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Webmail - E-Mails loeschen: Unterschied zwischen den Versionen

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Webmail - E-Mails loeschen
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Sollten Sie chronisch zu wenig Mail-Quota besitzen, fragen Sie uns ob eine Speichererhöhung möglich ist.
 
Sollten Sie chronisch zu wenig Mail-Quota besitzen, fragen Sie uns ob eine Speichererhöhung möglich ist.
 
Mitarbeiter haben zudem die Option einen Archive-Ordner zu beantragen (kurze formlose E-Mail an imt@uni-paderborn.de ).
 
Mitarbeiter haben zudem die Option einen Archive-Ordner zu beantragen (kurze formlose E-Mail an imt@uni-paderborn.de ).
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== Deaktivieren des Papierkorb-Ordners ==
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<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Nachrichten loeschen.png|mini|ohne|x300px| 2. Einstellungen zum Löschen von Nachrichten]]</div>
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<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Webmail.png|mini|ohne|x300px|1. Aufruf Einstellungen Webmail]]</div>
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1. Rufen Sie die Einstellungen zum Löschverhalten von Webmail auf. <b>
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2. Deaktivieren Sie den Papierkorb Ordner. <br>
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3. Löschen Sie ab jetzt mit dem 2-Schritte Verfahren. <br>
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Version vom 16. Februar 2016, 08:24 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Mail
Interessant für Angestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
no displaytitle found: Webmail - E-Mails loeschen

Sie können Webmail als Online-Dienst zum Verwalten Ihrer Uni-E-Mails nutzen. Damit Ihr Postfach aber nicht volläuft, bietet Webmail verschiedene Methoden zum Löschen von E-Mails an.

Darunter fallen

  • die Mails in 2 Schritten löschen
  • ein extra Papierkorb-Ordner
  • der virtuelle Papierkorb (bitte nicht verwenden!)


Mail in 2 Schritten löschen

E-Mails zum löschen markieren

Markieren Sie die gewünschte E-Mail und Klicken Sie auf "Löschen". Dadurch wird die E-Mail markiert (durchgestrichen). Natürlich können auch gleich mehrere E-Mails gleichzeitig zum Löschen markiert werden.

Markierte E-Mails sind aber noch nicht aus dem Postfach entfernt worden. Noch können Sie die E-Mails wiederherstellen. Allerdings wird auch noch Speicherplatz von belegt. Erst durch den nächsten Schritt findet der eigentliche Löschvorgang statt.



Endgültig löschen

Im Anschluss den Knopf "Endgültig löschen" unter "Sonstiges bedienen. Dadurch werden die zum löschen markierten (durchgestrichenen) E-Mails endgültig aus dem Postfach entfernt.


Extra Papierkorb-Ordner

Papierkorb-Ordner aktivieren

Zunächst muss der Papierkorb aktiviert werden. Die Einstellung findet sich unter

Benutzereinstellungen
-> Webmail
-> Nachrichten löschen und verschieben.


Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Papierkorb-Ordner.png
Den Papierkorb-Ordner aktivieren und auswählen


Hier bitte zunächst die Erweiterten Einstellungen einblenden.

Im Anschluss die Option "Gelöschte Nachrichten in den Papierkorb verschieben anstatt sie im aktuellen Ordner als gelöscht zu markieren?" aktivieren und auf Speichern klicken. Dann lässt sich der Ordner auswählen, der als Papierkorb fungieren soll.

Sobald diese Einstellung getan ist, werden alle E-Mails die gelöscht werden, in diesen Ordner verschoben. Außerdem taucht er in der Ordner-Übersicht als "Papierkorb" auf (egal welchen Namen der Ordner vorher hatte).


Papierkorb leeren

Gelöschte E-Mails finden sich zuerst im Papierkorb-Ordner. Von dort kann man sie wieder herstellen oder aber endgültig entfernen.

Das Entfernen geschieht über einen Rechtsklick auf den "Papierkorb" und dann im Kontext auf "Leeren" klicken.



Virtueller Papierkorb

ACHTUNG! Wir raten explizit vom Verwenden des Virtuellen Papierkorbes ab. Dieser Modus hat mehrere schwere Nachteile:

  • Der Virtuelle Papierkorb kann nicht manuell geleert werden
  • Das Leeren geschieht nur durch einen Zeitintervall, der auch eingestellt sein muss (sonst nie)
  • E-Mails werden nicht verschoben, sondern nur ausgeblendet bzw. im virtuellen Papierkorb angezeigt. Die Sortierung erfolgt also ausschließlich über Webmail/Horde.
  • Sollte Sie Quota Probleme stoßen, müssen Sie Webmail erst umkonfigurieren, bevor Sie Ihr Postfach effektiv verwalten können.

Sie können nach oben beschreibenen Methoden den Virtuellen Papierkorb umstellen.


Wählen Sie ein Zeitintervall sofern der Papierkorb-Ordner regelmäßig gelöscht werden soll.
Der Punkt heisst treffend: "Wie oft soll der Papierkorb geleert werden:"



Falls der virtuelle Papierkorb (oder ein regulärer Ordner) nicht länger genutzt werden soll, lässt sich dieser bequem über die Schaltfläche "Gelöschte Nachrichten in den Papierkorb verschieben anstatt sie im aktuellen Ordner als gelöscht zu markieren?" deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die E-Mails im Virtuellen Papierkorb liegen, dann wieder in Ihren in den ursprünglichen Ordnern auftauchen. Sie sind allerdings bereits als zu "Löschen" markiert und können über den Knopf "Endgültig Löschen" entfernt werden.


Bei Quota Überschreitung löschen

Sofern Sie einen Papierkorb verwenden, beachten Sie bitte das jeder Löschvorgang soviel freie Quota benötigt, wie sie Löschen möchten. Die Daten werden von Ihnen erst in den Papierkorb kopiert und dann erst gelöscht. Dieser Kopiervorgang benötigt ebenfalls Speichervorgang und zwar exakt soviel, wie sie Löschen möchten.

Sollten Sie sich also bereits an Ihrer Quotagrenze befinden, raten wir zur Umstellung auf die 2 Schritt-Methode zum Löschen. Mit anderen Worten: Deaktivieren Sie den Papierkorb, bevor Sie mit dem Löschen beginnen!

Die 2 Schritt Methode beansprucht keinen zusätzlich Speicher. Sie können darüber bequem Platz in Ihrem Postfach schaffen.

Sollten Sie chronisch zu wenig Mail-Quota besitzen, fragen Sie uns ob eine Speichererhöhung möglich ist. Mitarbeiter haben zudem die Option einen Archive-Ordner zu beantragen (kurze formlose E-Mail an imt@uni-paderborn.de ).


Deaktivieren des Papierkorb-Ordners

Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Nachrichten loeschen.png
2. Einstellungen zum Löschen von Nachrichten

1. Rufen Sie die Einstellungen zum Löschverhalten von Webmail auf. 2. Deaktivieren Sie den Papierkorb Ordner.
3. Löschen Sie ab jetzt mit dem 2-Schritte Verfahren.



Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.