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Zoom - Allgemeine Informationen: Unterschied zwischen den Versionen

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(für Veranstalter*innen)
 
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<bootstrap_alert color=warning>Please find the english version on the page [[Zoom_Meetings/en]]!
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Die Software Zoom und ihre grundlegenden Eigenschaften werden Ihnen hier vorgestellt.
  
Zoom Meetings ist ein Videokonferenz-Tool mit Chat und Content-Sharing.
 
  
 
== Funktionalität ==
 
== Funktionalität ==
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== Geeignet für ==
 
== Geeignet für ==
* Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und -projekten
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* Synchroner Austausch in Lehrveranstaltungen
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* Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und –projekten
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* Abhalten von Tagungen und Konferenzen
 
* Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)
 
* Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)
* Austausch über nicht-sensible Daten
 
  
 
== Voraussetzungen ==
 
== Voraussetzungen ==
 
* Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome), Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)  
 
* Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome), Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)  
 
* Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen
 
* Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen
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* Systemanforderungen auf der offiziellen Seite des Zoom-Help Center:
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*: [https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-f%C3%BCr-PC-Mac-und-Linux https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux]
  
== Erste Schritte ==
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== Zoom-Lizenzen ==
===für Veranstalter*innen===
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Die von der Universität beschaffte Campus-Lizenz Zoom unterscheidet sich von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:  
==== Einmalige Selbstregistrierung ====
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* Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können nur für den persönlichen Gebrauch genutzt werden. Die Nutzungsdauer ist auf 40 Minuten pro Sitzung limitiert.  
[[Datei:Zoom-Landingpage.jpg|rechts|mini|ohne|350px]]
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* Die Uni-Campuslizenz erlaubt ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen). Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.
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* Als Veranstalter*in eines Meetings müssen Sie sich bei Zoom '''einmalig selbst registrieren'''.
 
* Dazu müssen Sie sich auf der Zoom-Landingpage der Universität  https://uni-paderborn-de.zoom.us/  über den unterer Button "Sign in" (Configure your Account) anmelden.
 
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[[Datei:DFN AAI-Anmeldeseite.png|rechts|mini|ohne|350px]]
 
<br>
 
* Sie gelangen dazu auf die DFN-AAI-Anmeldeseite und melden sich mit Uni-Kennung und Passwort an
 
* Lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung und bestätigen Sie die Übertragung Ihrer Daten (Name und E-Mail) an Zoom.
 
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Dann sind Sie bei Zoom mit dem Uni-Account und der eigenen E-Mailadresse registriert. Wenn die E-Mailadresse mit einer E-Mailadresse eines bestehenden ZOOM-Accounts  übereinstimmt wird der Account zusammengeführt, ansonsten wird ein neuer ZOOM-Account angelegt.
 
 
 
{{clear}}
 
==== Veranstaltungen Hosten ====
 
*Nach der Registrierung ist Zoom direkt nutzbar, entweder aus der Zoom-Verwaltungsmaske heraus oder über den Button "Host" (Start a meeting) auf der Seite https://uni-paderborn-de.zoom.us/
 
* Ein Meeting kann nur vom Host beendet werden. Die Host- sowie Präsentationsrolle kann an Teilnehmer*innen weitergegeben werden.
 
*Eine Anleitung der Funktionen für Veranstalter*innen sowie Informationen zur Vergabe der Zoom-Lizenzen finden Sie unter:  [[Zoom - Veranstaltung planen und anlegen]]
 
 
 
===für Teilnehmer*innen===
 
* Die Teilnahme an Konferenzen ist auch ohne Registrierung auf einem PC/ Mac im Webbrowser möglich.
 
* Der Zoom-Client sollte nicht genutzt werden (s.u.).
 
* [https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf Der Anhang des Handbuchs für Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24) beschreibt die Teilnahme.]
 
 
 
[[Datei:Zoom Meetings Browser.png|links|mini|ohne|500px]]
 
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* Die Seite https://uni-paderborn-de.zoom.us/ im Webbrowser öffnen und den Button "Join" (Connect  to a meeting in progress) wählen (nur Chrome wird in vollem Umfang unterstützt) und Meeting-ID eingeben – Alternativ über eine Einladung direkt per Hyperlink
 
* Wenn die Meldung „treten Sie über Ihren Browser bei“ '''nicht''' erscheint: auf Herunterladen klicken und den Download abbrechen
 
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* Alternativ kann eine Erweiterung installiert werden, die dies umgeht: https://github.com/arkadiyt/zoom-redirector
 
* Nach erfolgter Anmeldung müssen Kamera & Audio im Browser freigegeben werden
 
* Der Funktionsumfang ist in der Browser-Version eingeschränkt und kann auf älteren Rechner zu einer hohen CPU-Auslastung führen
 
  
== Warnung vor der Nutzung des Zoom-Clients ==
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== Nutzungshinweise ==
Der Zoom-Client weist derzeit Sicherheitslücken auf, weswegen die Universität vom Einsatz des Clients abrät. Über die im Zoom-Client verwendete nicht mehr aktuelle Verschlüsselungssoftware könnte Schadcode auf den Computer gelangen ([https://dev.io/posts/zoomzoo https://dev.io/posts/zoomzoo]).
+
* Für die Lehre gilt, dass vorzugsweise asynchrone Lehrszenarien durchgeführt werden sollen. Videokonferenzen in der Lehre sollten weiterhin die Ausnahme bleiben und didaktisch begründet sein.
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* Wenn Videokonferenzen erforderlich sind, so empfiehlt sich bei kleinen Gruppen (Teilnehmerzahl max. 23) das an der Universität Paderborn betriebene System [[BigBlueButton]] oder das vom DFN angebotene [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] zu nutzen.
  
Der Zoom-Client ist für Teilnehmer*innen von Konferenzen nicht erforderlich; treten Sie einfach per Browser dem Meeting bei. Als Veranstalter*in weisen Sie bei der Einladung bitte auf die Möglichkeit explizit hin.
 
  
 
== Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise ==
 
== Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise ==
 
* Zoom-Meeting ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Zoom Video Communications, Inc.
 
* Zoom-Meeting ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Zoom Video Communications, Inc.
* Die Universität Paderborn hat Zoom-Lizenzen über einen deutschen Anbieter beschafft, deren Instanzen in Europa gehostet werden und für die Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen wurden.  
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* Die Universität Paderborn hat Zoom-Lizenzen über einen deutschen Anbieter beschafft, dessen Datenverarbeitungssysteme in Europa gehostet werden und datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen.  
* Sollte der Einsatz von Zoom wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erfoderlich sein, so sollten vornehmlich die zentral beschafften Lizenzen Zoom (C4V) eingesetzt werden.  
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* Sollte der Einsatz von Zoom erforderlich sein, so ist die Uni-Campuslizenz (C4V) zu nutzen.  
* Dennoch dürfen über Zoom keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Personaldaten) übermittelt werden.
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* Über Zoom dürfen ohne die Ende-zu-Ende Verschlüsselung (E2EE) keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Personaldaten) übermittelt werden. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung ist insbesondere in Gremien bei der Beratung von Bewerbungen und Berufungen unbedingt zu aktivieren.
* Für die Nutzung gelten die "Zoom C4V Nutzungshinweise" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Zoom_C4V_Nutzungshinweise.pdf) sowie die "Datenschutzerklärung Zoom C4V" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf)
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* Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
* Darüber gelten die die Datenschutzerklärungen der „Connect4Video GmbH“ (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_InPfl_DSGVO_EM24_1.2.pdf) sowie die „Nutzungsbedingungen“ und die „Richtlinien für Datenschutz und Cookies“ der Fa. Zoom Video Communications, Inc.: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
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* Für die Nutzung gelten die '''"Zoom C4V Nutzungshinweise"'''
*Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
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*: https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Zoom_C4V_Nutzungshinweise.pdf
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* sowie die '''"Datenschutzerklärung Zoom C4V"'''
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*: https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf
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* Darüber gelten die die Datenschutzerklärungen der '''"Connect4Video GmbH"'''
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*: https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_InPfl_DSGVO_EM24_1.2.pdf
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* sowie die '''"Nutzungsbedingungen"''' und die '''"Richtlinien für Datenschutz und Cookies"''' der Fa. Zoom Video Communications, Inc.
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*: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
  
 
==Hinweise zur Netiquette==
 
==Hinweise zur Netiquette==
Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch auch neue Herausforderungen mit sich.
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Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz nutzen können. <br>
Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz durchgehen können. <br>
 
 
* [[Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette]]
 
* [[Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette]]
 
* [[Hinweise_und_Tipps_für_Audio-_und_Videokonferenzen_sowie_Netiquette/en]]
 
* [[Hinweise_und_Tipps_für_Audio-_und_Videokonferenzen_sowie_Netiquette/en]]
  
 
==Siehe auch==
 
==Siehe auch==
[https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf Handbuch für Ausrichtende von Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24)]
+
* [https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf Handbuch für Ausrichtende von Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24)]
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* [[Zoom]] - Übersicht aller Artikel zu Zoom
 +
* [[Zoom - Anmeldung]]
 +
* [[Zoom – Registrierung]]

Aktuelle Version vom 22. Juni 2022, 08:58 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Videokonferenz und Zoom
Interessant für Angestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
no displaytitle found: Zoom - Allgemeine Informationen


Die Software Zoom und ihre grundlegenden Eigenschaften werden Ihnen hier vorgestellt.


Funktionalität

  • Online-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird./ VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.
  • Screen-Sharing
  • Whiteboard
  • ChatTextbasierte Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Nutzern in Echtzeit.
  • Dokumentenaustausch
  • Videomitschnitt

Geeignet für

  • Synchroner Austausch in Lehrveranstaltungen
  • Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und –projekten
  • Abhalten von Tagungen und Konferenzen
  • Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)

Voraussetzungen

Zoom-Lizenzen

Die von der Universität beschaffte Campus-Lizenz Zoom unterscheidet sich von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:

  • Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können nur für den persönlichen Gebrauch genutzt werden. Die Nutzungsdauer ist auf 40 Minuten pro Sitzung limitiert.
  • Die Uni-Campuslizenz erlaubt ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID immer wieder benutzen). Direkt vor dem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. für die Teilnahme eröffnen.

Nutzungshinweise

  • Für die Lehre gilt, dass vorzugsweise asynchrone Lehrszenarien durchgeführt werden sollen. Videokonferenzen in der Lehre sollten weiterhin die Ausnahme bleiben und didaktisch begründet sein.
  • Wenn Videokonferenzen erforderlich sind, so empfiehlt sich bei kleinen Gruppen (Teilnehmerzahl max. 23) das an der Universität Paderborn betriebene System BigBlueButton oder das vom DFN angebotene DFNconf zu nutzen.


Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise

  • Zoom-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Zoom Video Communications, Inc.
  • Die Universität Paderborn hat Zoom-Lizenzen über einen deutschen Anbieter beschafft, dessen Datenverarbeitungssysteme in Europa gehostet werden und datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen.
  • Sollte der Einsatz von Zoom erforderlich sein, so ist die Uni-Campuslizenz (C4V) zu nutzen.
  • Über Zoom dürfen ohne die Ende-zu-Ende VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind (E2EE) keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Personaldaten) übermittelt werden. Die Ende-zu-Ende VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind ist insbesondere in Gremien bei der Beratung von Bewerbungen und Berufungen unbedingt zu aktivieren.
  • Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
  • Für die Nutzung gelten die "Zoom C4V Nutzungshinweise"
    https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Zoom_C4V_Nutzungshinweise.pdf
  • sowie die "Datenschutzerklärung Zoom C4V"
    https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf
  • Darüber gelten die die Datenschutzerklärungen der "Connect4Video GmbH"
    https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_InPfl_DSGVO_EM24_1.2.pdf
  • sowie die "Nutzungsbedingungen" und die "Richtlinien für Datenschutz und Cookies" der Fa. Zoom Video Communications, Inc.
    https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html

Hinweise zur Netiquette

Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt. nutzen können.

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.