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)

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For other articles about this topic, see E-Mail-SSL-Zertifikate (S-MIME)

Um die Kommunikation mit E-Mails sicherer zu gestalten, können diese mit Hilfe eines Zertifikates signiert und sogar verschlüsselt werden. Die nötigen Zertifikate können sie beim IMT beantragen. In dieser Anleitung erklären wir die Verwendung eines E-Mail Zertifikates in Microsoft Outlook unter Windows 10.

Was ist zu tun?

  • Persönliches ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. installieren
  • Outlook für die Verwendung des Zertifikates einrichten

ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. installieren

Im ersten Schritt müssen wir das persönliche E-Mail-ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. installieren. Falls sie noch kein E-Mail-ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. besitzen, werfen sie einen Blick in diese Anleitung.
Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei installieren wir das ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails..

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(01).png


  • Nun öffnet sich der Import-Assistent für Zertifikate.
  • Als Speicherort sollte "Aktueller Benutzer" eingestellt sein.
  • Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort.

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  • Unsere Zertifikatsdatei ist schon vorausgewählt.
  • Auch hier können wir auf "Weiter" klicken.

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  • Zum Import des Zertifikates brauchen wir das Kennwort für das ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails.. Dieses sollte Ihnen bekannt sein.
  • Geben sie das Kennwort ein und klicken sie anschließend auf "Weiter".

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  • Den Zertifikatsspeicher belassen wir bei "automatisch auswählen".
  • Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort.

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  • Hier werden die Einstellungen nochmal zusammengefasst.
  • Wir klicken auf "Fertig stellen".

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  • Mit dieser Meldung bekommen wir noch einmal bestätigt, dass der Import des Zertifikates erfolgreich war.

Outlook einrichten

Das ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. wurde erfolgreich installiert. Nun müssen wir noch Microsoft Outlook einrichten, sodass das installierte ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. auch verwendet wird.

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Wir starten Microsoft Outlook und beginnen mit einem Klick auf "Datei".

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(06).png


  • Am linken Rand klicken wir auf "Optionen".

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(07).png


  • Hier klicken wir nun am linken Rand auf "Trust Center".
  • Anschließend rufen wir auf der rechten Seite die "Einstellungen für das Trust Center..." auf.

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(08).png


  • Im Trust Center wählen wir am linken Rand "E-Mail-Sicherheit" aus.
  • Setzen Sie den Haken bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signaturen hinfügen", wenn Sie ab jetzt E-Mails standardmäßig signiert versenden wollen
  • Der Haken bei "Signierte Nachrichten als Klartext senden" sollte auf jeden Fall gesetzt werden.
  • Wir fahren mit einem Klick auf "Einstellungen..." fort.

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  • Unter "Name der Sicherheitseinstellungen" ist Ihr ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. vermutlich schon ausgewählt. Wenn nicht klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie es aus. Sie erkennen Ihr ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. an Ihrer E-Mail Adresse, auf das es ausgestellt wurde.
  • Mit einem Klick auf "Auswählen..." können wir die Beschreibung des Zertifikates noch einmal prüfen.
  • Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort.


Die folgenden Fenster bestätigen wir allesamt mit einem Klick auf "OK":

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E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(11).png


Nun sind wir eigentlich fertig. Wir haben das ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. in Outlook eingerichtet und können nun signierte E-Mails versenden. Zur Sicherheit schauen wir uns diese Einstellung nochmal genauer an.

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (Windows 10)(13).png


  • Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie am oberen Rand auf "Optionen".
  • Dort ist die Option "Signieren" bereits leicht grau hinterlegt und somit aktiv.

Weitere Informationen

  • Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Dafür brauchen Sie jedoch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie müssen also beispielsweise bereits eine signierte E-Mail vom Empfänger bekommen haben.
  • Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, kann diese nur gelesen werden, wenn auf dem entsprechenden Gerät auch das zugehörige ZertifikatDigitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails. vorhanden ist. Bedenken sie, dass dies auf mobilen Geräten nicht unbedingt der Fall ist. Eine verschlüsselte E-Mail kann nicht auf jedem Tablet oder Smartphone gelesen werden.

Siehe auch

Signierte E-Mails


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

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