Exchange einrichten in MS Outlook (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.
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Kurzer Einleitungstext
 
  
 
== Was ist zu tun? ==
 
== Was ist zu tun? ==
* Stichpunktartige Auflistung
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* Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten.
* aller Arbeitsschritte
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* Microsoft Outlook öffnen.
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* Neues Exchange Konto hinzufügen.
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* Das Exchange Konto mit der technischen Adresse '''<Benutzername>@ex.uni-paderborn''' einrichten.
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* Als Benutzername '''AD\<Benutzername>''' verwenden.
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==Sicherheitshinweis==
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[[Datei:Outlook-classic-icon.png|rechts|mini|ohne|150px|Outlook klassisch]]
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Nutzen Sie unter Windows ausschließlich das klassische Programm '''Microsoft Outlook''' aus dem Microsoft 365 Paket. Sie können es folgendermaßen herunterladen:
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* [[Microsoft 365 - Softwaredownload]]
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[[Datei:Outlook-for-windows-new.png|rechts|mini|ohne|150px|Outlook für Windows (neu)]]
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{| width="70%" style="background-color:yellow; border-style:dashed; border-width:3px; border-color:red; padding: 4px; "
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|  Nutzen Sie nicht die unter Windows 11 vorinstallierte Microsoft Store App '''Outlook für Windows'''.
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|}
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* Wir raten ausdrücklich von der Nutzung von '''Outlook für Windows (NEU)''' ab.
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* Beachten Sie, dass in den neuen Versionen von Outlook Microsoft Sync aktiv ist. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen die Nutzungsbedingungen für den Uni-Account!
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== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
 
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
[[|links|mini|ohne|350px]]
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===Outlook vorbereiten===
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Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
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Öffnen Sie das [http://download.uni-paderborn.de/pc/configs/Outlook/ Downloadportal].
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-01.png|links|thumb|ohne|350px]]
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* Laden Sie die Datei '''"patch-outlook-16-19.zip"''' herunter.
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-02.png|links|mini|ohne|350px]]
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* Entpacken Sie das zip Archiv.
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* Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
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* Klicken Sie anschließend auf '''"Alle extrahieren..."'''.
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-03.png|links|mini|ohne|350px]]
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* Klicken Sie auf '''"Extrahieren"'''.
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* Öffnen Sie die Datei '''Outlook-16-19''' mit einem Doppelklick.
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* Klicken Sie auf '''"Ausführen"'''.
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* Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit '''"Ja"'''.
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* Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit '''"Ja"'''.
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[[Datei:Mail-unter-outlook19-07.png|links|mini|ohne|350px]]
 
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*  
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* Die Änderung wurde vorgenommen.
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* Schließen Sie das Fenster mit '''"OK"'''.
 
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Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.
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===Outlook einrichten===
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[[Datei:Outlook-classic-icon.png|rechts|mini|ohne|150px]]
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* Starten Sie Outlook.
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[[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|ohne|350px]]
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* Öffnen Sie Microsoft Outlook.
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* Klicken Sie am oberen linken Rand auf Datei.
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* Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"
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* Klicken Sie auf '''"Konto hinzufügen"'''.
 
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* Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de"
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* Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit '''"benutzername@ex.uni-paderborn.de"'''.
* Ersetzen Sie dabei "benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
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* Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
* Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen sie keinen Namen und kein Kennwort ein
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* '''Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen Sie keinen Namen und kein Kennwort ein'''.
* Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort
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* Wir fahren mit einem Klick auf '''"Weiter"''' fort.
Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versandt und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
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'''Info:''' Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
 
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* Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt
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* Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt.
* Geben Sie nicht ihr Kennwort ein, sonder klicken sie weiter unten auf "Weitere Optionen"
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* Geben Sie nicht Ihr Kennwort ein, sonder klicken Sie weiter unten auf '''"Weitere Optionen"'''.
 
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* Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden"
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* Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf '''"Anderes Konto verwenden"'''.
* Tragen sie anschließend in das oberste Feld "AD\benutzername" ein
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* Tragen Sie anschließend in das oberste Feld '''"AD\Benutzername"''' ein.
* Ersetzen Sie dabei "benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
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* Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
* Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein
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* Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein.
* Setzen sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern"
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* Setzen Sie den Haken bei '''"Anmeldedaten speichern"'''.
* Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort
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* Mit einem Klick auf '''"OK"''' fahren wir fort.
 
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[[Datei:Outlook 2016 Exchange Serverabfrage.png|links|mini|ohne|350px]]
 
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* Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
 
* Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
* Klicken sie auf "Fertig stellen" wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
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* Klicken Sie auf '''"Fertig stellen"''', wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
* Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden
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* Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden.
 
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== Weitere Informationen ==
 
== Weitere Informationen ==
Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden"...  
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Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) '''"Anderes Konto verwenden..."'''.
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
Weitere interessante Artikel zum gleichen Themenfeld verlinken
+
* [[Exchange]]

Aktuelle Version vom 27. März 2024, 08:54 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceExchange
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
Windows Portalseite

set displaytitle to Exchange einrichten in Microsoft Outlook (Windows)

For other articles about this topic, see Exchange einrichten

Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten.
  • Microsoft Outlook öffnen.
  • Neues Exchange Konto hinzufügen.
  • Das Exchange Konto mit der technischen Adresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn einrichten.
  • Als Benutzername AD\<Benutzername> verwenden.

Sicherheitshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook klassisch


Nutzen Sie unter Windows ausschließlich das klassische Programm Microsoft Outlook aus dem Microsoft 365 Paket. Sie können es folgendermaßen herunterladen:


Outlook für Windows (neu)


Nutzen Sie nicht die unter Windows 11 vorinstallierte Microsoft Store App Outlook für Windows.
  • Wir raten ausdrücklich von der Nutzung von Outlook für Windows (NEU) ab.
  • Beachten Sie, dass in den neuen Versionen von Outlook Microsoft Sync aktiv ist. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen die Nutzungsbedingungen für den Uni-Account!


Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.

Outlook19-unter-Win-10-01.png


  • Laden Sie die Datei "patch-outlook-16-19.zip" herunter.


Outlook19-unter-Win-10-02.png


  • Entpacken Sie das zip Archiv.
  • Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
  • Klicken Sie anschließend auf "Alle extrahieren...".


Outlook19-unter-Win-10-03.png


  • Klicken Sie auf "Extrahieren".


Outlook19-unter-Win-10-04.png


  • Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.


Mail-unter-outlook19-05.png


  • Klicken Sie auf "Ausführen".
  • Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit "Ja".


Mail-unter-outlook19-06.png


  • Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit "Ja".


Mail-unter-outlook19-07.png


  • Die Änderung wurde vorgenommen.
  • Schließen Sie das Fenster mit "OK".


Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.

Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook-classic-icon.png


  • Starten Sie Outlook.


Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  • Klicken Sie am oberen linken Rand auf Datei.


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png


  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 02.png


  • Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de".
  • Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
  • Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen Sie keinen Namen und kein Kennwort ein.
  • Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort.

Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 03.png


  • Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt.
  • Geben Sie nicht Ihr Kennwort ein, sonder klicken Sie weiter unten auf "Weitere Optionen".


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 04.png


  • Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden".
  • Tragen Sie anschließend in das oberste Feld "AD\Benutzername" ein.
  • Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
  • Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein.
  • Setzen Sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern".
  • Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort.


Outlook 2016 Exchange Serverabfrage.png


  • Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
  • Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden.


Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden...".

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

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Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


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