Personenmanager - Eigene Personendaten pflegen: Unterschied zwischen den Versionen

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Über "Meine Daten bearbeiten" können Sie nun die Daten ändern oder die Änderung von Daten beantragen:

Version vom 20. Mai 2015, 14:01 Uhr

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Kurzer Einleitungstext

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Stichpunktartige Auflistung
  • aller Arbeitsschritte

Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um Ihre Daten im Personenmanager zu ändern oder zu ergänzen, rufen Sie https://pm.uni-paderborn.de/de/login auf, geben den Benutzernamen und das Passwort Ihres Uni-Accounts ein und klicken auf "Anmelden":



Unter "Mein Profil" werden Ihnen jene Ihrer Daten angezeigt, die derzeit öffentlich sind. Als Beispiel dient hier Erika Mustermann:

Abbildung 2


Abbildung 3



Über "Meine Daten bearbeiten" können Sie nun die Daten ändern oder die Änderung von Daten beantragen:

Abbildung 4


Unter "Meine Daten bearbeiten / Daten zur Person" sind Angaben aufgeführt, die aus dem Identitätsmanagement übernommen wurden. Diese Daten können Sie im Personenmanager nur anschauen, aber nicht ändern. Falls Sie Fehler entdecken und/oder Änderungswünsche haben, schreiben Sie bitte eine entsprechende E-Mail an imt@upb.de.

Abbildung 5


Unter "Meine Daten bearbeiten / Arbeitsbereiche bearbeiten" können Sie den angezeigten Arbeitsbereich über "Bearbeiten" bearbeiten und - falls Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, aber nur ein Arbeitsbereich aufgeführt ist - über "Neuen Eintrag hinzufügen" einen weiteren Arbeitsbereich und zugehörige Angaben wie Status, Funktionsrolle und Tätigkeitsbeschreibung hinzufügen:

Abbildung 6


Wenn Sie auf "Bearbeiten" klicken, werden Ihnen Ihr derzeitiger Arbeitsbereich, Ihr Status, Ihre Funktionsrolle, Ihre Tätigkeitsbeschreibung, die Liste der an der Universität vorhandenen Arbeitsbereiche einschließlich Ihres derzeit ausgewählten, in der Liste farbig hervorgehobenen Arbeitsbereiches sowie Ihre Kontaktdaten, bezogen auf den ausgewählten Arbeitsbereich, angezeigt:

Abbildung 7


Abbildung 8


Abbildung 9



Sie haben die Möglichkeit, im Personenmanager eine Änderung dieser Daten zu beantragen. So können Sie z. B. eine Änderung des Status von "Mitarbeiterin" in "Gastprofessorin" beantragen:

Abbildung 10


Sie können auch eine Änderung Ihrer Funktionsrolle beantragen, z. B. von "Leiterin" in "Schwerbehindertenvertreterin":

Abbildung 11


Sie können ferner eine Änderung Ihrer Tätigkeitsbeschreibung beantragen. Da sich Tätigkeitsbeschreibungen nicht im gleichen Maße wie "Status" und "Funktionsrolle" standardisieren lassen, können Sie hier nicht einfach eine Option aus einer Liste auswählen, sondern müssen selbst einen Text eingeben. Markieren und überschreiben Sie dazu den vorhandenen Text:

Abbildung 12


Die Länge der Zeichenfolge für die Tätigkeitsbeschreibung im Personenmanager ist begrenzt. Fassen Sie sich deshalb kurz:

Abbildung 13


Auch den Arbeitsbereich selbst können Sie ändern bzw. die Änderung beantragen. In diesem Beispiel wurde statt "Beispiel-Einrichtung zu Demonstrationszwecken" als neuer Arbeitsbereich "Service-Point" im Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT) angeklickt und damit ausgewählt:


Schließlich können Sie die Kontaktdaten für den Arbeitsbereich abschalten - Option "Keine Kontaktdaten verwenden" - oder ändern - Option "Eigene Kontaktdaten". Hier wurde z. B. die Angabe "Keine Sprechzeiten" unter "Sprechzeiten" durch "montags bis freitags jeweils von 7.30 bis 15.30 Uhr" ersetzt:


Um die Änderungen zu speichern bzw. zu beantragen, klicken Sie auf "Bearbeitung speichern". Daraufhin wird Ihnen bestätigt, dass die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden, aber vor der Veröffentlichung noch genehmigt werden müssen:

Abbildung 16


Über "Neuen Eintrag hinzufügen" können Sie darüber hinaus Angaben zu einem weiteren Arbeitsbereich oder nacheinander zu mehreren weiteren Arbeitsbereichen machen. Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie zwei halbe Stellen in verschiedenen Bereichen der Universität haben oder an Projekten mitarbeiten.

Abbildung 17


Abbildung 18


Hinsichtlich der Kontaktdaten können Sie beim zweiten Arbeitsbereich zum einen die Option "Keine Kontaktdaten verwenden" wählen und zum anderen die Option "Neue Kontaktdaten":

Abbildung 19


Falls die Kontaktdaten des ersten und des zweiten Arbeitsbereiches die gleichen sind, können Sie als dritte Möglichkeit die Kontaktdaten des ersten Arbeitsbereiches - hier "Kontaktdatensatz Bsp" - für den zweiten Arbeitsbereich übernehmen:

Abbildung 20


Vergessen Sie nicht, vor dem Klick auf "Arbeitsbereich hinzufügen" zumindest die beiden Pflichtfelder "Bereich" und "Status" auszufüllen. Falls Sie z. B. den Bereich "Unbekannt" wählen, aber vergessen, bei "Status" eine Wahl zu treffen, erhalten Sie beim Klick auf "Arbeitsbereich hinzufügen" folgende Meldung:

Abbildung 21


Nach der Wahl eines Status - hier "Mitarbeiterin" - wird Ihnen die bereits von der Beantragung der Änderungen beim ersten Arbeitsbereich her bekannte Mitteilung angezeigt:

Abbildung 22


Neben den Kontaktdaten können Sie noch weitere optionale Informationen veröffentlichen, nämlich Ihren Lebenslauf und Ihre Publikationsliste. Im Unterschied zu den Angaben zu den Arbeitsbereichen brauchen diese Informationen vor der Veröffentlichung nicht genehmigt zu werden. Es dauert ca. 1 Stunde, bis "Vita" und "Publikationen" nach dem Abspeichern öffentlich sichtbar sind. Klicken Sie also, um einen Lebenslauf hinzuzufügen, unter "Meine Daten bearbeiten" auf "Lebenslauf bearbeiten" und anschließend auf "Neuen Eintrag hinzufügen":

Abbildung 23


Sie können nun den ersten Eintrag für Ihren Lebenslauf erstellen:


Das könnte z. B. ein Eintrag zu Ihrer Grundschulzeit sein. Klicken Sie nach der Erstellung des Eintrags auf "Hinzufügen":

Abbildung 25


Über "Neuen Eintrag hinzufügen" können Sie Ihren Lebenslauf anschließend um weitere Stationen ergänzen. Außerdem können Sie die bereits gemachten Einträge über "Bearbeiten" ändern:

Abbildung 26


Unter "Mein Profil" wird nun zusätzlich zu "Arbeitsbereiche" auch "Lebenslauf" aufgeführt. Klicken Sie auf das Symbol über dem Schriftzug "Lebenslauf", um die Angaben zum Lebenslauf zu sehen:

Abbildung 27


Über "Meine Daten bearbeiten / Lebenslauf bearbeiten" können Sie die einzelnen Einträge aufrufen, bearbeiten und bei Bedarf durch einen Klick auf "Eintrag löschen" auch wieder löschen:

Abbildung 28


Falls Ihr Lebenslauf nur aus einem einzigen Eintrag bestand, erhalten Sie nach dem Löschen die Möglichkeit, einen neuen Lebenslauf zu erstellen:

Abbildung 29


Über "Meine Daten bearbeiten / Publikationsliste bearbeiten" können Sie Ihre Publikationen - bei Bedarf nach Kategorien oder anderen Kriterien geordnet - auflisten. Klicken Sie dazu auf "Neue Kategorie hinzufügen":

Abbildung 30


Geben Sie unter "Titel/Kategorie" die Kategorie oder das Kriterium bzw. die Überschrift ein, unter die bzw. das die hier aufzuführenden Publikationen fallen, und unter "Publikationen" die Publikationen selbst. Sie können auch auf eine Überschrift verzichten - wenn es z. B. nur eine Kategorie gibt, unter die alle Ihre Publikationen fallen, oder wenn die Anzahl der Publikationen eine Unterteilung unnötig erscheinen lässt.


Wenn Sie die beiden Eingabefelder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Hinzufügen":

Abbildung 32


Es wird Ihnen nun mitgeteilt, dass ein Publikationseintrag hinzugefügt wurde, und die Möglichkeit geboten, diesen über "Bearbeiten" zu bearbeiten oder über "Neue Kategorie hinzufügen" einen weiteren Publikationsbereich hinzuzufügen:

Abbildung 33


Unter "Mein Profil" wird nun zusätzlich zu "Arbeitsbereiche" auch "Publikationen" aufgeführt. Klicken Sie auf das Symbol über dem Schriftzug "Publikationen", um die entsprechenden Angaben zu sehen:


Über "Meine Daten bearbeiten / Publikationsliste bearbeiten" können Sie die einzelnen Einträge aufrufen, bearbeiten und bei Bedarf durch einen Klick auf "Eintrag löschen" auch wieder löschen:

Abbildung 35


Falls Ihre Publikationsliste nur aus einem einzigen Eintrag bestand, erhalten Sie nach dem Löschen die Möglichkeit, eine neue Publikationsliste zu erstellen:

Abbildung 36


Über "Meine Daten bearbeiten / Profilbild bearbeiten" können Sie eine Grafik hochladen und einen Bildbereich für das öffentliche Profilbild auswählen:

Abbildung 37


Klicken Sie auf "Durchsuchen...", markieren Sie eine geeignete Bilddatei und klicken Sie - unter Windows - anschließend auf "Öffnen":

Abbildung 38


Klicken Sie danach auf "Profilbild hochladen":

Abbildung 39


Daraufhin werden Ihnen das hochgeladene Bild und jener Bereich des Bildes, der automatisch für das öffentliche Profilbild vorgeschlagen wird und den geforderten Proportionen entspricht, angezeigt:


Sie können nun den automatisch vorgeschlagenen Bildbereich speichern, das Profilbild löschen - um eine neue Bilddatei hochzuladen - oder den vorgeschlagenen Bildbereich ändern, nämlich verkleinern oder verschieben, und erst danach speichern:

Abbildung 41


Unter "Mein Profil" wird das Profilbild anschließend entsprechend angezeigt:

Abbildung 42


Unter "Meine Daten bearbeiten / Änderungslog" wird Ihnen angezeigt, welche Änderungen Sie im Personenmanager vorgenommen haben. Dabei stehen die jüngsten Änderungen zuoberst:

Abbildung 43


Und so sieht der Eintrag von Erika Mustermann in den Personenmanager - veröffentlicht in einer Personenbox, einschließlich der Einträge für den Lebenslauf und die Publikationsliste, vor der Genehmigung oder Ablehnung der Änderungs- und Ergänzungsanträge im Bereich "Arbeitsbereiche" - dann aus:

Abbildung 44


Abbildung 45


Abbildung 46


Abbildung 47


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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