Manuelle Archivierung mit Outlook 2019

IMT HilfeWiki - das Wiki

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceExchange und Mail
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

set displaytitle to Manuelle Archivierung mit Outlook 2019

For other articles about this topic, see E-Mail Archivierung

Das E-Mail Postfach vom IMT ist nicht unendlich groß. Wenn sie viele E-Mails empfangen, kann es Ihnen irgendwann passieren, dass die Speichergrenze erreicht ist. Nun müssen sie E-Mails löschen, oder in einen Archivordner verschieben.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Archivordner beim IMT beantragen
  • Archivordner in Outlook hinzufügen

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Archivordner beantragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Falls sie noch keinen Archivordner haben, müssen sie diesen erst beantragen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an imt@upb.de.

Kontotyp herausfinden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nun müssen wir herausfinden, was für ein E-Mail-Konto sie benutzen. An der Uni Paderborn werden zwei verschiedene Typen angeboten: IMAP und Exchange. Falls sie nicht wissen, welches Konto sie haben, können sie dies in den "Kontoeinstellungen" unter "Typ" nachsehen.

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png
Screenshot Outlook19 Accounttyp.png
Screenshot Outlook19 Accounteinstellungen.png


  • Haben sie ein IMAP-Konto? Fahren sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort
  • Haben sie sowohl ein Exchange als auch ein IMAP-Konto? Fahren sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort.
  • Haben sie nur ein Exchange-Konto? Dann müssen sie sich zuerst ihr IMAP-Konto zusätzlich in Outlook einrichten. Eine Anleitung finden sie hier


Archivordner einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Screenshot Outlook19 Ordner-Kontext.png


  • Als Erstes müssen wir unseren Archivordner in Outlook einbinden. Dieser hat in der Regel den Namen "Archiv-IMT".
  • In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand angezeigt.
  • In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP-Konto.
  • Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner".


Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-Abfragen.png


  • Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören


Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-abonieren.png


  • Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt.
  • Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen.
  • Anschließend auf "Abonnieren" klicken.
  • Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen.


Screenshot Outlook19 Mailordner.png


  • Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf.
  • Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren.


E-Mails archivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Screenshot Outlook19 Mail-in-Archiv-verschieben.png


  • Wir beginnen mit dem Markieren der E-Mails, die archiviert werden sollen.
  • Klicken Sie die gewünschten E-Mails an. Mit dem Halten der "STR-Taste" können mehrere E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden.
  • Wollen Sie alle E-Mails auswählen, drücken Sie "STRG"+"A".
  • Haben Sie mehrere E-Mails markiert, machen Sie einen Rechtsklick auf diese.
  • Im Kontextmenü gehen Sie nun auf "Verschieben" und klicken Sie anschließend auf den Archivordner.
  • Alternativ können Sie die E-Mails auch mit der Maus in den Archivordner ziehen.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support - 09-13 Uhr -
Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


Cookies helfen uns bei der Bereitstellung des IMT HilfeWikis. Bei der Nutzung vom IMT HilfeWiki werden die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Cookies gespeichert.