MS Teams - Teams anlegen ueber IntraActive: Unterschied zwischen den Versionen

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Anleitung für InterActive
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Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
  
== Was ist zu tun? ==
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==Team erstellen==
* Stichpunktartige Auflistung
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* Öffnen Sie Microsoft Teams.
* aller Arbeitsschritte
 
  
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
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[[Datei:Microsoft IntraActive 01.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
Jeder Arbeitschritt wird hier genau erklärt und ggf. mit Screenshots hinterlegt.
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# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
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# Klicken Sie auf '''"Team erstellen"'''.
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===Vorlage wählen===
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Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:
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* '''Einfaches Team''': Kann von jedem erstellt werden.
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* '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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* '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind. Projekt- und Abteilungsteams können nur von Mitarbeitenden erstellt werden, nicht von Studierenden.
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===Unterschiede Vorlagen===
  
=== Dabei sollten ===
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Unterschritte
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! Bezeichnung !! Einfaches Team !! Projekt - Team !! Abteilungs - Team
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| Beschreibung || Basisteams bieten den Beschäftigten einen Raum zur Zusammenarbeit für Diskussionen und Arbeiten, die nicht als projektbezogen gelten. || Projektteams sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen. || Ein Abteilungsteam hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit.
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| Automatische Archivierung || nach 180 Tagen bei Inaktivität || nach 180 Tagen bei Inaktivität || nach 365 Tagen bei Inaktivität
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| Privatsphäre || Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung || Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung || Privat
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| Gastzugriff Externe Benutzer || Möglich || Möglich || Nicht möglich
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=== in sinnvolle Abschnitte ===
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===Teaminformationen===
unterteilt werden
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* Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Teamnamen'''.
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* Unter '''Beschreibung''' kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
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* Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
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* '''Mitglieder''' des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
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=== dazu nutzt man dann ===
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===Teameinstellungen===
Überschriften dritter Ordnung
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Sichtbarkeit wählen
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* '''Private''' Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
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* In '''öffentlichen''' Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
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* '''Gastzugriff:''' Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
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=== Nebenbei ===
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===Metadaten===
* Hier nochmal der Hinweis auf den Menüpunkt "Mitmachen" links im Hauptmenü, hinter dem sich wertvolle Anleitungen und Hinweise verstecken.
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[[Datei:Microsoft IntraActive 05.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
* Erfahrene Redakteure finden unterhalb der "Kategorie:Utility templates" interessantes Handwerkszeug für fortgeschrittene Textmanipulationen.
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* Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
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* Es muss ein Feld gewählt werden.
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* Falls keines der Felder passt, wählen Sie <code>-</code>.
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===Benutzer über das Serviceportal verwalten===
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Wir bieten die Möglichkeit, Benutzer aus bestehenden Gruppen (LDAP-Gruppen), die Sie im Serviceportal verwalten können, in Teams zu importieren. Sollte noch keine Gruppe existieren, können Sie eine [[Gruppenverwaltung Neue Gruppe beantragen|Gruppe beantragen]].
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So haben Sie die Möglichkeit, Benutzer zu Gruppen in Teams über das Serviceportal hinzuzufügen bzw. zu verwalten.
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Um diese Funktion zu nutzen, erstellen Sie ein Team wie beschrieben und kontaktieren Sie uns unter imt@upb.de.
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Wir benötigen folgende Informationen von Ihnen: Team Name, Name der Gruppe (LDAP-Gruppe) im Serviceportal.
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Hilfreiche Artikel zum anlegen und verwalten von Gruppen finden Sie hier:
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* [[Gruppenverwaltung Neue Gruppe beantragen]]
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* [[Gruppenverwaltung Mitglied entfernen]]
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* [[Gruppenverwaltung Mitglied hinzufügen]]
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'''Wenn Sie Benutzer entfernen möchten, müssen diese sowohl aus Ihrer Gruppe im Serviceportal als auch in Teams entfernen.'''
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==Team ändern==
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Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr erstelltes Team nachträglich zu ändern. 
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Sie können z.B. ein Einfaches Team in ein Projekt oder ein Abteilungsteam ändern. 
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<span style="color:orange">Hinweis:</span>
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Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Änderung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen geändert werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.
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===IntraActive Governance öffnen===
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* Öffnen Sie Microsoft Teams.
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[[Datei:Team-ändern.png|links|miniatur|449x449px|IntraActive Governance öffnen]]
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# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
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# Klicken Sie auf '''"Meine Teams"'''.
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===Team auswählen===
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* Wählen Sie das zu ändernde Team aus.
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[[Datei:Team-ändern2.png|links|miniatur|449x449px|Wählen Sie das zu ändernde Team aus]]
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# Wählen Sie das Stiftsymbol.
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Sie können das Team nun wie im Schritt Team erstellen  bearbeiten.  
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
[[Datei:MS365 SP.png|mini|links|ohne|450px|Beispielbild für Serviceportal]]
+
* [[Microsoft 365]]
* test
 
*test
 
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Aktuelle Version vom 11. Januar 2024, 09:19 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceMicrosoft 365
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

set displaytitle to MS Teams - Teams anlegen über IntraActive

Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.

Team erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Öffnen Sie Microsoft Teams.
Team über IntraActive erstellen


  1. Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
  2. Klicken Sie auf "Team erstellen".


Vorlage wählen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:

Teamvorlagen


  • Einfaches Team: Kann von jedem erstellt werden.
  • Projekt: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
  • Abteilung: Wird bei Erstellung manuell geprüft.


Hinweis: Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind. Projekt- und Abteilungsteams können nur von Mitarbeitenden erstellt werden, nicht von Studierenden.

Unterschiede Vorlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bezeichnung Einfaches Team Projekt - Team Abteilungs - Team
Beschreibung Basisteams bieten den Beschäftigten einen Raum zur Zusammenarbeit für Diskussionen und Arbeiten, die nicht als projektbezogen gelten. Projektteams sind bestrebt, die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Projektarbeit zu unterstützen. Ein Abteilungsteam hat als Hauptziel die effiziente Koordination und Zusammenarbeit innerhalb einer spezifischen Abteilung oder Abteilungseinheit.
Automatische Archivierung nach 180 Tagen bei Inaktivität nach 180 Tagen bei Inaktivität nach 365 Tagen bei Inaktivität
Privatsphäre Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung Privat oder Öffentlich, Auswahl bei Erstellung Privat
Gastzugriff Externe Benutzer Möglich Möglich Nicht möglich

Teaminformationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie einen aussagekräftigen Teamnamen.
  • Unter Beschreibung kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
  • Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen Besitzer ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
  • Mitglieder des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.


Teameinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichtbarkeit wählen

Team über IntraActive erstellen


  • Private Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
  • In öffentlichen Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
  • Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.


Metadaten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
  • Es muss ein Feld gewählt werden.
  • Falls keines der Felder passt, wählen Sie -.


Benutzer über das Serviceportal verwalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wir bieten die Möglichkeit, Benutzer aus bestehenden Gruppen (LDAP-Gruppen), die Sie im Serviceportal verwalten können, in Teams zu importieren. Sollte noch keine Gruppe existieren, können Sie eine Gruppe beantragen. So haben Sie die Möglichkeit, Benutzer zu Gruppen in Teams über das Serviceportal hinzuzufügen bzw. zu verwalten.


Um diese Funktion zu nutzen, erstellen Sie ein Team wie beschrieben und kontaktieren Sie uns unter imt@upb.de. Wir benötigen folgende Informationen von Ihnen: Team Name, Name der Gruppe (LDAP-Gruppe) im Serviceportal.


Hilfreiche Artikel zum anlegen und verwalten von Gruppen finden Sie hier:


Wenn Sie Benutzer entfernen möchten, müssen diese sowohl aus Ihrer Gruppe im Serviceportal als auch in Teams entfernen.

Team ändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr erstelltes Team nachträglich zu ändern.

Sie können z.B. ein Einfaches Team in ein Projekt oder ein Abteilungsteam ändern.

Hinweis: Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Änderung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen geändert werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.

IntraActive Governance öffnen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Öffnen Sie Microsoft Teams.
IntraActive Governance öffnen


  1. Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
  2. Klicken Sie auf "Meine Teams".


Team auswählen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Wählen Sie das zu ändernde Team aus.
Wählen Sie das zu ändernde Team aus


  1. Wählen Sie das Stiftsymbol.


Sie können das Team nun wie im Schritt Team erstellen bearbeiten.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support - 09-13 Uhr -
Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


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