Signierte E-Mails: Unterschied zwischen den Versionen

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Diese Anleitung informiert über den Nutzen und die Erkennung von signierten E-Mails, die über das '''S/MIME-Verfahren''' signiert wurde.
 
  
Es gibt auch die Option E-Mails über das '''PGP-Verfahren''' zu signieren, für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der Kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.
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Diese Anleitung informiert über den Nutzen und die Erkennung von signierten E-Mails, die über das '''S/MIME-Verfahren''' signiert wurden.
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Es gibt auch die Option E-Mails über das '''PGP-Verfahren''' zu signieren. Für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.
  
Die S/MIME-Verschlüsselung/-Signierung hingegen bietet für einen geringeren Aufwand einen durchgängig hohen Sicherheitsstandard.
 
  
 
== Signierte E-Mails (S/MIME) ==
 
== Signierte E-Mails (S/MIME) ==
 
===  Was ist eine signierte E-Mail ===
 
===  Was ist eine signierte E-Mail ===
 
E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.<br>
 
E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.<br>
Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben als solche entlarvt.<br>
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Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben, als solche entlarvt.<br>
 
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben.
 
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben.
Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: [[Hinweise_zu_Phishing-E-Mails]]
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Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: [[Hinweise zu Phishing-E-Mails]]
  
Erhalten Sie eine '''signierte E-Mail''', können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absendeadresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
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Erhalten Sie eine '''signierte E-Mail''', können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absender-Adresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
  
Achten Sie daher auf die Absende-Adresse!  
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Dort sollte '''nicht''' ''benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com'' oder ähnliches stehen.
 
Dort sollte '''nicht''' ''benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com'' oder ähnliches stehen.
  
 
Das IMT versendet unter '''imt@uni-paderborn.de''' bzw. '''imt@upb.de'''
 
Das IMT versendet unter '''imt@uni-paderborn.de''' bzw. '''imt@upb.de'''
  
=== Wer kann eigene E-Mails Signieren (S/MIME) ===
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=== Wer kann eigene E-Mails signieren (S/MIME) ===
Jeder Sender kann E-Mails signieren, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zuklünftig signiert werden sollen. Das IMT (Zentrum for Informations und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.
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E-Mails signieren kann jeder, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zukünftig signiert werden sollen. Das IMT (Zentrum for Informations- und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit, Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.
  
 
Darunter fallen alle E-Mail-Adressen folgender Formate:
 
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* *@*.upb.de
 
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Mehr Informationen zum Beantragen [[E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen]]
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Mehr Informationen zum Beantragen [[E-Mail SSL-Zertifikat beantragen]]
  
 
== Wie erkennt man signierte E-Mails? ==
 
== Wie erkennt man signierte E-Mails? ==
E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht, sowie ein Hinweis auf den Absender.  
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E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht sowie ein Hinweis auf den Absender.  
  
Smartphones bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Smartphone-Anbieter, verwendete APP und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.
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Mobile Geräte (Smartphones, Tablets) bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Hersteller, verwendete App und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.
  
 
Bei gängigen Desktop-Anwendungen, sowie Webmail werden signierte E-Mails  wie folgt angezeigt
 
Bei gängigen Desktop-Anwendungen, sowie Webmail werden signierte E-Mails  wie folgt angezeigt
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=== Apple-Mail ===  
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=== Webmail ===  
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[[Datei:E-Mail signieren Webmail.png|592px|mini|ohne|'''Darstellung in Roundcube''']]
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[[Datei:E-Mail signieren Horde.png|592px|mini|ohne|'''Darstellung in Horde''']]
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== S/MIME-Signatur und Verschlüsselung ==
 
== S/MIME-Signatur und Verschlüsselung ==
Jede signierte E-Mail enthält auch den Öffentlichen Kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme speichern diesen Schlüssel beim dazugehörigen Kontakt im Adressbuch. Sofern Sie selbst über die Möglichkeit verfügen eigenen E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an betreffenden Kontakt verschlüsseln.
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Jede signierte E-Mail enthält auch den öffentlichen kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme speichern diesen Schlüssel beim dazugehörigen Kontakt im Adressbuch. Sofern Sie selbst über die Möglichkeit verfügen eigene E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an den betreffenden Kontakt verschlüsseln.
  
 
* Signierte E-Mail = öff. Schlüssel vom Absender
 
* Signierte E-Mail = öff. Schlüssel vom Absender
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== Relevante Informationen ==
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== Weitere Informationen ==
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* [[Informationssicherheit]] - Übersicht aller Artikel
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* [[E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen | E-Mail: SSL-Zertifikat beantragen]]

Version vom 23. August 2022, 09:42 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceExchange, Informationssicherheit, Mail und Zertifizierungsinstanz
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

no displaytitle found: Signierte E-Mails

Diese Anleitung informiert über den Nutzen und die Erkennung von signierten E-Mails, die über das S/MIME-Verfahren signiert wurden.

Es gibt auch die Option E-Mails über das PGP-Verfahren zu signieren. Für dieses Verfahren müssen Nutzer zusätzliche Plugin(s) installieren und der öffentliche Schlüssel des jeweiligen Absenders muss separat heruntergeladen werden. Außerdem wird der kryptografische Schlüssel nicht von einer Zertifizierungstelle ausgestellt, sondern privat erzeugt.


Signierte E-Mails (S/MIME)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Was ist eine signierte E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mail Signaturen sind eine zusätzliche Schutzinstanz, um die Absender-Adresse und den Inhalt der Nachricht sicherzustellen.
Dadurch werden insbesondere Phishing-E-Mails, die sich als populäre Dienste (zB die Online-Banking, Paketdienste, E-Mail-Provider, usw.) ausgeben, als solche entlarvt.
Phishing-Versuche sind ein zunehmend häufig auftretender Angriff auf Nutzerdaten und sind mal mehr, mal minder gut von "realen" E-Mails zu unterscheiden. Sie basieren nicht auf Schadsoftware, sondern auf einer Täuschung des Empfängers, der glauben soll, eine echte Anfrage vorliegen zu haben. Mehr zum Thema Phishing inklusive ausführlicher Beispiele finden Sie hier: Hinweise zu Phishing-E-Mails

Erhalten Sie eine signierte E-Mail, können Sie Sich sowohl auf die angezeigte Absender-Adresse verlassen, als auch darauf, dass der Inhalt der E-Mail während der Übertragung nicht manipuliert wurde.

Achten Sie daher auf die Absender-Adresse! Dort sollte nicht benutzerberatung@upb.de.hackerparadies.com oder ähnliches stehen.

Das IMT versendet unter imt@uni-paderborn.de bzw. imt@upb.de

Wer kann eigene E-Mails signieren (S/MIME)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mails signieren kann jeder, der seine Identität zuvor bei der für seine E-Mail-Adresse zuständigen Zertifizierungsstelle hat beglaubigen lassen. Bei diesem Vorgang muss die E-Mail-Adresse angegeben werden, deren E-Mails zukünftig signiert werden sollen. Das IMT (Zentrum for Informations- und Medientechnologien) hat zum Beispiel die Möglichkeit, Zertifikate für Mitglieder der Universität Paderborn auszustellen.

Darunter fallen alle E-Mail-Adressen folgender Formate:

  • *@uni-paderborn.de
  • *@mail.uni-paderborn.de
  • *@campus.uni-paderborn.de
  • *@*.uni-paderborn.de
  • *@*.upb.de

Mehr Informationen zum Beantragen E-Mail SSL-Zertifikat beantragen

Wie erkennt man signierte E-Mails?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

E-Mail-Programme stellen korrekt signierte E-Mails unterschiedlich dar. In der Regel erscheint ein Bestätigungs-Icon im Kopf der Nachricht sowie ein Hinweis auf den Absender.

Mobile Geräte (Smartphones, Tablets) bilden leider eine Ausnahme von der Regel. Hersteller, verwendete App und Version des OS (Android/iOS) legen fest, ob ein Hinweis erscheint oder nicht. Die meisten Mail-Apps können unserer Erfahrung nach die Signierung aktuell nicht korrekt darstellen. Es gibt Bestrebungen der Betreiber dies zu ändern.

Bei gängigen Desktop-Anwendungen, sowie Webmail werden signierte E-Mails wie folgt angezeigt

Outlook[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook

Thunderbird[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Thunderbird

Apple-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Apple-Mail

Webmail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Darstellung in Roundcube
Darstellung in Horde

OWA[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Darstellung in OWA (über Internet-Explorer)



S/MIME-Signatur und Verschlüsselung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jede signierte E-Mail enthält auch den öffentlichen kryptografischen Schlüssel des Absenders. Gängige E-Mail-Programme speichern diesen Schlüssel beim dazugehörigen Kontakt im Adressbuch. Sofern Sie selbst über die Möglichkeit verfügen eigene E-Mails zu signieren, können Sie ab diesem Zeitpunkt E-Mails an den betreffenden Kontakt verschlüsseln.

  • Signierte E-Mail = öff. Schlüssel vom Absender
  • öff. Schlüssel + Eigenes S/MIME-Zertifikat = Option zum Verschlüsseln (an den Kontakt)


Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

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Vor-Ort-Support - 09-13 Uhr -
Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


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