Hilfeartikel bearbeiten: Webanwendung Personenmanager Arbeitsbereich eintragen/aendern

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Artikel

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Service: Die zugeordneten IMT-Dienste. Achtung: Hier werden Dienste aus dem Dienstleistungskatalog des IMT verwendet. Diese wiederum bestimmen, auf welchen Dienstportalseiten der Artikel erscheint.
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(*) Pflichtfeld Unter "Arbeitsbereiche" sind die Arbeitsgruppen und Dienststellen an der Universität Paderborn zusammengefasst. Die eigene Dienststelle sollte sich immer einem Bereich zuordnen lassen. Sollte es Probleme geben, kann zumeist das eigene Sekretariat weiterhelfen. Sollte die eigene Dienststelle nicht vorhanden sein, bitte per E-Mail uns ([mailto:imt@uni-paderborn.de IMT]). Es lassen sich mehrere Bereiche hinzufügen. == Was ist zu tun? == * Arbeitsbereiche hinzufügen * Bereich auswählen * Status auswählen * Funktionsrolle auswählen (Optional) * Kontaktdaten eintragen (Optional) * Abschicken == Schritt für Schritt Anleitung == === Arbeitsbereich hinzufügen === Im oberen Menü "Meine Daten bearbeiten" den Punkt "Arbeitsbereiche" auswählen und auf "Neuen Eintrag hinzufügen" klicken. <gallery class="center"> Personenmanager Arbeitsbereiche bearbeiten.png | 1. Bereiche bearbeiten Personenmanager Arbeitsbereiche hinzufuegen.png | 2. Bereich hinzufügen </gallery> Auf der folgenden Seite können Sie Arbeitsbreich, Status, Funktionsrolle und Kontaktdaten eintragen. Als erstes gilt es den passenden '''Bereich''' auszuwählen. Man kann im aufgeschlagenen Universitätsbaum den eigenen Bereich ermitteln oder im Suchfeld Teile des Namens eintragen. Daraufhin wird der Baum auf die übereinstimmenden Bereiche verkleinert. Mit einem Klick auf den richtigen Bereich diesen auswählen. Dann taucht im oberen Feld "Bereich*" der gewählte auf. Im Anschluss muss der eigene '''Status''' festgelegt werden. Aus dem Drop-Down-Menü unter "Status*" lässt sich der passende auswählen. Es '''kann''' -bei Bedarf- auch noch die '''Funktionsrolle''' im ausgewählten Bereich unter "Funtkionsrolle" angegeben werden. Falls keine passende vorhanden ist oder diese nicht benötigt wird, kann diese aber auch weggelassen werden. Falls gewünscht, lässt sich auch noch eine '''Tätigkeitsbeschreibung''' einfügen. Auch diese ist Optional. <gallery class="center" widths="200"> Personenmanager Arbeitsbereich auswaehlen.png | 3. Bereich suchen und auswählen Personenmanager Arbeitsbereich auswaehlen mit Suche.png | 4. Bereich suchen mit Suchfeld Personenmanager Arbeitsbereich erfolgte Auswahl.png | 5. Erfolgte Auswahl Personenmanager Arbeitsbereich Status auswaehlen.png | 6. Status auswählen Personenmanager Arbeitsbereich Funktionsrolle auswaehlen.png | 7. Funktionsrolle auswählen </gallery> === Kontaktdaten eintragen === Sie haben die Möglichkeit neue Kontaktdaten anzulegen, sowie bereits bestehende Kontaktdaten anderer Arbeitsbereiche zu verwenden. Kontaktdaten sind optional. <gallery class="center"> Personenmanager Kontaktdaten eintragen.png | 8. Kontaktdaten bearbeiten Personenmanager Kontaktdaten hinzufuegen.png | 9. Kontaktdaten hinzufügen </gallery> === Bereich & Genehmigung === Nachdem ein Bereich eingetragen wurde muss dessen Gültigkeit bestätigt werden. Das wird in der Regel über das Sekretariat des Bereichs getan. Bis dies geschehen ist, wird der Bereich als "Wartend" angezeigt. <gallery class="center"> Personenmanager Arbeitsbereich warten auf Bestaetigung.png | 10. Bestätigung ausstehend </gallery> == Nützliches == Zum zentralen Artikel [[Webanwendung Personenmanager Eigene Personendaten pflegen|Personenmanager]] <br> Weitere Information für Typo3-Redakteure finden Sie auf unseren Hilfe Seiten zu Typo3. [[TYPO3|TYPO3-Portal]]

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