Hilfe:Änderungen überwachen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Mbox|type=notice|text=Dieser Artikel und die darin enthaltenen Informationen richten sich an Mitarbeiter des IMT.}}
  
# [[Hilfe:Änderungen überwachen/Letzte Änderungen|IMT:Letzte Änderungen]] aufrufen.
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== Vorgehensweise ==
# Alle nicht klassifizierten (ohne Kategorie) Änderungen, die einen Review-Prozess brauchen[[#fn01|<sup>(*)</sup>]], klassifizieren. Mögliche Klassifizierungen sind:
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# [[Hilfe:Änderungen überwachen/Letzte Änderungen|IMT:Letzte Änderungen]] aufrufen. Review des ältesten Eintrages.
## {{tl|stub}} für Seiten ohne Inhalt oder nur (kurze) technische Beschreibung, welche Inhalte auf die Seite müssen
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# Entscheidet, ob tatsächlich ein Review nötig ist. Bei marginalen Änderungen, kleinen Korrekturen muss dies nicht der Fall sein. Zur korrekten Einschätzung dürfte es sinnvoll sein, die Versionsgeschichte des entsprechenden Artikels aufzurufen.
## {{tl|draft}} für inhaltich fertige Seiten, die einmal von den Verantwortlichen gesichtet werden müssen
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# Eine nicht klassifizierte (ohne Kategorie) Änderung, die einen Review-Prozess braucht[[#fn01|<sup>(*)</sup>]], klassifizieren. Mögliche Klassifizierungen für den Überarbeitungsprozess sind (siehe auch ausführlicher [[Hilfe:Artikel_überarbeiten#Klassifizierungen]]):
## {{tl|revise}} für Seiten/Abschnitte mit formalen Fehlern, fehlenden Screenshots oder zu wenig ausführlichen Beschreibungen
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## {{tl|stub}} für Seiten ohne Inhalt oder nur (kurze) technische Beschreibung, welche Inhalte auf die Seite müssen.
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## {{tl|draft}} für inhaltich fertige Seiten, die von den Verantwortlichen gesichtet werden müssen
 
## {{tl|faulty}} für Seiten/Abschnitte mit inhaltichen Fehlern
 
## {{tl|faulty}} für Seiten/Abschnitte mit inhaltichen Fehlern
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# Achtung: es gibt darüber hinaus noch zwei weitere Klassifizierungen, die aber neben den drei für die Überarbeitung genutzten Klassifizierungen existieren können:
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## {{tl|deprecated}} Der Artikel ist veraltet und  wird nicht mehr aktualisiert. Ggf. steht eine Löschung an.
 
## {{tl|untested}} für Anleitungen, die von uns (noch) nicht getestet werden konnten
 
## {{tl|untested}} für Anleitungen, die von uns (noch) nicht getestet werden konnten
# [[Hilfe:Änderungen überwachen/Kennzeichnungen sichten|IMT:Letzte Änderungen]] aufrufen (enthält alle Seiten mit Kennzeichnungen, für die es noch kein OTRS-Ticket gibt)
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# Existiert ein Ticket im OTRS für die Überarbeitung? Wenn nicht, eines erstellen. Z.B. per [[Hilfe:Überarbeitungshinweis_erstellen|Überarbeitungshinweis]]
# Pro Eintrag ein Ticket erstellen (dazu Seite aufrufen und einen [[Hilfe:Überarbeitungshinweis_erstellen|Überarbeitungshinweis erstellen]])
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# Diese Schritt ab 2. für jeden Eintrag in der Liste wiederholen
# Nach Erstellung des Tickets
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# Wenn die Liste leer ist, setzt den aktuellen Zeitstempel zur Markierung des Arbeitsstandes. Dazu bitte '''STEHT AUS!!!!'''. Dies sorgt dafür, dass bei der nächsten Abarbeitung des Prozesses "Änderungen überwachen" nur neue Änderungen in der Liste auftauchen.
## Seite schützen
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# Weiter mit [[Änderungen registrieren]]
## Als Sperrgrund "In Überarbeitung" auswählen und in das Feld ''Anderer/ergänzender Grund'' die Ticket-ID eintragen
 
## Template {{tlx|otrs|TICKETID}} (ohne #) der Seite hinzufügen
 
  
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=== Ablaufdiagramm ===
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[[Datei:Diagram Prozess - Ueberwachung.png|link=|Flowchart Überwachungsprozess]]
  
<div id="fn01">Kleine Korrekturen grammatikalischer Art, Ersetzung eines Screenshots, o.ä. erfordern keinen Review-Prozess. Abhängig von der Einschätzung des Bearbeiters.</div>
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== Weitere Empfehlungen ==
  
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=== Beobachten von Seiten ===
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Jede Seite (sei es Kategorie- Spezial- oder eine normale Seite) kann beobachtet werden. Sie werden dann per Mail informiert, sobald eine Änderung an den beobachteten Seiten vorgenommen wurde. Klicken Sie dazu bei den Seitenoptionen im oberen rechten Bereich nahe der Suche auf Seite beobachten:
  
Um Änderungen an Artikeln oder Seiten zu überwachen, gehen Sie wie folgt vor:<br/>
 
Die 1st Level Mitarbeiter überwachen folgende Seiten:
 
* Seite [[Spezial:Letzte Änderungen]]
 
* Folgende Kategorien:
 
** [[:Kategorie:Draft]]
 
** [[:Kategorie:Stub]]
 
** [[:Kategorie:Erroneous]]
 
** [[:Kategorie:Revision]]
 
** [[:Kategorie:Deprecated]]
 
 
Jeder dieser Kategorien/Spezialseiten kann beobachtet werden. Sie werden dann per Mail informiert, sobald eine Änderung an diesen Seiten vorgenommen wurde. Klicken Sie dazu bei den Seitenoptionen im oberen rechten Bereich nahe der Suche auf Seite beobachten:<br/>
 
<br/>
 
 
[[Datei:Screenshot Seite Beobachten.png]]
 
[[Datei:Screenshot Seite Beobachten.png]]
  
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Fügen Sie außerdem Ihrem Profil eine E-Mail-Adresse hinzu und aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion. Dazu bitte
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* Anmelden, falls noch nicht geschehen
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* Rechts oben auf ''Einstellungen'' klicken.
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* Im Reiter ''Benutzerdaten'' unten im Bereich ''E-Mail-Optionen''
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** Ihre E-Mail-Adresse eintragen
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** Die Option ''Bei Änderungen an beobachteten Seiten oder Dateien E-Mails senden'' aktivieren
  
Die Spezialseite ''Letzte Änderungen'' und ihre ''Beobachtungsseite'' verfügt über die Möglichkeit den Inhalt als Atom-Feed zu abonieren. Sie können so über einen Feedreader (z.B. Thunderbird, Outlook, Vienna, etc.) aktuell über Änderungen informiert werden.
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=== RSS Feeds abonnieren ===
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Die Spezialseite ''Letzte Änderungen'' und ihre ''Beobachtungsseite'' verfügt über die Möglichkeit den Inhalt als Atom-Feed zu abonnieren. Sie können so über einen Feedreader (z.B. Thunderbird, Outlook, Vienna, etc.) aktuell über Änderungen informiert werden.
  
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[[Datei:Screenshot Atom Feed Letzte Änderungen.png]]
  
[[Datei:Screenshot Atom Feed Letzte Änderungen.png]]
 
  
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'''Fußnoten'''
  
Zusätzlich sollte die OTRS Queue '''hilfewiki''' ein bis zwei mal täglich überprüft werden.
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<div id="fn01">(*) Kleine Korrekturen grammatikalischer Art, Ersetzung eines Screenshots, o.ä. erfordern keinen Review-Prozess. Abhängig von der Einschätzung des Bearbeiters. Genausowenig sollten Änderungen an Benutzerseiten oder Diskussionseiten in den Überarbeitungsprozess übernommen werden.</div>

Aktuelle Version vom 2. September 2014, 10:56 Uhr

Vorgehensweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. IMT:Letzte Änderungen aufrufen. Review des ältesten Eintrages.
  2. Entscheidet, ob tatsächlich ein Review nötig ist. Bei marginalen Änderungen, kleinen Korrekturen muss dies nicht der Fall sein. Zur korrekten Einschätzung dürfte es sinnvoll sein, die Versionsgeschichte des entsprechenden Artikels aufzurufen.
  3. Eine nicht klassifizierte (ohne Kategorie) Änderung, die einen Review-Prozess braucht(*), klassifizieren. Mögliche Klassifizierungen für den Überarbeitungsprozess sind (siehe auch ausführlicher Hilfe:Artikel überarbeiten):
    1. {{stub}} für Seiten ohne Inhalt oder nur (kurze) technische Beschreibung, welche Inhalte auf die Seite müssen.
    2. {{draft}} für inhaltich fertige Seiten, die von den Verantwortlichen gesichtet werden müssen
    3. {{faulty}} für Seiten/Abschnitte mit inhaltichen Fehlern
  4. Achtung: es gibt darüber hinaus noch zwei weitere Klassifizierungen, die aber neben den drei für die Überarbeitung genutzten Klassifizierungen existieren können:
    1. {{deprecated}} Der Artikel ist veraltet und wird nicht mehr aktualisiert. Ggf. steht eine Löschung an.
    2. {{untested}} für Anleitungen, die von uns (noch) nicht getestet werden konnten
  5. Existiert ein Ticket im OTRS für die Überarbeitung? Wenn nicht, eines erstellen. Z.B. per Überarbeitungshinweis
  6. Diese Schritt ab 2. für jeden Eintrag in der Liste wiederholen
  7. Wenn die Liste leer ist, setzt den aktuellen Zeitstempel zur Markierung des Arbeitsstandes. Dazu bitte STEHT AUS!!!!. Dies sorgt dafür, dass bei der nächsten Abarbeitung des Prozesses "Änderungen überwachen" nur neue Änderungen in der Liste auftauchen.
  8. Weiter mit Änderungen registrieren

Ablaufdiagramm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Flowchart Überwachungsprozess

Weitere Empfehlungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Beobachten von Seiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jede Seite (sei es Kategorie- Spezial- oder eine normale Seite) kann beobachtet werden. Sie werden dann per Mail informiert, sobald eine Änderung an den beobachteten Seiten vorgenommen wurde. Klicken Sie dazu bei den Seitenoptionen im oberen rechten Bereich nahe der Suche auf Seite beobachten:

Screenshot Seite Beobachten.png

Fügen Sie außerdem Ihrem Profil eine E-Mail-Adresse hinzu und aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion. Dazu bitte

  • Anmelden, falls noch nicht geschehen
  • Rechts oben auf Einstellungen klicken.
  • Im Reiter Benutzerdaten unten im Bereich E-Mail-Optionen
    • Ihre E-Mail-Adresse eintragen
    • Die Option Bei Änderungen an beobachteten Seiten oder Dateien E-Mails senden aktivieren

RSS Feeds abonnieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Spezialseite Letzte Änderungen und ihre Beobachtungsseite verfügt über die Möglichkeit den Inhalt als Atom-Feed zu abonnieren. Sie können so über einen Feedreader (z.B. Thunderbird, Outlook, Vienna, etc.) aktuell über Änderungen informiert werden.

Screenshot Atom Feed Letzte Änderungen.png



Fußnoten

(*) Kleine Korrekturen grammatikalischer Art, Ersetzung eines Screenshots, o.ä. erfordern keinen Review-Prozess. Abhängig von der Einschätzung des Bearbeiters. Genausowenig sollten Änderungen an Benutzerseiten oder Diskussionseiten in den Überarbeitungsprozess übernommen werden.
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