MS Teams - Teams anlegen ueber IntraActive: Unterschied zwischen den Versionen

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|text=Diese Anleitung gilt nur für das Anlegen von Teams im '''"@ad.uni-paderborn.de"''' Tenant.
 
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Anleitung für InterActive
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Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.
  
== Was ist zu tun? ==
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==Team erstellen==
* Stichpunktartige Auflistung
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* Öffnen Sie Microsoft Teams.
* aller Arbeitsschritte
 
  
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
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[[Datei:Microsoft IntraActive 01.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
Jeder Arbeitschritt wird hier genau erklärt und ggf. mit Screenshots hinterlegt.
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# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
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# Klicken Sie auf '''"Team erstellen"'''.
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=== Dabei sollten ===
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===Vorlage wählen===
Unterschritte
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Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:
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[[Datei:Microsoft IntraActive 02.png|links|mini|ohne|450px|Teamvorlagen]]
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* '''Einfaches Team''': Kann von jedem erstellt werden.
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* '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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* '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
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<br clear=all>
  
=== in sinnvolle Abschnitte ===
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<span style="color:orange">Hinweis:</span>
unterteilt werden
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Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.
  
=== dazu nutzt man dann ===
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===Teaminformationen===
Überschriften dritter Ordnung
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[[Datei:Microsoft IntraActive 03.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Teamnamen'''.
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* Unter '''Beschreibung''' kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
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* Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
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* '''Mitglieder''' des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
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=== Nebenbei ===
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===Teameinstellungen===
* Hier nochmal der Hinweis auf den Menüpunkt "Mitmachen" links im Hauptmenü, hinter dem sich wertvolle Anleitungen und Hinweise verstecken.
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Sichtbarkeit wählen
* Erfahrene Redakteure finden unterhalb der "Kategorie:Utility templates" interessantes Handwerkszeug für fortgeschrittene Textmanipulationen.
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[[Datei:Microsoft IntraActive 04.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* '''Private''' Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
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* In '''öffentlichen''' Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
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* '''Gastzugriff:''' Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
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===Metadaten===
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[[Datei:Microsoft IntraActive 05.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
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* Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
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* Es muss ein Feld gewählt werden.
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* Falls keines der Felder passt, wählen Sie <code>-</code>.
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== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
* [[Datei:MS365 SP.png|mini|links|ohne|450px|Beispielbild für Serviceportal]]
+
* [[Microsoft 365]]

Version vom 8. Dezember 2022, 07:57 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceMicrosoft 365
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

set displaytitle to Microsoft 365 - Teams anlegen über IntraActive

Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.

Team erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Öffnen Sie Microsoft Teams.
Team über IntraActive erstellen


  1. Rufen Sie die App "IntraActive Governance" auf.
  2. Klicken Sie auf "Team erstellen".


Vorlage wählen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:

Teamvorlagen


  • Einfaches Team: Kann von jedem erstellt werden.
  • Projekt: Wird bei Erstellung manuell geprüft.
  • Abteilung: Wird bei Erstellung manuell geprüft.


Hinweis: Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.

Teaminformationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie einen aussagekräftigen Teamnamen.
  • Unter Beschreibung kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
  • Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen Besitzer ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
  • Mitglieder des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.


Teameinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichtbarkeit wählen

Team über IntraActive erstellen


  • Private Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
  • In öffentlichen Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
  • Gastzugriff: Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.


Metadaten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Team über IntraActive erstellen


  • Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
  • Es muss ein Feld gewählt werden.
  • Falls keines der Felder passt, wählen Sie -.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


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