WebEx - Videokonferenz
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Version vom 16. April 2020, 14:21 Uhr von Kschierm (Diskussion | Beiträge)$7
| Allgemeine Informationen | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Software |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
Webex Meetings ist ein VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.-Tool mit ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit. und Content-Sharing. Diese Anleitung soll Ihnen einen kurzen Überblick über die Funktionen und Einstellungen geben. Außerdem wird gezeigt, wie Sie ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. starten, Teilnehmer*innen einladen und einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beitreten.
Inhaltsverzeichnis
Ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. (Termin) ansetzen und Teilnehmer*innen einladen
- Nachdem Sie die Zugangsdaten von Ihrem WebEx-Admin erhalten haben, loggen Sie sich über https://uni-paderborn.webex.com/ ein. Sie befinden Sich nun im Bereich "Home".
- Klicken Sie auf Termin ansetzen.
- Legen Sie die Bedingungen für das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. fest: Tag, Uhrzeit, Datum, Thema etc.
- Das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Passwort können Sie verwenden oder aber in einen mindestens 4-stelligen Zahlencode umändern.
- Bestimmen Sie, wer am MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen soll.
- Die eingetragenen Teilnehmer*innen werden nach der Fertigstellung des Termins automatisch per E-Mail eine Einladung erhalten.
- Alternativ können Sie die Informationen zum MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auch über die Kopierfunktion in Ihren Mail-Client übertragen und die Einladung versenden.
- Die blaue Hervorhebung bei Teilnehmer*innen markiert eine/n alternative/n Gastgeber*in (AG).
- AG können nur registrierte Nutzer*innen Ihrer WebEx-Domain sein.
- Durch einen Klick auf das AG-Symbol können Sie diese Funktion aktivieren/ deaktivieren.
- Durch Klicken auf die blaue "Termin ansetzen"-Schaltfläche wird die Planung des Meetings fertiggestellt. Danach sehen Sie eine Zusammenfassung des Termins, den Sie geplant haben.
- Die erweiterten Optionen für das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. sind optional, ebenso wie die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Optionen und die Teilnehmer-Privilegien.
- Auf der WebEx-Seite erhalten Sie dazu unter Punkt 8 weitere Informationen: https://help.webex.com/de-de/mswr2eb/Schedule-a-Cisco-Webex-Meeting-in-Modern-View
- Wenn Sie die vorgenommenen Einstellungen für die Zukunft als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Als Vorlage speichern.
- Mit einem Klick auf "Zurück zur MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Liste" beenden Sie die Planung.
Eine Besprechung über die Ansicht "Meine Meetings" starten
Sie können Meetings entweder über den Webbrowser oder mit dem Cisco WebEx Meetings-Client starten.
- Klicken Sie im Webbrowser neben dem entsprechenden MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auf Starten, um ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. aus der "Meine Meetings"-Liste zu beginnen.
- Klicken Sie auch mit dem Cisco WebEx Meetings-Client neben dem entsprechenden MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auf Starten, um das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu beginnen.
- Nun öffnet sich das Einwahlfenster in einem zuvor installierten Programm.
- Starten Sie das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. durch einen Klick auf Start MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.. Aktivieren Sie die Kamera und das Mikrofon.
- Erst wenn der Gastgeber das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. gestartet hat, können die Eingeladenen dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beitreten.
- Falls Sie eine/n alternative/n Gastgeber*in definiert haben, kann auch diese Person das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. starten.
- Hinweis: Im Cisco WebEx Meetings-Client existieren im Vergleich zur Browsernutzung vielfältigere Möglichkeiten, um ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. erfolgreich zu gestalten; z.B. sind die Umfrage- und Notizfunktionen im Browser nicht nutzbar.
- Außerdem ist die Panelansicht (Teilnehmer*innen im Splitscreen) nicht verfügbar.
- Weitere Best Practice Tipps für Meetings erhalten Sie hier.
- Sie können ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. auch über Ihren persönlichen Raum starten.
- Damit Personen beitreten können, benötigen diese die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer. Die Nummer finden Sie unter "Weitere Methoden zum Beitreten".
Einstellmöglichkeiten für Gastgeber*innen im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.
Als Gastgeber*in haben Sie vielfältige Einstellmöglichkeiten:
- Mikrofon stummschalten on/ off
- Webcam/ Video starten
- Inhalt freigeben (Desktop-Sharing)
- MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. als Video aufzeichnen, falls freigegeben (momentan nur als Cloud-Dienst verfügbar, daher nicht zu empfehlen!)
- Teilnehmer*innenliste anzeigen
- ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit.-Fenster anzeigen
- Weitere Optionen (siehe unten)
- MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. verlassen (oder) Gastgeber*in zuweisen (oder) MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beenden
- Durch einen Klick auf die drei Punkte werden Ihnen die weiteren Optionen angezeigt.
- Im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. ist es z.B. möglich...
- ... in der Teilnehmer*innenliste alle oder einzelne Gäste stumm zu schalten
- ... die Präsentationsrolle an andere Gäste weiterzugeben
- ... das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu sperren, wenn alle eingeladenen Teilnehmer*innen dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. beigetreten sind, um Störungen zu vermeiden.
- Beim Verlassen des Meetings als Host kann diese Rolle an eine andere Person im MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. weitergegeben werden. Wenn ein AG definiert wurde, übernimmt diese die Host-Rolle automatisch.
- Weitere Tipps, z.B. zum Starten von Umfragen, erhalten Sie hier.
Beitreten eines Meetings als Teilnehmer*in (über Client, Browser, App)
Über die Seite https://uni-paderborn.webex.com/ können Sie ganz einfach einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. ohne Registrierung beitreten.
- Geben Sie die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer (9-stelliger Zugriffscode) aus der Einladungsmail ein.
- Geben Sie im nächsten Schritt das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Passwort ein.
- Treten Sie dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bei.
- Optional kann jetzt der Desktop-Client von WebEx heruntergeladen und installiert werden.
- Sie können den Download aber auch abbrechen und über den Browser am MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen.
- Meistens befindet sich die Option "Treten Sie über Ihren Browser bei" im unteren Bereich Ihres Fensters. Sprache und Aussehen kann je nach Browserversion variieren.
- Im nächsten Schritt muss ein Name (sinnvollerweise Vor- und Nachname) sowie eine E-Mail-Adresse eingetragen werden, bevor gestartet werden kann.
- Die E-Mail-Adresse kann frei gewählt werden, es muss keine bei https://uni-paderborn.webex.com/ registrierte Adresse sein!
- Der Browser fragt nun nach Erlaubnis zur Nutzung von Kamera- und Mikrofonberechtigung.
- Klicken Sie auf Allow, um den Zugriff zu ermöglichen.
- Treten Sie nun dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bei, indem Sie auf Join MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. klicken.
Webex MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. bietet auch die Möglichkeit, über Apps für mobile Endgeräte (Android / iOS) teilzunehmen (App im entsprechenden Store zuvor installieren). Zum Eintreten in ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. per Mobile Device benötigen Sie nur:
- MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Kennnummer (9-stelliger Zugriffscode)
- MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. Passwort
- Name
- E-Mail-Adresse (beliebig)
WebEx-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Typen (in Arbeit)
https://help.webex.com/de-de/k3jv9i/Compare-Cisco-Webex-Meeting-Types
Siehe auch