Hilfeartikel bearbeiten: Manuelle Archivierung mit Outlook 2019 (Windows 10)

Sie sind aus dem folgenden Grund nicht berechtigt, diese Seite bearbeiten:

Sie sind nicht angemeldet oder haben nicht die nötigen Berechtigungen. Diese Aktion ist auf Benutzer beschränkt, die einer der Gruppen „Benutzer, IMT Botbot, IMT-Mitarbeiter, HilfeWiki Moderator, HilfeWiki Administrator“ angehören.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

	Mo	Di-Do	Fr
Vor-Ort-Support	08:30-16 Uhr		08:30-14 Uhr
Telefonsupport	08:30-16 Uhr		08:30-14 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 08:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 09:00 - 14:30 Uhr geöffnet.

HilfeWiki Artikel:

Dieses Formular erstellt oder editiert einen HilfeWiki Artikel. Es ist insbesondere hilfreich, die Rahmenwerte zu editieren. Die Bearbeitung des Fließtextes kann besser per Quelltext bearbeiten erfolgen.

Artikel

Typ:^* Typ des Artikels. Handelt es sich um eine Anleitung, eine einfache Information, eine FAQ-Sammlung oder um eine IMT-Policy.	FAQ Anleitung Information Policy
Beriebssystem: Die Liste der Betriebssysteme, für die dieser Artikel relevant ist.
Service: Die zugeordneten IMT-Dienste. Achtung: Hier werden Dienste aus dem Dienstleistungskatalog des IMT verwendet. Diese wiederum bestimmen, auf welchen Dienstportalseiten der Artikel erscheint.
Zielgruppe: Für welche Zielgruppen ist der Artikel interessant, an welche Nutzergruppe richtet sich das Geschriebene.
Alternativer Artikeltitel: An dieser Stelle ist es möglich, dem Artikel einen alternativen Titel zu verpassen. Dies kann sinnvoll sein, wenn der Name Umlaute beinhaltet. Dann können Seiten mit "aeueoe" angelegt werden und mit dieser Option als "äüö" dargestellt werden. Dies betrifft Seitentitel und Darstellung in Links auf den Artikel.
Hat Begriffserklärungsseite: Ist für diesen Artikel eine Begriffserklärungsseite vorhanden? D.h. gibt es mehrere Artikel zu dem gleichen Thema aber z.B. für verschiedene Betriebssysteme, dann wird eine Begriffserklärungsseite angelegt, die alle entsprechenden Artikel gruppiert. Siehe z.B. Mail einrichten.
Begriffserklärungsseite: Die zugeordnete Begriffserklärungsseite.

Suchmaschinenoptimierung

Durchführen

Qualitätssicherung (Article life cycle tagging)

Anhängen

Mitteilungsfenster

Hinzufügen

(*) Pflichtfeld Das E-Mail Postfach vom IMT ist nicht unendlich groß. Wenn Sie viele E-Mails empfangen, kann es Ihnen irgendwann passieren, dass die Speichergrenze erreicht ist. Nun müssen Sie E-Mails löschen, oder in einen Archivordner verschieben. == Was ist zu tun? == * Archivordner beim IMT beantragen * Archivordner in Outlook hinzufügen == Schritt-für-Schritt Anleitung == === Archivordner beantragen === Falls Sie noch keinen Archivordner haben, müssen Sie diesen erst beantragen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an imt@upb.de. === Kontotyp herausfinden=== Nun müssen wir herausfinden, was für ein E-Mail-Konto Sie benutzen. An der Uni Paderborn werden zwei verschiedene Typen angeboten: IMAP und Exchange. Falls Sie nicht wissen, welches Konto Sie haben, können Sie dies in den "Kontoeinstellungen" unter "Typ" nachsehen. [[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|300px|]] [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounttyp.png|rechts|mini|300px|]] [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounteinstellungen.png|center|mini|300px|]] * Haben Sie ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort * Haben Sie sowohl ein Exchange als auch ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort. * Haben Sie nur ein Exchange-Konto? Dann müssen Sie sich zuerst Ihr IMAP-Konto zusätzlich in Outlook einrichten. Eine Anleitung finden Sie [[Mail einrichten in Outlook 2019 (Windows_10)| hier]] === Archivordner einrichten=== [[Datei:Screenshot Outlook19 Ordner-Kontext.png|links|mini|350px|]] * Als Erstes müssen wir unseren Archivordner in Outlook einbinden. Dieser hat in der Regel den Namen "Archiv-IMT". * In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand angezeigt. * In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP-Konto. * Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner". [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-Abfragen.png|links|mini|350px|]] * Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-abonieren.png|links|mini|350px|]] * Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt. * Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen. * Anschließend auf "Abonnieren" klicken. * Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen. [[Datei:Screenshot Outlook19 Mailordner.png|links|mini|350px|]] * Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf. * Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren. === E-Mails archivieren=== [[Datei:Screenshot Outlook19 Mail-in-Archiv-verschieben.png|links|mini|350px|]] * Wir beginnen mit dem Markieren der E-Mails, die archiviert werden sollen. * Klicken Sie die gewünschten E-Mails an. Mit dem Halten der "STR-Taste" können mehrere E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden. * Wollen Sie alle E-Mails auswählen, drücken Sie "STRG"+"A". * Haben Sie mehrere E-Mails markiert, machen Sie einen Rechtsklick auf diese. * Im Kontextmenü gehen Sie nun auf "Verschieben" und klicken Sie anschließend auf den Archivordner. * Alternativ können Sie die E-Mails auch mit der Maus in den Archivordner ziehen. ==Siehe auch== * [[Mail]] * [[Exchange]]

Abbrechen

Diese Seite beobachten