Exchange einrichten mit Android: Unterschied zwischen den Versionen

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| os =Android 2.3 (Gingerbread), Android 3 (Honeycomb), Android 4.0 (Ice Cream Sandwich), Android 4.1-4.3 (Jelly Bean), Android 4.4 (KitKat)
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Wenn Sie ihr Exchange Konto in ihrem Smartphone einrichten, können Sie E-Mails und Kalender auch von unterwegs bequem nutzen. Es gibt zahlreiche E-Mail-Apps unter Android, die sie dafür benutzen können. In dieser Anleitung zeigen wir dies beispielhaft an Gmail. Andere Apps lassen sich ähnlich einrichten.
  
Wir können keinen Support leisten. Die folgenden Informationen sind unverbindliche Hinweise. Android bietet offizielle Exchangeunterstützung erst seit Version 2.0 an. Für Vorgängerversionen gibt es kommerzielle Lösungen. Hier eine Anleitung für Versionen ab 2.0.
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ACHTUNG: OUTLOOK für Android ist für die Nutzung gesperrt, da hier Anmeldedaten und Postfachinhalte auf externen Servern bei Microsoft-USA zwischengespeichert werden und dies der DSGVO widerspricht.
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==Was ist zu tun?==
 
==Was ist zu tun?==
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# Gewünschte E-Mail App öffnen
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# Neues Konto hinzufügen
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# Exchange Konto mit der technischen E-Mailadresse '''"Benutzername@ex.uni-paderborn.de"''' einrichten
  
*Internet Verbindung herstellen
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==Schritt-für-Schritt-Anleitung==
*Exchange Konto einrichten
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Ein dieser Anleitung benutzen wir die '''App Gmail''' von Google. Auf den meisten Smartphones mit dem Betriebssystem Android ist diese bereits vorinstalliert. Andere Apps funktionieren ähnlich in der Einrichtung.
*Einstellungen bezüglich Mails, Kontakten und Kalender definieren
 
  
==Schritt für Schritt Anleitung==
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=== Grundeinstellungen ===
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* Öffnen Sie die App "Gmail"
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* Tippen Sie auf das Icon oben rechts
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* Nun öffnet sich die Kontoübersicht von Gmail
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* Hier werden alle E-Mail Konten angezeigt, die bereits in Gmail eingerichtet ist
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* Wir klicken auf "Weiteres Konto hinzufügen"
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* Sie bekommen nun eine Auswahl an möglichen E-Mail Konten, die Sie einrichten können
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* Wählen Sie "Exchange und Office 365" aus
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* Geben Sie in das Feld für die E-Mailadresse '''<Benutzername>@ex.uni-paderborn''' ein.
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* Ersetzen Sie ''<Benutzername>'' durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
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* Klicken Sie anschließend auf '''"Manuell einrichten"'''
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* <span style="color:green"> Info: </span>Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versandt und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
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* Exchange verwendet immer Ihren bevorzugten E-Mail-Alias. Diesen können Sie im Serviceportal unter E-Mail-Einstellungen festlegen.
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Rufen Sie das Programm Mail auf und erstellen Sie ein neues Konto, wählen Sie als Kontotyp "Microsoft Exchange ActiveSync" aus:
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* Geben Sie hier ihr Passwort für den Uni-Account ein.
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* Scrollen Sie nach unten für die weiteren Einstellungen.
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* Das Feld "Domain\Nutzername" füllen Sie mit '''"benutzername@AD"''' aus.
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* Ersetzen Sie auch hier ''Benutzername'' durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
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* Die restlichen Einstellungen sollten folgendermaßen lauten:
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*: '''Server:''' ex.uni-paderborn.de
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*: '''Port:''' 443
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*: '''Sicherheitstyp:''' SSL/TLS
  
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Klicken Sie zum Abschluss auf '''"Weiter"'''.
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=== Remote Sicherheitsverwaltung ===
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Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion von Exchange, die es Ihnen ermöglicht Profile auf Smartphones über OWA zu löschen. Dies ist für den Fall eines Verlustes des Smartphones (Diebstahl, Verloren, usw.) gedacht und kann über die OWA-Oberfläche von Ihnen gesteuert werden.
  
Geben Sie als E-Mail Adresse ihrIMTBenutzername[at]ex.uni-paderborn.de ein und Ihr Passwort darunter
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[[Datei:Exchange einrichten mit Android 09.png|links|mini|ohne|250px]]
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* Die Warnung zur Remote-Sicherheitsverwaltung bestätigen Sie mit "OK"
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<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Exchange einrichten mit Android 10.png|links|mini|ohne|250px]]</div>
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<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Exchange einrichten mit Android 11.png|links|mini|ohne|250px]]</div>
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* Nun werden Sie darüber informiert, welche Rechte für die Remote-Steuerung aktiviert werden
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* Wischen Sie an das Ende der Seite und bestätigen Sie die Benachrichtigung mit "Aktivieren"
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=== Letzte Schritte ===
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* Nun werden wir darüber benachrichtigt, dass das Exchange Konto eingerichtet ist
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* Wenn Sie möchten, können Sie hier noch einen optionalen Kontonamen für ihr E-Mail Konto vergeben
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* Damit passen Sie an, wie das Konto auf diesem Gerät angezeigt wird
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* Ein Beispiel wäre "E-Mail Uni Paderborn"
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* Nun werden Sie noch darüber informiert, dass Gmail auf ihren Kalender und ihre Termine zugreifen möchte
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* Mit Exchange können Sie Termineinladungen erhalten und diesen zustimmen. Diese Termine können direkt in ihren Kalender auf dem Smartphone übernommen werden
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* Klicken Sie auf "Zulassen", wenn Sie diese Funktion nutzen wollen
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* Ihr Exchange Konto ist nun eingerichtet und ihr Posteingang wird angezeigt
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* Über das Icon oben rechts können Sie zwischen ihren E-Mail Konten wechseln, falls Sie mehr als Eines eingerichtet haben
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== Siehe auch ==
  
 
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* [[Konfigurationen von OWA|Konfigurationen von OWA]]
Das Domainfeld muss ad\ihrIMTBenutzername enthalten - dann auf Weiter
 
 
 
 
 
[[Datei:Exchange_einrichten_mit_Android_03.jpg]]
 
 
 
 
 
Das Handy sollte sich jetzt mit dem Exchangeserver verbunden haben und Daten transferieren. Bei Manchen Android Versionen, müssen noch einige Sicherheitseinstellungen übernommen werden:
 
 
 
[[Datei:Exchange_einrichten_mit_Android_04.jpg]]&nbsp;[[Datei:Exchange_einrichten_mit_Android_05.jpg]]]&nbsp;[[Datei:Exchange_einrichten_mit_Android_06.jpg]]
 
 
 
 
 
Nun können noch restliche Modalitäten eingestellt werden. (Abrufhäufigkeit, Umfang der Synchronisierung, etc.)
 
 
 
 
 
[[Datei:Exchange_einrichten_mit_Android_07.jpg]]
 
 
 
<!-- *Einstellungen zum Umgang mit Mails, Kontakten und dem Kalender definieren -->
 
 
 
== Funktionierende Konfigurationen und bekannte Probleme ==
 
Bei nicht erfolgreicher Konfiguration benutzen sie bitte die Anleitung ihres Herstellers und ergänzen sie die benötigten Zugangsdaten mit unseren.
 

Version vom 29. März 2021, 12:39 Uhr

Anleitung
Android Android
Informationen
BetriebssystemAndroid 4.0 (Ice Cream Sandwich), Android 4.1-4.3 (Jelly Bean), Android 4.4 (KitKat), Android 6.0 (Marshmallow), Android 7.0 (Nougat), Android 8.0 (Oreo) und Android 9.0 (Pie)
ServiceExchange
Interessant fürAngestellte, Bereiche, Gäste und Studierende
Android Portalseite

no displaytitle found: Exchange einrichten mit Android

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Wenn Sie ihr Exchange Konto in ihrem Smartphone einrichten, können Sie E-Mails und Kalender auch von unterwegs bequem nutzen. Es gibt zahlreiche E-Mail-Apps unter Android, die sie dafür benutzen können. In dieser Anleitung zeigen wir dies beispielhaft an Gmail. Andere Apps lassen sich ähnlich einrichten.

ACHTUNG: OUTLOOK für Android ist für die Nutzung gesperrt, da hier Anmeldedaten und Postfachinhalte auf externen Servern bei Microsoft-USA zwischengespeichert werden und dies der DSGVO widerspricht.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Gewünschte E-Mail App öffnen
  2. Neues Konto hinzufügen
  3. Exchange Konto mit der technischen E-Mailadresse "Benutzername@ex.uni-paderborn.de" einrichten

Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ein dieser Anleitung benutzen wir die App Gmail von Google. Auf den meisten Smartphones mit dem Betriebssystem Android ist diese bereits vorinstalliert. Andere Apps funktionieren ähnlich in der Einrichtung.

Grundeinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Exchange einrichten mit Android 01.png


  • Öffnen Sie die App "Gmail"


Exchange einrichten mit Android 02.png


  • Tippen Sie auf das Icon oben rechts


Exchange einrichten mit Android 03.png


  • Nun öffnet sich die Kontoübersicht von Gmail
  • Hier werden alle E-Mail Konten angezeigt, die bereits in Gmail eingerichtet ist
  • Wir klicken auf "Weiteres Konto hinzufügen"


Exchange einrichten mit Android 04.png


  • Sie bekommen nun eine Auswahl an möglichen E-Mail Konten, die Sie einrichten können
  • Wählen Sie "Exchange und Office 365" aus


Exchange einrichten mit Android 05.png


  • Geben Sie in das Feld für die E-Mailadresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn ein.
  • Ersetzen Sie <Benutzername> durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
  • Klicken Sie anschließend auf "Manuell einrichten"


  • Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versandt und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
  • Exchange verwendet immer Ihren bevorzugten E-Mail-Alias. Diesen können Sie im Serviceportal unter E-Mail-Einstellungen festlegen.


Exchange einrichten mit Android 06.png


  • Geben Sie hier ihr Passwort für den Uni-Account ein.
  • Scrollen Sie nach unten für die weiteren Einstellungen.


Exchange einrichten mit Android 07.png


  • Das Feld "Domain\Nutzername" füllen Sie mit "benutzername@AD" aus.
  • Ersetzen Sie auch hier Benutzername durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
  • Die restlichen Einstellungen sollten folgendermaßen lauten:
    Server: ex.uni-paderborn.de
    Port: 443
    Sicherheitstyp: SSL/TLS

Klicken Sie zum Abschluss auf "Weiter".

Remote Sicherheitsverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion von Exchange, die es Ihnen ermöglicht Profile auf Smartphones über OWA zu löschen. Dies ist für den Fall eines Verlustes des Smartphones (Diebstahl, Verloren, usw.) gedacht und kann über die OWA-Oberfläche von Ihnen gesteuert werden.

Exchange einrichten mit Android 09.png


  • Die Warnung zur Remote-Sicherheitsverwaltung bestätigen Sie mit "OK"


Exchange einrichten mit Android 10.png
Exchange einrichten mit Android 11.png


  • Nun werden Sie darüber informiert, welche Rechte für die Remote-Steuerung aktiviert werden
  • Wischen Sie an das Ende der Seite und bestätigen Sie die Benachrichtigung mit "Aktivieren"


Letzte Schritte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Exchange einrichten mit Android 12.png


  • Nun werden wir darüber benachrichtigt, dass das Exchange Konto eingerichtet ist
  • Wenn Sie möchten, können Sie hier noch einen optionalen Kontonamen für ihr E-Mail Konto vergeben
  • Damit passen Sie an, wie das Konto auf diesem Gerät angezeigt wird
  • Ein Beispiel wäre "E-Mail Uni Paderborn"


Exchange einrichten mit Android 13.png


  • Nun werden Sie noch darüber informiert, dass Gmail auf ihren Kalender und ihre Termine zugreifen möchte
  • Mit Exchange können Sie Termineinladungen erhalten und diesen zustimmen. Diese Termine können direkt in ihren Kalender auf dem Smartphone übernommen werden
  • Klicken Sie auf "Zulassen", wenn Sie diese Funktion nutzen wollen


Exchange einrichten mit Android 02.png


  • Ihr Exchange Konto ist nun eingerichtet und ihr Posteingang wird angezeigt
  • Über das Icon oben rechts können Sie zwischen ihren E-Mail Konten wechseln, falls Sie mehr als Eines eingerichtet haben


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

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