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WebEx - Videokonferenz

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

Webex Meetings ist ein VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.-Tool mit ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit. und Content-Sharing. Diese Anleitung soll Ihnen einen kurzen Überblick über die Funktionen und Einstellungen geben. Außerdem wird gezeigt, wie Sie ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. starten, Teilnehmer*innen einladen und einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beitreten.


Ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. (Termin) ansetzen und Teilnehmer*innen einladen

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  • Nachdem Sie die Zugangsdaten von Ihrem WebEx-Admin erhalten haben, loggen Sie sich über https://uni-paderborn.webex.com/ ein. Sie befinden Sich nun im Bereich "Home".
  • Klicken Sie auf Termin ansetzen.

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  • Legen Sie die Bedingungen für das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. fest: Tag, Uhrzeit, Datum, Thema etc.
  • Das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Passwort können Sie verwenden oder aber in einen mindestens 4-stelligen Zahlencode umändern.

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  • Bestimmen Sie, wer am MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen soll.
  • Die eingetragenen Teilnehmer*innen werden nach der Fertigstellung des Termins automatisch per E-Mail eine Einladung erhalten.

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  • Alternativ können Sie die Informationen zum MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auch über die Kopierfunktion in Ihren Mail-Client übertragen und die Einladung versenden.

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  • Die blaue Hervorhebung bei Teilnehmer*innen markiert eine/n alternative/n Gastgeber*in (AG).
  • AG können nur registrierte Nutzer*innen Ihrer WebEx-Domain sein.
  • Durch einen Klick auf das AG-Symbol können Sie diese Funktion aktivieren/ deaktivieren.
  • Durch Klicken auf die blaue "Termin ansetzen"-Schaltfläche wird die Planung des Meetings fertiggestellt. Danach sehen Sie eine Zusammenfassung des Termins, den Sie geplant haben.

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  • Die erweiterten Optionen für das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. sind optional, ebenso wie die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Optionen und die Teilnehmer-Privilegien.
  • Auf der WebEx-Seite erhalten Sie dazu unter Punkt 8 weitere Informationen: https://help.webex.com/de-de/mswr2eb/Schedule-a-Cisco-Webex-Meeting-in-Modern-View
  • Wenn Sie die vorgenommenen Einstellungen für die Zukunft als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

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  • Mit einem Klick auf "Zurück zur MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Liste" beenden Sie die Planung.

Eine Besprechung über die Ansicht "Meine Meetings" starten

Sie können Meetings entweder über den Webbrowser oder mit dem Cisco WebEx Meetings-Client starten.


Webbrowser


  • Klicken Sie im Webbrowser neben dem entsprechenden MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auf Starten, um ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. aus der "Meine Meetings"-Liste zu beginnen.

Cisco WebEx Meetings-Client


  • Klicken Sie auch mit dem Cisco WebEx Meetings-Client neben dem entsprechenden MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auf Starten, um das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu beginnen.

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  • Nun öffnet sich das Einwahlfenster in einem zuvor installierten Programm.
  • Starten Sie das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. durch einen Klick auf Start MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.. Aktivieren Sie die Kamera und das Mikrofon.
  • Erst wenn der Gastgeber das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. gestartet hat, können die Eingeladenen dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beitreten.
  • Falls Sie eine/n alternative/n Gastgeber*in definiert haben, kann auch diese Person das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. starten.

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  • Hinweis: Im Cisco WebEx Meetings-Client existieren im Vergleich zur Browsernutzung vielfältigere Möglichkeiten, um ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. erfolgreich zu gestalten; z.B. sind die Umfrage- und Notizfunktionen im Browser nicht nutzbar.
  • Außerdem ist die Panelansicht (Teilnehmer*innen im Splitscreen) nicht verfügbar.
  • Weitere Best Practice Tipps für Meetings erhalten Sie hier.
  • Wenn Sie Webex Meetings direkt über Ihren Outlook Kalender planen wollen, gibt es hier eine Anleitung.

MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. starten über persönlichen Raum


  • Sie können ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auch über Ihren persönlichen Raum starten.
  • Damit Personen beitreten können, benötigen diese die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer. Die Nummer finden Sie unter "Weitere Methoden zum Beitreten".

Einstellmöglichkeiten für Gastgeber*innen im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

Als Gastgeber*in haben Sie vielfältige Einstellmöglichkeiten:

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  1. Mikrofon stummschalten on/ off
  2. Webcam/ Video starten
  3. Inhalt freigeben (Desktop-Sharing)
  4. MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. als Video aufzeichnen, falls freigegeben (momentan nur als Cloud-Dienst verfügbar, daher nicht zu empfehlen!)
  5. Teilnehmer*innenliste anzeigen
  6. ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit.-Fenster anzeigen
  7. Weitere Optionen (siehe unten)
  8. MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. verlassen (oder) Gastgeber*in zuweisen (oder) MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beenden

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  • Durch einen Klick auf die drei Punkte werden Ihnen die weiteren Optionen angezeigt.
  • Im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. ist es z.B. möglich...
  • ... in der Teilnehmer*innenliste alle oder einzelne Gäste stumm zu schalten
  • ... die Präsentationsrolle an andere Gäste weiterzugeben
  • ... das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu sperren, wenn alle eingeladenen Teilnehmer*innen dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beigetreten sind, um Störungen zu vermeiden.
  • Beim Verlassen des Meetings als Host kann diese Rolle an eine andere Person im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. weitergegeben werden. Wenn ein AG definiert wurde, übernimmt diese die Host-Rolle automatisch.
  • Weitere Tipps, z.B. zum Starten von Umfragen, erhalten Sie hier.

Beitreten eines Meetings als Teilnehmer*in (über Client, Browser, App)

Über die Seite https://uni-paderborn.webex.com/ können Sie ganz einfach einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. ohne Registrierung beitreten.


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  • Geben Sie die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer (9-stelliger Zugriffscode) aus der Einladungsmail ein.
  • Geben Sie im nächsten Schritt das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Passwort ein.
  • Treten Sie dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bei.

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  • Optional kann jetzt der Desktop-Client von WebEx heruntergeladen und installiert werden.

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  • Sie können den Download aber auch abbrechen und über den Browser am MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen.
Meistens befindet sich die Option "Treten Sie über Ihren Browser bei" im unteren Bereich Ihres Fensters. Sprache und Aussehen kann je nach Browserversion variieren.

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  • Im nächsten Schritt muss ein Name (sinnvollerweise Vor- und Nachname) sowie eine E-Mail-Adresse eingetragen werden, bevor gestartet werden kann.
  • Die E-Mail-Adresse kann frei gewählt werden, es muss keine bei https://uni-paderborn.webex.com/ registrierte Adresse sein!

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  • Der Browser fragt nun nach Erlaubnis zur Nutzung von Kamera- und Mikrofonberechtigung.
  • Klicken Sie auf Allow, um den Zugriff zu ermöglichen.

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  • Treten Sie nun dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bei, indem Sie auf Join MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. klicken.


Webex MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bietet auch die Möglichkeit, über Apps für mobile Endgeräte (Android / iOS) teilzunehmen (App im entsprechenden Store zuvor installieren). Zum Eintreten in ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. per Mobile Device benötigen Sie nur:

  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer (9-stelliger Zugriffscode)
  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. Passwort
  • Name
  • E-Mail-Adresse (beliebig)

WebEx-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Typen (in Arbeit)

https://help.webex.com/de-de/k3jv9i/Compare-Cisco-Webex-Meeting-Types


Siehe auch



Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

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