Hilfeartikel bearbeiten: Manuelle Archivierung mit Outlook 2019 (Windows 10)

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(*) Pflichtfeld Das E-Mail Postfach vom IMT ist nicht unendlich groß. Wenn sie viele E-Mails empfangen, kann es ihnen irgendwann passieren, dass die Speichergrenze erreicht ist. Nun müssen sie E-Mails löschen, oder in einen Archivordner verschieben. == Was ist zu tun? == * Archivordner beim IMT beantragen * Archivordner in Outlook hinzufügen == Schritt-für-Schritt Anleitung == === Archivordner beantragen === Falls sie noch keinen Archivordner haben, müssen sie Diesen erst beantragen. Dazu genügt eine formlose E-Mails an imt@upb.de. === Kontotyp herausfinden=== Nun müssen wir herausfinden, was für ein E-Mailkonto sie benutzen. An der Uni Paderborn werden zwei verschiedene Typen angeboten: IMAP und Exchange. Falls sie nicht wissen, welches Konto sie haben, können sie dies in den "Kontoeinstellungen" unter "Typ" nachsehen. [[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|300px|]] [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounttyp.png|rechts|mini|300px|]] [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounteinstellungen.png|center|mini|300px|]] * Haben sie ein IMAP Konto: Fahren sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort * Haben sie sowohl ein Exchange als auch ein IMAP Konto: Fahren sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort * Haben sie nur ein Exchange Konto? Dann müssen sie sich zuerst ihr IMAP Konto zusätzlich in Outlook einrichten. Eine Anleitung finden sie [[Mail einrichten in Outlook 2019 (Windows_10)| hier]] === Archivordner einrichten=== [[Datei:Screenshot Outlook19 Ordner-Kontext.png|links|mini|350px|]] * Als erstes müssen wir unseren Archivordner in Outlook einbinden. Dieser hat in der Regel den Namen "Archiv-IMT". * In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand angezeit * In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP Konto * Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner" [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-Abfragen.png|links|mini|350px|]] * Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-abonieren.png|links|mini|350px|]] * Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt * Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen * Anschließend auf "Abonnieren" klicken * Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen [[Datei:Screenshot Outlook19 Mailordner.png|links|mini|350px|]] * Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf * Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren === E-Mails archivieren=== [[Datei:Screenshot Outlook19 Mail-in-Archiv-verschieben.png|links|mini|350px|]] * Wir beginnen mit dem Markieren der E-Mails, die archiviert werden sollen * Klicken sie die gewünschten E-Mails an. Mit dem Halten der "STR-Taste" können mehrere E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden. * Wollen sie alle E-Mails auswählen, drücken sie "STR"+"A" * Haben sie mehrere E-Mails markiert, machen sie einen Rechtsklick auf diese * Im Kontextmenü gehen sie nun auf "Verschieben" und Klicken sie anschließend auf den Archivordner * Alternativ können sie die E-Mails auch mit der Maus in den Archivordner ziehen ==Siehe auch== * [[Mail]] * [[Exchange]]

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