Spam-Quarantaene fuer E-Mails
Jnk (Diskussion | Beiträge) |
|||
| (34 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 10: | Zeile 10: | ||
|keywords=spam, quarantäne, mails bekommen, email, mail, absender, anhänge, | |keywords=spam, quarantäne, mails bekommen, email, mail, absender, anhänge, | ||
}} | }} | ||
| − | + | <bootstrap_alert color="info">''Hinweis: Gemäß Präsidiumsbeschluss gilt ab 05.05.2020, dass Beschäftigte der Universität Paderborn ihre E-Mails nicht mehr zu Servern außerhalb der IT-Systeme der Hochschule weiterleiten dürfen. | |
| − | | | + | </bootstrap_alert> |
| − | | | + | |
| − | + | Mit dem SPAM-Filter können ungewünschte E-Mails automatisch zurückgehalten werden. Aktivieren lässt sich dies im ServicePortal. Einmal täglich bekommen Sie eine Zusammenfassung der zurückgehaltenen SPAM-Nachrichten per E-Mail. Die zurückgehaltenen E-Mails werden in einem Quarantänebereich zwischengespeichert und nach 7 Tagen endgültig gelöscht. Über eine Weboberfläche können sie in dieser Zeit freigegeben werden. | |
| − | < | + | |
| + | ==Kurz und knapp== | ||
| + | * ServicePortal | ||
| + | https://serviceportal.uni-paderborn.de/ | ||
| + | * Quarantäne Weboberfläche | ||
| + | https://quarantine.uni-paderborn.de/ | ||
| + | |||
| + | ==Einrichtung== | ||
| + | Rufen Sie das ServicePortal auf. | ||
| + | <br> | ||
| + | https://serviceportal.uni-paderborn.de/ | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-06.png|links|mini|ohne|450px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Wechseln Sie auf '''Benutzerverwaltung'''. | ||
| + | * Klicken Sie auf '''E-Mail Einstellungen'''. | ||
| + | <br> | ||
| + | * Hier können Sie den '''SPAM-Filter''' Ein- und Ausschalten. | ||
| + | * Gleiches gilt für die '''E-Mail-Benachrichtigungen'''. | ||
| + | * Mehr dazu unten. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ==Weboberfläche== | ||
| + | Die Weboberfläche für den SPAM-Filter können Sie über folgenden Link aufrufen: | ||
| + | <br> | ||
| + | https://quarantine.uni-paderborn.de/ | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-01.png|links|mini|ohne|350px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ===Hauptmenü=== | ||
| + | Über das Hauptmenü können Sie folgende Menüpunkte aufrufen | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-02.png|links|mini|ohne|350px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ===Abgeblockte Mails=== | ||
| + | Hier sehen Sie Nachrichten, die vom SPAM-Filter zurückgehalten werden. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-03.png|links|mini|ohne|550px]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | * Am linken Rand können Sie einzelne oder alle E-Mails auswählen. | ||
| + | * Über die Schaltfläche '''"Mail zustellen und Absender freigeben"''' können Sie die Mail an Ihr Postfach weiterleiten. | ||
| + | * Die E-Mail-Adresse wird für die Zukunft als vertrauenswürdig eingestuft. | ||
| + | * Mit '''"E-Mail senden"''' wird die Nachricht ebenfalls freigegeben - Beim nächsten Mal würde sie jedoch erneut zurückgehalten. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ===Freigegebene Sender=== | ||
| + | Hier können Sie die freigegebenen Sender verwalten. | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-07.png|links|mini|ohne|350px|Neue freigegebene Sender hinzufügen.]] | ||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Spam-quarantine-08.png|links|mini|ohne|350px|Löschen von Sendern, die Sie erlaubt haben.]]</div> | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ===Optionen=== | ||
| + | In diesem Menüpunk können Sie einstellen, wie lange zurückgehaltene E-Mails hier aufbewahrt werden. | ||
| + | <br> | ||
| + | Außerdem können Sie die Sprache der Oberfläche ändern. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-04.png|links|mini|ohne|350px|PureMessage Optionen]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ==Benachrichtigungen== | ||
| + | Sie bekommen einmal täglich eine E-Mail-Benachrichtigung vom SPAM-Filter. Hier werden alle E-Mails aufgelistet, die zurückgehalten wurden. | ||
| + | <br> | ||
| + | Sie können die aufgeführten E-Mails über die Weboberfläche freigeben. | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Spam-quarantine-05.png|center|mini|ohne|550px|E-Mail Benachrichtigung]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | Freigabe der Nachrichten direkt aus dem E-Mail-Postfach gewünscht? | ||
| + | * Über einen Klick auf die ID können Sie mittels einer E-Mail die '''jeweilige''' E-Mail freigeben. | ||
| + | * Anworten Sie formlos auf die E-Mail um '''alle''' aufgelisteten E-Mails freizugeben. | ||
| + | ==Informationen== | ||
| + | * Bei aktiver E-Mail-Weiterleitung ist der SPAM-Filter automatisch aktiv. Dies lässt sich nicht ändern. | ||
| + | * Wenn Sie eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet haben, wird nur eine verkürzte E-Mail-Benachrichtigung ohne detaillierte Informationen verschickt. | ||
| + | * Die SPAM-Benachrichtigung lässt sich bei eingeschalteter Weiterleitung nicht deaktivieren. Das gilt auch für Exchange-Nutzer. | ||
| + | * Wenn Sie an einem Tag keine SPAM erhalten haben, werden Sie auch keine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. | ||
| − | + | == Siehe auch == | |
| + | * [[Mail]] | ||
| + | * [[Exchange]] | ||
| − | < | + | <!-- |
| − | + | ==Legacy== | |
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Qurantäne mit Sophos Pure Message und dazu, wie die Quarantänefunktion angeschaltet wird. | Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Qurantäne mit Sophos Pure Message und dazu, wie die Quarantänefunktion angeschaltet wird. | ||
| Zeile 28: | Zeile 109: | ||
Jeder Benutzer kann über https://quarantine.uni-paderborn.de auf die für ihn in Quarantäne gestellten Nachrichten zugreifen. | Jeder Benutzer kann über https://quarantine.uni-paderborn.de auf die für ihn in Quarantäne gestellten Nachrichten zugreifen. | ||
Zur Anmeldung wird ein gültiger IMT-Account benötigt. | Zur Anmeldung wird ein gültiger IMT-Account benötigt. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
===Quarantäne einrichten=== | ===Quarantäne einrichten=== | ||
| Zeile 47: | Zeile 119: | ||
[[Datei:spam1.png]] | [[Datei:spam1.png]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Wenn Sie sich eingeloggt haben, können Sie sehen, was alles geblockt wurde. Falls eine E-Mail dabei sein sollte, die kein Spam ist, geht man einfach unten auf „Mail zustellen & Absender freigeben". | Wenn Sie sich eingeloggt haben, können Sie sehen, was alles geblockt wurde. Falls eine E-Mail dabei sein sollte, die kein Spam ist, geht man einfach unten auf „Mail zustellen & Absender freigeben". | ||
| Zeile 78: | Zeile 144: | ||
[[Datei:Screenshot_Mail_Spam-Quarantäne_8.jpg]] | [[Datei:Screenshot_Mail_Spam-Quarantäne_8.jpg]] | ||
| − | + | ==Digest== | |
| − | |||
So sieht ein Digest aus: | So sieht ein Digest aus: | ||
| Zeile 100: | Zeile 165: | ||
'''Achtung!''' Sollten Sie eine E-Mail Weiterleitung eingerichtet haben, wird grundsätzlich nur ein kurzer Digest ohne detaillierte Informationen verschickt. Ohne diese Maßnahme könnte der Uni-Server von Ihrem Provider Filter auf die Blacklist gesetzt werden. Weiterhin lässt sich der Digest bei eingeschalteter Weiterleitung nicht deaktivieren. Dies gilt auch für Exchange Benutzer. | '''Achtung!''' Sollten Sie eine E-Mail Weiterleitung eingerichtet haben, wird grundsätzlich nur ein kurzer Digest ohne detaillierte Informationen verschickt. Ohne diese Maßnahme könnte der Uni-Server von Ihrem Provider Filter auf die Blacklist gesetzt werden. Weiterhin lässt sich der Digest bei eingeschalteter Weiterleitung nicht deaktivieren. Dies gilt auch für Exchange Benutzer. | ||
| + | --!> | ||
Version vom 2. September 2021, 16:14 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Exchange und Mail |
| Interessant für | Angestellte, Bereiche, Gäste und Studierende |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
Hinweis: Gemäß Präsidiumsbeschluss gilt ab 05.05.2020, dass Beschäftigte der Universität Paderborn ihre E-Mails nicht mehr zu Servern außerhalb der IT-Systeme der Hochschule weiterleiten dürfen.
Mit dem SPAM-Filter können ungewünschte E-Mails automatisch zurückgehalten werden. Aktivieren lässt sich dies im ServicePortal. Einmal täglich bekommen Sie eine Zusammenfassung der zurückgehaltenen SPAM-Nachrichten per E-Mail. Die zurückgehaltenen E-Mails werden in einem Quarantänebereich zwischengespeichert und nach 7 Tagen endgültig gelöscht. Über eine Weboberfläche können sie in dieser Zeit freigegeben werden.
Kurz und knapp[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- ServicePortal
https://serviceportal.uni-paderborn.de/
- Quarantäne Weboberfläche
https://quarantine.uni-paderborn.de/
Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Rufen Sie das ServicePortal auf.
https://serviceportal.uni-paderborn.de/
- Wechseln Sie auf Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf E-Mail Einstellungen.
- Hier können Sie den SPAM-Filter Ein- und Ausschalten.
- Gleiches gilt für die E-Mail-Benachrichtigungen.
- Mehr dazu unten.
Weboberfläche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Weboberfläche für den SPAM-Filter können Sie über folgenden Link aufrufen:
https://quarantine.uni-paderborn.de/
- Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
Hauptmenü[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Über das Hauptmenü können Sie folgende Menüpunkte aufrufen
Abgeblockte Mails[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hier sehen Sie Nachrichten, die vom SPAM-Filter zurückgehalten werden.
- Am linken Rand können Sie einzelne oder alle E-Mails auswählen.
- Über die Schaltfläche "Mail zustellen und Absender freigeben" können Sie die Mail an Ihr Postfach weiterleiten.
- Die E-Mail-Adresse wird für die Zukunft als vertrauenswürdig eingestuft.
- Mit "E-Mail senden" wird die Nachricht ebenfalls freigegeben - Beim nächsten Mal würde sie jedoch erneut zurückgehalten.
Freigegebene Sender[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hier können Sie die freigegebenen Sender verwalten.
Optionen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In diesem Menüpunk können Sie einstellen, wie lange zurückgehaltene E-Mails hier aufbewahrt werden.
Außerdem können Sie die Sprache der Oberfläche ändern.
Benachrichtigungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie bekommen einmal täglich eine E-Mail-Benachrichtigung vom SPAM-Filter. Hier werden alle E-Mails aufgelistet, die zurückgehalten wurden.
Sie können die aufgeführten E-Mails über die Weboberfläche freigeben.
Freigabe der Nachrichten direkt aus dem E-Mail-Postfach gewünscht?
- Über einen Klick auf die ID können Sie mittels einer E-Mail die jeweilige E-Mail freigeben.
- Anworten Sie formlos auf die E-Mail um alle aufgelisteten E-Mails freizugeben.
Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bei aktiver E-Mail-Weiterleitung ist der SPAM-Filter automatisch aktiv. Dies lässt sich nicht ändern.
- Wenn Sie eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet haben, wird nur eine verkürzte E-Mail-Benachrichtigung ohne detaillierte Informationen verschickt.
- Die SPAM-Benachrichtigung lässt sich bei eingeschalteter Weiterleitung nicht deaktivieren. Das gilt auch für Exchange-Nutzer.
- Wenn Sie an einem Tag keine SPAM erhalten haben, werden Sie auch keine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
