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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

Webex Meetings ist ein VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.-Tool mit ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit. und Content-Sharing.

Funktionalität

  • Online-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. / VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt. / WebkonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.
  • Screen-Sharing /Application-Sharing/ Dokumente teilen
  • Whiteboard (nur bei App-Nutzung)
  • ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit.
  • Umfrage- und Notizfunktion (Client)
  • RecordingEine Aufnahme von Ton und/ oder Bildern auf einen Medium wie Film, DVD, oder einer Datei. (momentan nur als Cloud-Aufnahme freigeschaltet, von daher nicht zu empfehlen)
  • Einbinden von Videokonferenzanlagen, -hardware
  • Audio-Meetings (MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Typ: WebEx Personal Conference; Anleitung folgt)

Geeignet für

  • Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und Projekten
  • Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 200 Personen)
  • Austausch über nicht-sensible Daten

Voraussetzungen

  • Internetzugang, Webbrowser, Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)
  • Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen

Nutzungshinweise

Es ist nicht sichergestellt, dass alle Studierenden über entsprechend gute Datenverbindung verfügen, um an synchronen Lehrveranstaltungen teilnehmen zu können, daher sollte die synchrone Lehre generell nur ein Zusatzangebot darstellen. Videos und Aufzeichnungen haben den Vorteil, dass diese zu niedrigeren Netzauslastungszeiten angeschaut werden können.

Erste Schritte

  • Der/die Veranstalter*in eines Meetings muss vom IMT in der Uni-Webex-Domain https://uni-paderborn.webex.com/ registriert worden sein. Senden Sie diesbezüglich bitte eine E-Mail an imt(at)uni-paderborn(dot)de. Bitte beachten Sie, dass die WebEx-Lizenzen aktuell im Testbetrieb für eine begrenzte Anzahl Testbenutzer*innen laufen und erst einmal nur bis zum 29.06.2020 gültig sind.
  • Teilnehmer*innen können ohne Anmeldung mit Cisco Webex Meetings Client, per Browser oder Mobile App Meetings beitreten, Client hat mehr Gestaltungsmöglichkeiten für Hosts
  • Anleitung für alle gängigen Systeme: https://help.webex.com/de-de/9ehuwu/Web-App-Supported-Operating-Systems-and-Browsers
  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. kann vom Host/oder „Alternativen Gastgeber“ beendet werden, Host- sowie Präsentationsrolle kann an Teilnehmer*in weitergegeben werden.
  • Eine ausführliche Anleitung der unterschiedlichen Funktionen finden Sie unter: WebEx - Videokonferenz

Temporäre Teilnahme auf einem PC/Mac im Webbrowser

  • Die Seite https://uni-paderborn.webex.com/ im Webbrowser öffnen und MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID (9-stelliger Zugriffscode) eingeben – Alternativ über eine Einladung direkt per Hyperlink.
WebexMeetingEin.png
  • Wenn die Meldung „treten Sie über Ihren Browser bei“ nicht erscheint auf Herunterladen klicken und den Download abbrechen.
WebexStartMeeting.png
  • Nach erfolgter Anmeldung müssen Kamera & Audio im Browser freigegeben werden.
  • Der Funktionsumfang ist in der Browser-Version eingeschränkt und kann auf älteren Rechner zu einer hohen CPU-Auslastung führen. Dann die App für mobile Endgeräte probieren!

Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise

  • Webex Meetings ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Cisco Webex, gehostet von der Telekom Deutschland, und unterliegt nicht der Verantwortung der Universität Paderborn.
  • Sollte es wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erfoderlich sein, externe Systeme zu nutzen, so sollten vornehmlich die über das IMT beschafften Instanzen von Webex (Telekom) eingesetzt werden, für die die Universität Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat. Dennoch sollten über Webex keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden.
  • Die Webex Meetings Konferenzanwendungen werden technisch in verschiedenen, weltweit verteilten Rechenzentren ermöglicht. Für Kunden der Telekom, die den Dienst in Deutschland beantragen, werden die Daten auf europäischen Servern in (London und Amsterdam) gespeichert.
  • Webex und DSGVO https://help.webex.com/de-de/weov2i/Cisco-Webex-Support-for-GDPR
  • Der Einsatz von Webex-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. kann nur auf freiwilliger Basis aller Beteiligten erfolgen.
  • In Webex-Meetings ist es nicht gestattet, personenbezogene Daten Dritter auszutauschen; dies gilt insbesondere für sensible Daten (Personaldaten).
  • Eine Sicherheitslücke bestand 2017 noch den Desktop-Clients https://www.heise.de/security/meldung/Web-Conferencing-Software-Cisco-stopft-erneut-kritische-Luecke-in-WebEx-3774060.html

Hinweise zur Netiquette

Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt. durchgehen können.

Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen / Netiquette

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

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