Sciebo Verschlüsselung einsetzen

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

In diesem Artikel wird erklärt welche Möglichkeiten es gibt bei der Nutzung von Sciebo Verschlüsselung einzusetzen, um die dort gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff und Manipulation zu schützen.

Warum sollte ich Verschlüsselung einsetzen?

Beim Arbeiten mit Personenbezogenen Daten kann es schnell passieren, dass diese Daten einen besonderen Schutzbedarf haben. Da Sciebo keinen Schutz der Vertraulichkeit (Zugriff von Dritten) oder Integrität (Manipulation der Daten) bietet, ist es notwendig, schützenswerte Daten zusätzlich abzusichern.

Welche Daten besonders schützenswert sind ist einem meistens erst im Schadensfall bewusst, daher gilt eine besondere Vorsorgepflicht bei der Speicherung von Daten bei externen Diensten.

Eine Einschätzung gibt die offizielle Sciebo-Nutzerordnung der Universität Paderborn woran Sie erkennen, welche Daten verpflichtend verschlüsselt werden müssen oder gar nicht in Sciebo abgespeichert werden dürfen.

Verschlüsselungsprogramme einsetzen

Ein Verschlüsselungsprogramm vereinfacht Ihnen die Arbeit mit verschlüsselten Dateien. In der Regel werden hierbei Datei(en) erzeugt, die verschlüsselt abgelegt sind und durch ein kryptografisches Hashverfahren vor Manipulation geschützt werden. Nach Eingabe des korrekten Passwortes werden diese Dateien entschlüsselt, überprüft und dann als zusätzlichen Laufwerk im Betriebssystem verfügbar gemacht.

Notwendige Vorkehrungen

Um Verschlüsselung bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo installieren. Dieser ermöglicht ein angenehmes Arbeiten mit Sciebo und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.

Eine Anleitung zur Installation finden Sie hier: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html

Programme

Nachfolgend ist eine Auswahl an Programmen mit denen sich eine Verschlüsselung von Dateien in Sciebo umsetzen lässt.

Cryptomator

Cryptomator ist ein Open-Source Tool, dass frei verfügbar heruntergeladen werden kann. Es gibt Versionen für alle gängigen Plattformen, sowie Smartphones.

Die neuste Version von Cryptomator finden Sie im Downloadbereich von https://cryptomator.org/

Installation und Einrichtung (Windows)

Dieser erste Schritt ist optional. Er soll nur dabei helfen, den persönlichen Scibo Ordner einfach zu finden. Falls sie damit keine Probleme haben, können sie ihn überspringen.

Screenshot scibo Tray.png


  • Rechtsklick auf das Scibo Symbol am unteren rechten Rand
  • Falls das Scibo Symbol nicht angzeigt wird, versteckt es sich vielleicht hinter dem Pfeil nach oben


Screenshot scibo einstellungen.png


  • "Ordner >>scibo<< öffnen" anklicken


Screenshot scibo schnellzugriff anheften.png


  • Jetzt bekommen sie ihren persönlicher scibo Ordner angezeigt
  • Rechtsklick auf den Schriftzug "Schnellzugriff" am linken Rand
  • Nun im Kontextmenü den Ordner anheften


  • Laden sie das Programm Cryptomator herunter
  • Cryptomator installieren. Hierbei können sie die Standardeinstellungen verwenden.
  • Einige Antivirusprogramme blockieren die Installation von Cryptomator mit einem Warnhinweis. Solange sie die Installationsdatei über den obigen Link bezogen haben, können sie dies ignorieren.


Screenshot Cryptomator Tresor erstellen.png


  • Nach der Installation muss Cryptomator eingerichtet werden
  • Um Dateien mit Cryptomator zu verschlüsseln, brauchen wir ein verschlüsseltes Laufwerk. Diese werden von Cryptomator Tresor genannt.
  • Auf der linken Seite werden die bereits vorhandenen Tresore angezeigt. Die Liste ist leer, daher beginnen wir damit, einen neuen Tresor zu erstellen.
  • Mit einem Klick auf das + Symbol klappen sie die Optionen auf
  • "Tresor erstellen" anklicken


Screenshot Cryptomator Ordner auswaehlen.png


  • Als Speicherort wählen wir den scibo Ordner. Falls sie der Anleitung gefolgt sind, finden sie diesen direkt im Schnellzugriff
  • Als Dateinamen vergeben wir einen eindeutigen Begriff, hier als Beispiel "Tresor"
  • Mit einem Klick auf "Speichern" fahren wir fort


Screenshot Cryptomator passwort vergeben.png


  • Nun vergeben wir ein Passwort für unser verschlüsseltes Laufwerk
  • Das Passwort sollte mindestens 10 Zeichen haben und aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen
  • Cryptomator informiert sie direkt darüber, wie sicher ihr gewähltes Passwort ist
  • Das Passwort wiederholen und den Schritt mit "Tresor erstellen" abschließen


Screenshot Cryptomator Tresor entsperren.png


  • Wir haben nun einen Tresor erstellt und ihn mit Cryptomator bereits verschlüsselt
  • Um diesen zu Verwenden, müssen wir ihn erst entsperren
  • Geben sie das Passwort für den Tresor ein und klicken sie anschließend auf "Tresor entsperren"


Screenshot Cryptomator Tresor oeffnen.png


  • Um unseren Tresor zu verwenden, rufen wir den Windows Explorer auf
  • Auf der linken Seite auf "Dieser PC" klicken
  • Unter den Netzwerkadressen findet sich nun ein neues Netzlaufwerk, das mit einem Doppelklick geöffnet werden kann
  • Alle Dateien, die hierhin verschoben werden, sind nun automatisch verschlüsselt



Veracrypt

Mit Veracrypt lassen sich verschiedene Arten der Verschlüsselung umsetzen. Der Fokus dieses Artikels bezieht sich jedoch auf die Erstellung einer gesicherten Containerdatei, die mit Sciebo synchronisiert werden kann. Die Nutzung von Veracrypt richtet sich eher an erfahrene Nutzer, da es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die für den Standardnutzer nicht relevant sind.

Die neuste Version von Veracrypt finden Sie im Downloadbereich von https://www.veracrypt.fr/

Installation und Einrichtung (Windows)

Für eine Anleitung, wie Sie mit Veracrypt einen verschlüsselten Container erstellen besuchen Sie die Webseiten von VeraCrypt: Veracrypt Beginner's Tutorial

Wichtig

Es muss darauf geachtet werden, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert werden. Bitte überprüfen Sie, ob die Verschlüsselung korrekt funktioniert in dem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und probieren zu öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt angezeigt werden, dann liegt ein Konfigurationsfehler vor.

Weiterhin muss Ihnen bewusst sein, dass bei Verlust des Passwortes die Dateien unwiederbringlich gelöscht sind. Es gibt keinen Dienstleister, der diese Daten wiederherstellen kann.

Externe Hilfeseiten

Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme. Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein.

Veracrypt Beginner's Tutorial


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Benutzerberatung des IMT

IMT:Notebook-Café I0.401 IMT:ServicePoint N5.344 Tel.: +49 (5251) 60-5544 E-Mail: imt@uni-paderborn.de