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Webmail - E-Mails loeschen: Unterschied zwischen den Versionen

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Webmail - E-Mails loeschen
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Mit Webmail können Sie Ihr E-Mail Postfach der Universität über einen Browser nutzen. Der Speicherplatz ist begrenzt. E-Mails, die Sie nicht mehr brauchen, sollten gelöscht werden. Für das Löschen von E-Mails in Webmail gibt es zwei Varianten.
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* E-Mail in Papierkorb verschieben
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* E-Mail als gelöscht markieren
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Wir empfehlen das Verschieben in den Papierkorb.
  
Sie können Webmail als Online-Dienst zum Verwalten Ihrer Uni-E-Mails nutzen. Damit Ihr Postfach aber nicht volläuft, bietet Webmail verschiedene Methoden zum Löschen von E-Mails an.
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==Verschieben in Papierkorb==
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-01.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail löschen]]
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* Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
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* Klicken Sie auf '''"Löschen"'''.
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<br clear=all>
  
Darunter fallen
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<bootstrap_accordion>
* die Mails in 2 Schritten löschen
+
<bootstrap_panel heading="Tipps für das Markieren mehrerer E-Mails" color="info">
* ein extra Papierkorb-Ordner
+
* Mit gedrückter <code> Str-Taste</code> können Sie mehrere E-Mails auswählen.
* der virtuelle Papierkorb (bitte nicht verwenden!)
+
* Mit der Kombination <code>Str-Taste + A</code> markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
 +
* Mit gedrückter <code>Shift-Taste</code> markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.
 +
</bootstrap_panel>
 +
</bootstrap_accordion>
  
  
== Mail in 2 Schritten löschen ==
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-05.png|links|mini|ohne|450px|Bestätigung E-Mail verschoben]]
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* Als Bestätigung erhalten Sie einen Hinweis, dass die E-Mail in den Papierkorb verschoben wurde.
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<br clear=all>
  
=== E-Mails zum löschen markieren ===
+
Die E-Mail wurde nur verschoben und nicht gelöscht. Sie belegt daher auch weiterhin Speicherplatz in Ihrem Postfach.
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-06.png|links|mini|ohne|450px|Papierkorb]]
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<br>
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* Klicken Sie auf '''"Gelöscht"''' um den Papierkorb anzuzeigen.
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* Auf der rechten Seite sehen Sie Ihre gelöschten E-Mails.
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<br clear=all>
  
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail loeschen.png|mini|ohne|x300px|Löschen]] <br>
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-07.png|links|mini|ohne|450px|Papierkorb leeren]]
[[Datei:Screenshot Webmail Mail geloescht.png|mini|ohne|x300px|markierte Mail]]
+
<br>
</div>
+
* Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
 +
* Klicken Sie anschließend auf '''"Leeren"'''.
 +
<br clear=all>
  
Markieren Sie die gewünschte E-Mail und Klicken Sie auf "Löschen".
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-09.png|links|mini|ohne|450px|Papierkorb wirklich leeren?]]
Dadurch wird die E-Mail markiert (durchgestrichen).
+
<br>
Natürlich können auch gleich mehrere E-Mails gleichzeitig zum Löschen markiert werden.
+
* Sie werden nun gefragt, ob Sie den Papierkorb wirklich leeren möchten.
 +
* Klicken Sie auf '''"Löschen"''' wenn Sie dies tun möchten.
 +
<br clear=all>
  
Markierte E-Mails sind aber noch nicht aus dem Postfach entfernt worden. Noch können Sie die E-Mails wiederherstellen.
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-10.png|links|mini|ohne|450px|Papierkorb leeren]]
Allerdings wird auch noch Speicherplatz von belegt.
+
<br>
Erst durch den nächsten Schritt findet der eigentliche Löschvorgang statt.
+
* Zum Abschluss bekommen Sie eine Bestätigung, dass der Papierkorb geleert wurde.
 +
<br clear=all>
  
 +
==E-Mail als gelöscht markieren==
 +
Alternativ zur Verwendung des Papierkorbs, können Sie in Webmail E-Mails als gelöscht markieren. Wir empfehlen dieses Vorgehen nicht.
  
 +
<bootstrap_accordion>
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<bootstrap_panel heading="Einrichtung" color="info">
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-05.png|links|mini|ohne|350px|Einstellungen]]
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* Klicken Sie im Menü auf '''"Einstellungen"'''.
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* In der Liste wählen Sie ebenfalls '''"Einstellungen"'''.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
=== Endgültig löschen ===
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-11.png|links|mini|ohne|450px|Servereinstellungen]]
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* Klicken Sie auf '''"Servereinstellungen"'''.
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Im Anschluss den Knopf "Endgültig löschen" unter "Sonstiges bedienen. Dadurch werden die zum löschen markierten (durchgestrichenen) E-Mails endgültig aus dem Postfach entfernt.
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-11.png|links|mini|ohne|450px|Servereinstellungen]]
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* Aktivieren Sie den Schalter für '''"Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben"'''.
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<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail endgueltig_loeschen.png|mini|ohne|x300px|Endgültiges Löschen]]</div>
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</bootstrap_panel>
  
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<bootstrap_panel heading="Verwendung" color="info">
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-01.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail löschen]]
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<br>
 +
* Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
 +
* Klicken Sie auf '''"Löschen"'''.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
== Extra Papierkorb-Ordner ==
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-02.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail als gelöscht markiert]]
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* Sie erhalten eine Bestätigung, dass die E-Mail als gelöscht markiert wurde
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<br clear=all>
  
=== Papierkorb-Ordner aktivieren ===
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-03.png|links|mini|ohne|450px|Als gelöscht markierte E-Mail im Posteingang]]
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<br>
 +
* Sie sehen die E-Mail weiterhin im Posteingang.
 +
* An der verblassten Darstellung und dem durchgestrichenen Symbol erkennen Sie, dass die E-Mail als gelöscht markiert ist.
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<br clear=all>
  
 +
Das endgültige Löschen der markierten E-Mails wird in Webmail "packen" genannt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor. Klicken Sie den Ordner an, in dem die als gelöscht markierten E-Mails liegen.
  
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Nachrichten loeschen.png|mini|ohne|x300px|Aufruf Einstellungen Webmail]]</div>
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-04.png|links|mini|ohne|450px|Posteingang packen]]
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Webmail.png|mini|ohne|x300px|Aufruf Einstellungen Webmail]]</div>
+
<br>
 
+
* Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
Zunächst muss der Papierkorb aktiviert werden. Die Einstellung findet sich unter
+
* Klicken Sie auf '''"Packen"'''.
 
+
<br clear=all>
Einstellungen <br>
 
-> Webmail <br>
 
-> Nachrichten löschen und verschieben.<br>
 
  
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[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-08.png|links|mini|ohne|450px|Posteingang packen]]
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<br>
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* Zum Abschluss erhalten Sie den Hinweis, dass Ihr Posteingang erfolgreich gepackt wurde.
 +
* Die zum Löschen markierten E-Mails wurden nun endültig gelöscht.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
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</bootstrap_panel>
 +
</bootstrap_accordion>
  
Hier bitte zunächst die Erweiterten Einstellungen einblenden.
+
==Einstellungen==
 
+
Unter Servereinstellungen können Sie einstellen, wie Webmail mit gelöschten E-Mails umgehen soll.
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webmail Einstellungen Webmail Loeschen erweitern.png|mini|ohne|x300px|Aufruf Einstellungen loeschen erweitern]]</div>
+
<br>
 
+
[[Datei:Webmail-e-mails-loeschen-13.png|center|mini|ohne|650px|Empfohlene Webmail Servereinstellungen]]
 
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
== virtueller Papierkorb ==
+
* '''Beim Löschen als gelesen markieren:''' Wenn Sie E-Mails in den Papierkorb verschieben, werden Diese automatisch als gelesen markiert. Sie vermeiden damit, dass Ihnen ungelesene Nachrichten im Papierkorb angezeigt werden.
unterteilt werden
+
* '''Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben:''' Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird Diese nicht mehr in den Papierkorb verschoben. Stattdessen verbleibt Sie im aktuellen Ordner und wird nur als gelöscht markiert.
 
+
* '''Keine gelöschten Nachrichten anzeigen:''' Siehe vorheriger Punkt. Zusätzlich werden Ihre als gelöscht makierten Nachrichten ausgeblendet. Vorsicht: Sie sehen die gelöschten Nachrichten nicht mehr, Diese belegen aber weiterhin Speicherplatz. Zum endgültigen Löschen müssen Sie den jeweiligen Ordner zusätzlich "packen".
 
+
* '''Papierkorb beim Abmelden leeren:''' Wenn Sie sich aus Webmail abmelden, wird Ihr Papierkorb automatisch gelöscht. Vorsicht vor unabsichtlicher Löschung!
 +
* '''Posteingang beim Abmelden packen:''' Wenn Sie sich aus Webmail abmelden, werden alle als gelöscht markierten E-Mails automatisch endgültig gelöscht. Vorsicht vor unabsichtlicher Löschung!
  
== Siehe auch ==
+
==Siehe auch==
Weitere interessante Artikel zum gleichen Themenfeld verlinken
+
* [[Mail]]
 +
* [[E-Mail Archivierung]]

Aktuelle Version vom 26. Juli 2022, 13:36 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Mail
Interessant für Angestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
set displaytitle to Webmail - E-Mails löschen

Mit Webmail können Sie Ihr E-Mail Postfach der Universität über einen Browser nutzen. Der Speicherplatz ist begrenzt. E-Mails, die Sie nicht mehr brauchen, sollten gelöscht werden. Für das Löschen von E-Mails in Webmail gibt es zwei Varianten.

  • E-Mail in Papierkorb verschieben
  • E-Mail als gelöscht markieren


Wir empfehlen das Verschieben in den Papierkorb.

Verschieben in Papierkorb

E-Mail löschen


  • Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
  • Klicken Sie auf "Löschen".


Tipps für das Markieren mehrerer E-Mails

  • Mit gedrückter Str-Taste können Sie mehrere E-Mails auswählen.
  • Mit der Kombination Str-Taste + A markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
  • Mit gedrückter Shift-Taste markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.


Bestätigung E-Mail verschoben


  • Als Bestätigung erhalten Sie einen Hinweis, dass die E-Mail in den Papierkorb verschoben wurde.


Die E-Mail wurde nur verschoben und nicht gelöscht. Sie belegt daher auch weiterhin Speicherplatz in Ihrem Postfach.

Papierkorb


  • Klicken Sie auf "Gelöscht" um den Papierkorb anzuzeigen.
  • Auf der rechten Seite sehen Sie Ihre gelöschten E-Mails.


Papierkorb leeren


  • Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
  • Klicken Sie anschließend auf "Leeren".


Papierkorb wirklich leeren?


  • Sie werden nun gefragt, ob Sie den Papierkorb wirklich leeren möchten.
  • Klicken Sie auf "Löschen" wenn Sie dies tun möchten.


Papierkorb leeren


  • Zum Abschluss bekommen Sie eine Bestätigung, dass der Papierkorb geleert wurde.


E-Mail als gelöscht markieren

Alternativ zur Verwendung des Papierkorbs, können Sie in Webmail E-Mails als gelöscht markieren. Wir empfehlen dieses Vorgehen nicht.

Einrichtung

Einstellungen


  • Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen".
  • In der Liste wählen Sie ebenfalls "Einstellungen".


Servereinstellungen


  • Klicken Sie auf "Servereinstellungen".


Servereinstellungen


  • Aktivieren Sie den Schalter für "Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben".



Verwendung

E-Mail löschen


  • Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
  • Klicken Sie auf "Löschen".


E-Mail als gelöscht markiert


  • Sie erhalten eine Bestätigung, dass die E-Mail als gelöscht markiert wurde


Als gelöscht markierte E-Mail im Posteingang


  • Sie sehen die E-Mail weiterhin im Posteingang.
  • An der verblassten Darstellung und dem durchgestrichenen Symbol erkennen Sie, dass die E-Mail als gelöscht markiert ist.


Das endgültige Löschen der markierten E-Mails wird in Webmail "packen" genannt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor. Klicken Sie den Ordner an, in dem die als gelöscht markierten E-Mails liegen.

Posteingang packen


  • Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
  • Klicken Sie auf "Packen".


Posteingang packen


  • Zum Abschluss erhalten Sie den Hinweis, dass Ihr Posteingang erfolgreich gepackt wurde.
  • Die zum Löschen markierten E-Mails wurden nun endültig gelöscht.


Einstellungen

Unter Servereinstellungen können Sie einstellen, wie Webmail mit gelöschten E-Mails umgehen soll.

Empfohlene Webmail Servereinstellungen


  • Beim Löschen als gelesen markieren: Wenn Sie E-Mails in den Papierkorb verschieben, werden Diese automatisch als gelesen markiert. Sie vermeiden damit, dass Ihnen ungelesene Nachrichten im Papierkorb angezeigt werden.
  • Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben: Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird Diese nicht mehr in den Papierkorb verschoben. Stattdessen verbleibt Sie im aktuellen Ordner und wird nur als gelöscht markiert.
  • Keine gelöschten Nachrichten anzeigen: Siehe vorheriger Punkt. Zusätzlich werden Ihre als gelöscht makierten Nachrichten ausgeblendet. Vorsicht: Sie sehen die gelöschten Nachrichten nicht mehr, Diese belegen aber weiterhin Speicherplatz. Zum endgültigen Löschen müssen Sie den jeweiligen Ordner zusätzlich "packen".
  • Papierkorb beim Abmelden leeren: Wenn Sie sich aus Webmail abmelden, wird Ihr Papierkorb automatisch gelöscht. Vorsicht vor unabsichtlicher Löschung!
  • Posteingang beim Abmelden packen: Wenn Sie sich aus Webmail abmelden, werden alle als gelöscht markierten E-Mails automatisch endgültig gelöscht. Vorsicht vor unabsichtlicher Löschung!

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:30 Uhr bis 14 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 14:30 Uhr geöffnet.