Allgemeine Informationen zum Personenmanager

Personenmanager

Allgemeine Informationen

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Betriebssystem	Alle
Service	Personenmanager
Interessant für	Angestellte und Bereiche
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Der Personen-Profilmanager der Universität Paderborn ermöglicht es, Angaben zu dort eingetragenen Personen (Kontaktinformationen, persönliche Informationen, Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer sowie Auszeichnungen) an einer Stelle und mit einem Tool zu verwalten. Mit Hilfe von Filtern können aus den eingetragenen Daten Auszüge für die Darstellung auf den Webseiten der Universität Paderborn erstellt werden. Für die Darstellung auf den Webseiten können unterschiedliche Inhaltselemente verwendet werden. Mehr dazu finden Sie unter TYPO3.

Die Eingabe der meisten Daten im Personenmanager sind optional und freiwillig. Viele Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Raum, Funktion) können auch von dazu bevollmächtigten Personen des jeweiligen Bereiches eingetragen und im Web veröffentlicht oder für Mailing-Listen u. ä. genutzt werden.

Der Personen-Profilmanager macht somit die mehrfache Pflege von Personendaten an unterschiedlichen Stellen im Web oder in dezentralen Datenbanken o. ä. überflüssig, verhindert bei konsequenter Nutzung widersprüchliche Angaben an verschiedenen Stellen, die aufgrund mangelnder Pflege der Angaben auftreten können, und erleichtert im Zusammenspiel mit TYPO3 die Darstellung der Personendaten nach innen und nach außen.

Im Folgenden werden die Nutzung von Profilbeschreibungen und -seiten, Kontaktdaten von Personen und Bereichen kurz beschrieben und auf die detaillierten Anleitungen verwiesen.

Profilseiten werden mit dem Daten aus dem Personen-Profilmanager automatisch generiert, ersetzen in Zukunft komplett die ausführlichen Personenboxen und sehen grundsätzlich folgendermaßen aus (hier ein Beispiel):

• https://www.uni-paderborn.de/person

Im folgenden finden Sie ergänzend einige Screenshots zu einer Musterperson:

• 

  Profilbild

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  Kontaktinformationen

• 

  Lebenslauf zum Ausklappen

• 

  Forschungsschwerpunkte

Kontaktdaten

Sie können im Personenmanager Ihre Kontaktdaten hinterlegen und Ihre Webauftritte verlinken. Zur Verfügung stehen unter anderem:

• ORCID-iD
• Links zu Academia, Google Scholar, ResearchGate
• Links zu Instagram, Twiter, Facebook, YouTube, LinkedIn, Xing, TikTok, GitHub, GitLab, GitLab UPB

Besonderheit für (Gast) Professor*innen: Falls Sie mehrere Arbeitsbereiche eingetragen haben, markieren Sie hier unbedingt Ihren primären Arbeitsbereich als primäre Affiliation. Diese wird dann auf Ihrer Profilseite als primäre Zugehörigkeit angezeigt.

Mehr dazu unter Personenmanager - Arbeitsbereich und Kontaktdaten

Die Kontaktdaten von Bereichen können durch entsprechend berechtigte Redakteur*innen ergänzt werden um:

• Links des Bereiches zu Instagram, Twiter, Facebook, YouTube, LinkedIn, Xing, TikTok, WhatsApp
• Strukturierte Öffnungszeiten / Sprechstunden des Bereichs
• Gebäude oder Raumbezeichnung
• Büro / Raumbezeichnung

Mehr dazu unter Personenmanager - Bereich verwalten

Profilbeschreibungen

Über die Profilbeschreibungen können Sie Kurzinformationen zu Ihrer Person, Ihrer Forschung und Ihrer Lehre platzieren. Bitte achten Sie hier auf die notwendige Eingabe von deutschen und englischen Texten. Folgende Felder können mit Kurzinformationen gefüllt werden:

• Zitat für den Abschnit "Zur Person" (optional)
  • Hier könnte ein Zitat / Mission Statement stehen, das in wenigen überzeugenden Sätzen Ihre Motivation erlebbar macht.

• Kurzprofil (optional)
  • Ein kurzer Einleitungstext zu Ihrem Forschungsprofil. Wer sind Sie? Stellen Sie sich vor. (Im Anschluss dieser Einleitung wird Ihr Lebenslauf beschrieben). Sie können auch auf einen externen CV (bspw. in sciebo) verlinken.

• Zitat für den Abschnit "Forschung" (optional)
  • Hier könnte ein weiteres Zitat stehen, das in wenigen überzeugenden Sätzen Ihre Motivation zur Forschung erlebbar macht.

• Forschungsschwerpunkte (Notwendig)
  • Hier sollten Sie Ihre Forschungsschwerpunkte in einer Übersicht beschreiben. Wählen Sie dazu zum Beispiel ein Listen-Format bspw. mit Bullet-Points. Zusätzlich können Sie optional weiter unten Schlagworte hinzufügen, wie zum Beispiel Fachwörter, Marketing-Begriffe und Themen, zu denen Sie gefunden werden möchten.

• Zitat für den Abschnit "Lehre" (optional)

  Hier könnte ein weiteres Zitat stehen, das in wenigen überzeugenden Sätzen Ihre Motivation zur Lehre erlebbar macht.

• Schwerpunkt in der Lehre (optional)
  • Beschreiben Sie hier Ihren Lehrfokus in wenigen Sätzen.

• Weitere Lehraktivitäten (optional)
  • Beschreiben Sie hier weitere Lehraktivitäten. Informationen Ihrer laufenden Lehrveranstaltungen stellen wir automatisch aus den Daten von PAUL auf Ihrem Profil dar.

• Transfer
  • Beschreiben Sie hier Ihre Themen im Bereich Transfer in wenigen Sätzen.

Desweiteren können Sie auch eigene Felder mit Kurzbeschreibungen anlegen.

Mehr dazu unter Personenmanager - Profilbeschreibung editieren

Projekte

Projekte in der Projektdatenbank können im Projektanzeiger (https://sp.uni-paderborn.de) bearbeitet werden. Die laufenden Projekte werden auf Ihrer Personen-/Profilseite automatisert angezeigt. Sie können wie bei Publikationen 5 Projekte besonders hervorheben. Wenn Sie diese Option wählen, werden diese auf der Prüfilseite als "Ausgewählte Projekte" dargestellt. Von zentraler Seite wurden bisher große Verbundprojekte in die Projektdatenbank eingetragen. Weitere Projekte tragen wir gern ein. Bitte wenden Sie sich an das IMT und teilen Sie uns die Grunddaten mit (Titel, verantwortliche Person(en), Laufzeit, Förderung durch …) mit. Zur Darstellung von Projekten auf Ihren Webseiten verwenden Sie das PlugIn ???

Weitere Informationen zum Projektanzeiger finden Sie aktuell unter RIS FAQ

Publikationen

Ihre Publikationen können Sie zentral in RIS pflegen und über den Personenmanager die bis zu 5 wichtigsten Publikationen auswählen.
Sie werden auf der Profilseite unter "Ausgewählte Publikationen" angezeigt. Falls Sie keine Publikationen auswählen, werden Ihre 5 neuestens Publikationen angezeigt. Zur Darstellung Ihrer Publikationen auf anderen Webseiten verwenden Sie das PlugIn ????

Mehr dazu unter

• RIS
• Personenmanager - Publikationsliste editieren

Lebenslauf

Sie können im Personenmanager einen ausführlichen Lebeanslauf pflegen. Ihre Daten zum Curriculum Vitae können Sie gliedern und folgenden Kategorien zuordnen:

• Ausbildung und Wissenschaftliche Karriere
• Auszeichnungen
• Künstlerische-wissenschaftliche Leistungen
• Wissenschaftliches Engagement
  • Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Mitwirkung in Wissenschaftsorganisationen
  • Editorial Boards und Herausgebertätigkeiten
  • Mitgliedschaften in Wissenschaftsgesellschaften

Sie sollten die Zuordnung unbedingt vornehmen, da nicht zugeordnete Einträge auf der Profilseite nicht angezeigt werden.

Mehr dazu unter Personenmanager - Lebenslauf editieren

Siehe auch

• Personenmanager
• RIS
• TYPO3

Content Management System (CMS) das zum Erstellen, Bearbeiten und Pflegen von Webseiten genutzt wird.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: imt@uni-paderborn.de

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