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Version vom 12. Februar 2015, 13:40 Uhr
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zu einer Dokumentenbibliothek[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Dokumentenbibliothek anlegen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um eine Dokumentenbibliothek anzulegen, wechseln Sie bitte zu den „Websiteaktionen“ durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Kopfleiste Ihrer Teamsite (1). Wählen Sie zunächst die Option „Neue Dokumentenbibliothek“ (2).
Sie haben nun die Möglichkeit, einige Metainformationen für die Dokumentenbibliothek, die Sie anlegen möchten, zu definieren. Bitte geben Sie Ihrer Dokumentenbibliothek einen Namen und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, einen Hyperlink in der Schnellstartleiste links auf Ihrer Teamsite zu erzeugen, der zu der neuen Dokumentenbibliothek verweist.
Weiterhin können Sie eine Funktion aktivieren, bei der Benutzer Dokumente direkt durch das Senden einer entsprechenden Email zu der Dokumentenbibliothek hinzufügen können. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, die Versionsverwaltung für die Dateien in der Dokumentenbibliothek zu bestimmen. Dabei können Sie entweder auswählen, dass jedes Mal eine neue Version erstellt wird, sobald eine Datei bearbeitet oder erstellt wird, oder sich gegen diese Versionsaktualisierung entscheiden. Im Einstellungsbereich „Dokumentenvorlage“ können Sie eine Standard-Dokumentenvorlage für die Dateien in der Dokumentenbibliothek auswählen. Wenn eine Dokumentenbibliothek beispielsweise nur aus Tabellen bestehen soll, wählen Sie die entsprechende Excel Vorlage aus. Zum tatsächlichen Erstellen einer neuen Dokumentenbibliothek bestätigen Sie Ihre getätigten Einstellungen mit „Erstellen“.
Dokumentenbibliothek löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie eine Dokumentenbibliothek löschen möchten, navigieren Sie zuerst in die Dokumentenbibliothek und wählen dann die „Bibliothekseinstellungen“ (1). Unter den Optionen der „Berechtigungen und Verwaltung“ können Sie nun die „Dokumentenbibliothek löschen“. (2)
zur Einbindung eines Kalenders auf einer Website[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Kalender einbinden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie auf Ihrer Website-Startseite Informationen aus einem Kalender für alle Benutzer leicht zugänglich verfüg-bar machen möchten, nutzen Sie dazu die sogenannten Webparts. In SharePoint werden die Inhalte von Bibliothe-ken und Listen nicht immer direkt, sondern durch einen Webpart, angezeigt. Webparts können dynamische Informationen aus Listen oder Bibliotheken oder eine aktuelle Einsicht auf einen Kalender bereitstellen. Webparts können Sie sich als Art „Fensterblick“ in eine Bibliothek oder Liste vorstellen.
In der Website-Startseite wählen Sie im oberen Menüband den „Bearbeiten“ Button (1). Die Website wechselt nun in den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus können Sie Texte und Bilder bearbeiten und weitere Anpassungen an Ihrer Website vornehmen. Insbesondere können Sie vorhandene Webparts hinzufügen. Positionieren Sie im nächsten Schritt Ihren Mauszeiger an der Stelle auf Ihrer Website, an der Sie einen Kalender hinzufügen möchten (2). Klicken Sie nun im oberen Menüband unter den „Bearbeitungstools“ auf die Registerkarte „Einfügen“ (3).
Um einen Kalender auszuwählen, klicken Sie bitte auf „Vorhandene Liste“ oder „Webpart“ (4). Wählen Sie nun den anzuzeigenden Kalender aus der Liste der Webparts aus (5) und klicken auf „Hinzufügen“ (6).
Nun erscheint der Kalender an der von Ihnen zuvor markierten Stelle. Sie können die Position bei Bedarf noch anpassen (7), bevor Sie Ihre Änderung durch Klicken auf das Symbol „Speichern und Schließen“ Datei:Schliessen.png in der oberen Menüleiste sichern (8).
Eingebundenen Kalender entfernen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie einen Kalender, den sie in die Ansicht Ihrer Website eingebunden haben, wieder entfernen möchten, navigieren Sie zunächst in die Seitenbearbeitung (1). Direkt am Kalender finden Sie nun ein Dropdown-Menü (2), in dem Sie die Option „Löschen“ (3) auswählen können. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit OK (4) und speichern Sie abschließend.
zu einem neuen Bild auf der Website[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie das Bild auf Ihrer Website anpassen möchten und das neue Bild auch beim Zugriff von anderen Compu-tern sichtbar sein soll, machen Sie es zuerst im Webinhalt online verfügbar. Klicken Sie dazu zuerst in der Schnell-startleiste links den Link „Gesamter Webinhalt“ (1). In der nächsten Ansicht wählen Sie bitte „Websiteobjekte“ (2). In diesem Bereich können Sie das Bild hinzufügen. Wählen Sie dazu „Dokument hinzufügen“ (3).
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, indem Sie durch Klicken auf „Durchsuchen“ zu dem Pfad, unter dem das Bild in Ihrem lokalen Dateisystem zu finden ist, navigieren können (4). Bitte markieren Sie die Bilddatei und bestätigen die Auswahl (5). Im Popup-Fenster wählen Sie OK (6).
Ihr neues Bild erscheint nun in der Liste der Websiteobjekte. Klicken Sie einmal auf den Namen des Bildes. Dabei öffnet sich das Bild in einem anderen Browserfenster (7). Klicken Sie einmal rechts auf die URL zum Bild und Kopieren Sie den Link (8). Dieser wird später wieder verwendet, um das Bild von Ihrer Website-Startseite aus zu referenzieren. Navigieren Sie, zum Beispiel über die globale Navigationsleiste, zurück zu der Website, für die Sie das Bild anpassen möchten (9).
In der Website-Startseite wählen Sie im oberen Menüband den „Bearbeiten“ Button (10). Die Website wechselt nun in den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus können Sie Texte und Bilder bearbeiten und weitere Anpassungen an Ihrer Website vornehmen. Um das Bild zu ändern, markieren Sie es zunächst mit einem Klick (11). Nach Anwahl des Bildes wird die Registerkarte „Bildtools“ angezeigt. Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Bildtools-Entwurf“ (12).
Das „Bildtools“ Menüband bietet nun unter anderen die Möglichkeit, Veränderungen an Position und Größe des ausgewählten Bildes vorzunehmen, sowie die Bild URL zu ändern. Klicken Sie dazu auf „Bild ändern – Von Adresse“ (13). Den Link, den Sie zuvor in Schritt (8) kopiert haben, können Sie nun in das Eingabefeld „Adresse:“ einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld klicken und „Einfügen“ klicken (14). Zuletzt bestätigen Sie den Link mit „OK“ (15). Das Bild auf Ihrer Website ist nun geändert und Sie können den Bearbeitungsmodus durch Klicken auf das Symbol „Speichern und Schließen“ Datei:Schliessen.png in der oberen Menüleiste verlassen.
