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Microsoft 365 - Teams anlegen ueber IntraActive: Unterschied zwischen den Versionen

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Microsoft 365 - Teams anlegen ueber IntraActive
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|text=Diese Anleitung ist ein Entwurf für das Anlegen von Teams im '''"@ad.uni-paderborn.de"''' Tenant. Sie können diese Funktion aktuell noch nicht nutzen. Verwenden Sie stattdessen [[Office 365 Education registrieren]].
 
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Anleitung für InterActive
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Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
  
== Was ist zu tun? ==
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==Team erstellen==
* Stichpunktartige Auflistung
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* Öffnen Sie Microsoft Teams.
* aller Arbeitsschritte
 
  
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
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[[Datei:Microsoft IntraActive 01.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
Jeder Arbeitschritt wird hier genau erklärt und ggf. mit Screenshots hinterlegt.
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# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
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# Klicken Sie auf '''"Team erstellen"'''.
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=== Dabei sollten ===
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===Vorlage wählen===
Unterschritte
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Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:
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[[Datei:Microsoft IntraActive 02.png|links|mini|ohne|450px|Teamvorlagen]]
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* '''Einfaches Team''': Kann von jedem erstellt werden.
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* '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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* '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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<br clear=all>
  
=== in sinnvolle Abschnitte ===
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<span style="color:orange">Hinweis:</span>
unterteilt werden
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Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.
  
=== dazu nutzt man dann ===
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===Teaminformationen===
Überschriften dritter Ordnung
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[[Datei:Microsoft IntraActive 03.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Teamnamen'''.
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* Unter '''Beschreibung''' kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
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* Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
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* '''Mitglieder''' des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
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=== Nebenbei ===
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===Teameinstellungen===
* Hier nochmal der Hinweis auf den Menüpunkt "Mitmachen" links im Hauptmenü, hinter dem sich wertvolle Anleitungen und Hinweise verstecken.
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Sichtbarkeit wählen
* Erfahrene Redakteure finden unterhalb der "Kategorie:Utility templates" interessantes Handwerkszeug für fortgeschrittene Textmanipulationen.
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[[Datei:Microsoft IntraActive 04.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* Private Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
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* In Öffentliche Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
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* Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
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===Metadaten===
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[[Datei:Microsoft IntraActive 05.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
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* Es muss ein Feld gewählt werden.
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* Falls keines der Felder passt, wählen Sie <code>-</code>.
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
[[Datei:MS365 SP.png|mini|links|ohne|450px|Beispielbild für Serviceportal]]
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* [[Microsoft 365]]
* test
 
*test
 
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Aktuelle Version vom 24. August 2022, 12:05 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Microsoft 365
Interessant für Angestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
set displaytitle to Microsoft 365 - Teams anlegen über IntraActive

Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.

Team erstellen

  • Öffnen Sie Microsoft Teams.
Team über IntraActive erstellen


  1. Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
  2. Klicken Sie auf "Team erstellen".


Vorlage wählen

Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:

Teamvorlagen


  • Einfaches Team: Kann von jedem erstellt werden.
  • Projekt: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
  • Abteilung: Wird bei Erstellung manuell geprüft.


Hinweis: Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.

Teaminformationen

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie einen aussagekräftigen Teamnamen.
  • Unter Beschreibung kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
  • Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen Besitzer ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
  • Mitglieder des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.


Teameinstellungen

Sichtbarkeit wählen

Team über IntraActive erstellen


  • Private Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
  • In Öffentliche Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
  • Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.


Metadaten

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
  • Es muss ein Feld gewählt werden.
  • Falls keines der Felder passt, wählen Sie -.


Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:30 Uhr bis 14 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 14:30 Uhr geöffnet.