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Zoom - Veranstaltung planen und anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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<bootstrap_alert color="info">Please find the English version of this article on the page [[Zoom - Veranstaltung planen und anlegen/en | Zoom - Meeting planning]]
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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zur Nutzung des Tools „ZOOM“ in den Gremiensitzungen und bei Bewerbungsgesprächen an unserer Universität hat das Präsidium in der Sitzung am 20. Januar 2021 folgendes beschlossen:
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„Das Präsidium ermöglicht zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung der Universität grundsätzlich die Nutzung von Z00M für vertrauliche/nichtöffentliche Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche für die Dauer der Coronaepidemie längstens jedoch bis zum 30.9.2021.
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Der*die jeweilige Sitzungsleiter*in wird im Einzelfall die entsprechende Abwägungsentscheidung zwischen Datenschutz und Aufgabenerfüllung treffen. Dabei hat er*sie sorgfältig die verbleibenden datenschutzrechtlichen Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bzgl. der Übermittlung ihrer personenbezogenen anfallenden Metadaten mit dem hohen Gut der technisch störungsfreien Diskussion unter gleichzeitiger, demokratischer und freier Beteiligung aller Sitzungsteilnehmer*innen auch in vertraulichen/nichtöffentlichen Angelegenheiten (vergleichbar in Präsenzsitzungen) abzuwägen.“
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Diese Regelung gilt ab sofort.
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IMT (Aktueller Hinweis): Hervorzuheben ist hier die "Abwägungsentscheidung" - für mehr Informationen lesen Sie bitte die Zoom-Artikel zu Sicherheit und Datenschutz sowie zur Nutzung von Verschlüsselung.  Nach wie vor empfehlen wir für die Diskussion vertraulicher und kritischer Inhalte in kleinen oder mittleren Gruppen bis 30 Teilnehmern die Nutzung von Jitsi bzw. BBB.
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== Kurzanleitung==
 
== Kurzanleitung==
Innerhalb dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie Meetings in Zoom planen und anlegen. Außerdem erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Schaltflächen, die Sie während eines Meetings nutzen können. Unten finden Sie weiterführende Informationen und Links zu Zoom-Handbüchern.
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Um Zoom-Meetings anzulegen, sollten Sie eine registrierte Zoom-Campuslizenz nutzen und sich bereits in Zoom angemeldet haben.Sie haben noch keine Zoom-Campuslizenz? Dann geht es hier zur „Zoom – Registrierung“.
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Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier [[Zoom - Anmeldung|Zoom – Anmeldung]].
  
Bei größeren Veranstaltungen sollte sich eine zweite Person um die Pflege des Chats kümmern und dort aufkommende Fragen beantworten, während der oder die Hauptmoderator*in sich um das Meeting selbst kümmert.
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<bootstrap_accordion>
===Vorbereitung===
 
*Für die Nutzung von Zoom müssen Sie sich bei Zoom registrieren. Dazu müssen Sie sich auf der Zoom-Landingpage der Universität  https://uni-paderborn-de.zoom.us  über den unterer Button "Sign in" (Configure your Account) anmelden.
 
*Sie gelangen dazu auf die DFN-AAI-Anmeldeseite und melden sich mit Uni-Kennung und Passwort an. Lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung und bestätigen Sie die Übertragung Ihrer Daten (Name und E-Mail) an Zoom.  Dann sind Sie bei Zoom mit dem Uni-Account und der eigenen E-Mailadresse registriert. Wenn die E-Mailadresse mit einer E-Mailadresse eines bestehenden ZOOM-Accounts  übereinstimmt wird der Account zusammengeführt, ansonsten wird ein neuer ZOOM-Account angelegt.
 
*Nach der Registrierung ist Zoom direkt nutzbar, entweder aus der Zoom-Verwaltungsmaske heraus oder über den Button "Host" (Start a meeting) auf der Seite https://uni-paderborn-de.zoom.us.
 
  
===Ein Meeting anlegen (im Browser)===
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<bootstrap_panel heading="Im Browser" color="info">
 
 
*Gehen Sie in der Browser-Variante nach dem Login auf den Bereich „Meetings“ und dort auf die Schaltfläche „Planen Neue Sitzung“.
 
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanen.png|links|mini|ohne|500px]]
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanen.png|links|mini|ohne|500px]]
 
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*Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Ein Meeting Planen“ am oberen Bildschirmrand klicken.
+
* Nach der Anmeldung klicken Sie in der Navigation links auf den Punkt „Meetings“
*Sie können auf der neuen Oberfläche verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.
+
* Dort wählen Sie entweder direkt „Planen Neue Sitzung“ oder klicken alternativ auf die Schaltfläche „Ein Meeting Planen“ am oberen Bildschirmrand.
*Es ist empfehlenswert, die Einstellung „Teilnehmer beim Beitritt stummschalten“ zu aktivieren. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
+
* Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
*Sie können auch alternative Moderator*innen benennen, indem Sie die jeweiligen E-Mailadressen in dem entsprechenden Bereich am Ende des Formulars eintragen. So erstellen Sie Meetings für andere Personen.
 
 
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<br clear=all>
 
[[Datei:Screenshot Zoom CoModerator.png|links|mini|ohne|500px]]
 
[[Datei:Screenshot Zoom CoModerator.png|links|mini|ohne|500px]]
*Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine Zoom-Lizenz aus dem Universitäts-Pool, um Meetings aufzusetzen oder zu eröffnen. Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich die Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss.
+
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+
* Ein geplantes Meeting wird Ihnen im Bereich „Meetings“ angezeigt. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
*Ein geplantes Meeting wird Ihnen in dem Bereich „Meetings“ angezeigt. Dort können Sie auch die Sitzungen starten oder löschen.
+
* An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
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</bootstrap_panel>
  
===Ein Meeting anlegen (Desktop-App)===
+
<bootstrap_panel heading="In der App" color="info">
*In der Desktop-App lassen sich Meetings wie im Browser planen. Starten Sie dazu die App. Sie können entweder direkt ein Meeting starten mit der Schaltfläche „Neues Meeting“ oder Sie planen ein Meeting mit der Schaltfläche „Planen“.
 
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png|links|mini|ohne|500px]]
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png|links|mini|ohne|500px]]
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* Nach der Anmeldung können Sie in der Desktop-App Ihre Zoom-Meetings ähnlich wie im Browser verwalten. Mit Hilfe der Schaltflächen können Sie ein „Neues Meeting“ direkt starten oder zukünftige Meetings „Planen“.
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* Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
 +
* Ein geplantes Meeting finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
 +
* An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
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</bootstrap_panel>
 +
<bootstrap_panel heading="Weitere Einstellungen" color="info">
 +
Hier können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 01.png|rechts|mini|ohne|500px]]
 +
* '''Meeting wiederholen:''' Falls es sich um ein „Wiederkehrendes Meeting“ handelt, wählen Sie „Keine bestimmte Zeit“ aus, um dieses Meeting jederzeit verwenden zu können.
 
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*Sie kommen auf eine Oberfläche, die Ihnen die gleichen Einstellungsmöglichkeiten bietet, wie die Browser-Variante.  
+
* '''Meeting-ID:''' Wählen Sie hier bevorzugt die automatisch erzeugte Meeting-ID.
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+
* '''Sicherheit:''' Sie sollten immer zwei dieser drei Sicherheitsfunktionen aktivieren.
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanenApp.png|links|mini|ohne|500px]]
+
** '''Kenncode:''' Aus Sicherheitsgründen nutzen Sie bitte einen Kenncode. Teilnehmer folgen entweder direkt einem Einladungslink oder benötigen alternativ die Meeting-ID sowie den hier eingetragenen Kenncode.
<br>
+
** '''Warteraum:''' Aktivieren Sie den Warteraum, damit Personen erst nach Zulassung durch Host / Moderator*in / Co-Moderator*in der Sitzung beitreten können.
*Um hier weitere oder alternative Moderator*innen zu bestimmen, müssen sie auf „Erweiterte Optionen“ klicken. Neben den alternativen Moderator*innen lässt sich hier auch eine Warteraumfreigabe erstellen.  
+
** '''Nur „berechtigte Benutzer“ können nach Zoom-Anmeldung teilnehmen:''' Nutzen Sie diese Option nur dann, wenn Sie sicher wissen, dass alle eingeladenen Teilnehmer*innen selbst über eine Zoom-Lizenz verfügen.
*Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine Zoom-Lizenz aus dem Universitäts-Pool, um Meetings aufzusetzen oder zu eröffnen. Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich die Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss.
+
* '''Verschlüsselung:'''
*Ein geplantes Meeting finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Dort finden sich auch die Links, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
+
** '''Erweiterte Verschlüsselung:''' Standardmäßig ist eine Transportverschlüsselung aktiv, d.h. fremde Personen können zwar nicht unbefugt mitlesen, aber die US-Firma Zoom hat theoretisch Zugriff auf den Inhalt der Konferenz.
<br clear=all>
+
** '''Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:''' Aktivieren Sie diese „E2E“-Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit der Unterhaltung zu gewähren. Die Aktivierung bringt einige Einschränkungen mit sich; mehr Informationen zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung finden Sie im Artikel „Zoom – Verschüsselung (Ende-zu-Ende) aktivieren“.
===Meeting-Oberfläche===
+
<br clear=all>
*Die Oberfläche während eines Meetings teilt sich in drei Bereiche ein:
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingOberfläche.png|links|mini|ohne|500px]]
 
<br>
 
# In der Mitte des Bildschirms sehen Sie sich selbst oder Ihre Teilnehmer*innen, die sich mit Video zugeschaltet haben.
 
# Die untere Leiste gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Interaktions- und Einstellungsmöglichkeiten. Dort aktivieren/deaktivieren Sie auch den Chat und die Teilnehmerübersicht („Teilnehmer verwalten“).
 
# Die rechte Leiste ist nur dann aktiv, wenn Sie diese aktiviert haben (die entsprechenden Schaltflächen befinden sich auf der unteren Leiste).
 
<br clear=all>
 
*Über die Taste „Bildschirm freigeben“ haben Sie die Möglichkeit, Ihren Teilnehmer*innen Inhalte zu zeigen, wie bspw. bereits geöffnete Präsentationen.  
 
*Über die Schaltfläche „Einladen“ auf der rechten Leiste können Sie spontan weitere Teilnehmer*innen zu Ihrem Meeting einladen.
 
*Die drei Punkte auf der rechten Leiste geben Ihnen die Möglichkeit, Einstellungen Ihrer Teilnehmer*innen zu ändern. Sie können bspw. alle Teilnehmer*innen stumm schalten.
 
*Die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben neben der Taste „Video Starten“ ermöglicht Ihnen in die Videoeinstellungen zu gelangen. Alternativ können Windowsnutzer*innen mit der rechten Maustaste auf das Zoom Symbol in der Windows Task-Leiste klicken, um zu den Einstellungen zu gelangen.  
 
[[Datei:Screenshot Zoom Geräte verwalten.png|links|mini|ohne|500px]]
 
 
<br>
 
<br>
*In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ein- und Ausgabegeräte zu verwalten. Darüber hinaus lässt sich auch ein virtueller Hintergrund einfügen („Virtueller Hintergrund“).
+
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 02.png|rechts|mini|ohne|500px]]
<br clear=all>
+
* '''Video:''' Kameras der Hosts oder Teilnehmer*innen bei Beitritt bereits einschalten
===Moderationsrechte weitergeben & Co-Moderator*innen===
+
* '''Audio:''' Bei durchgängiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist lediglich das obligatorische Computer-Audio vorausgewählt. Bei normaler, erweiterter Verschlüsselung können Sie zusätzlich eine Einwahl per Telefon zulassen.
*In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte innerhalb eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).
+
* '''Kalender:''' Optionale Einbettung erstellter Meetings in installierte/genutzte Software. (Details: Link Zoom-Anleitung)
*Um einen neuen Moderator zu ernennen, benötigt die zu ernennende Person eine gültige Zoom-Lizenz. Die Rechte übergeben Sie, indem Sie in der Teilnehmendenübersicht auf den Namen der entsprechenden Person klicken -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“. Diese Person kann dann das Meeting vollumfänglich steuern.
+
* '''Erweitert Optionen:''' Hier empfiehlt sich lediglich, Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung zu stellen und ggf. Alternative Moderatoren einzustellen.
*Alternativ kann auch beim Anlegen des Meetings ein alternativer Moderator ernannt werden (s.o. „Ein Meeting anlegen“).
+
** Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung stellen: Besonders bei Meetings mit vielen Personen sollten möglichst alle Mikrofone ausgeschaltet sein. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
*Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es Moderator*innen, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass die neuen Co-Moderator*innen den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem Meeting oder Web-Seminar teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
+
** Alternative Moderatoren: Hier können bereits bei der Planung von Sitzungen Co-Moderator*innen eingetragen werden, wenn diese nicht erst während der laufenden Sitzung berechtigt werden sollen.
*Co-Moderator*innen können ein Meeting nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.
 
 
 
==Verschlüsselte Konferenzen (E2E)==
 
* Standardmäßig ist für Zoom-Konferenzen nur die Transportverschlüsselung aktiv. Damit hat Zoom theoretisch Zugriff auf den Inhalt der Konferenz.
 
* Sie können für Ihre Zoom-Konferenz optional die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E) aktivieren um die Vertraulichkeit der Unterhaltung zu gewähren.
 
 
 
===Vorassetzungen===
 
* Die Teilnehmer müssen den Zoom-Client in der Version 5.4.0 oder neuer installiert haben.
 
 
 
===Einschränkungen===
 
Das Aktivieren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bringt einige Einschränkungen mit sich. Sie müssen aktuell auf folgende Funktionen verzichten.
 
<br>
 
(Stand: 27.11.20)
 
* Meeting-Reaktionen (Auch „Handheben“ nicht verfügbar).
 
* Cloudaufzeichnung
 
* Telefoneinwahl
 
* Eintritt vor dem Gastgeber
 
* Streaming
 
* Live-Transkription
 
* Breakout-Rooms
 
* Abstimmungen
 
* 1:1-Privatchat
 
 
 
===Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren===
 
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu verwenden.
 
[[Datei:Zoom-E2EE-01.png|links|mini|ohne|450px|Klicken Sie in der Zoom-App auf Kalender, um ein neues Meeting zu planen.]]
 
<div class="tleft" style="clear:none"> [[Datei:Zoom-E2EE-02.png|links|mini|ohne|450px|Aktivieren Sie die '''"Durchgehende Verschlüsselung"'''.]] </div>
 
<br clear=all>
 
 
 
Innerhalb des Meetings können Sie am Symbol oben links erkennen, welche Verschlüsselung aktiv ist.
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|  [[Datei:Zoom-E2EE-06.png|links|ohne|50px]] || Haken auf grünem Schild. Nur Transportverschlüssellung aktiv. Für nicht vertrauliche Konfernenzen.
 
|-
 
| [[Datei:Zoom-E2EE-03.png|links|ohne|50px]] || Schloss auf grünem Schild. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv. Für vertrauliche Konferenzen.
 
|}
 
 
 
<br clear=all>
 
 
 
Vergleichen Sie die Sicherheitscodes, um zu prüfen, ob das Meeting sicher ist. Klicken Sie dazu auf das grüne Symbol.
 
[[Datei:Zoom-E2EE-04.png|links|mini|ohne|450px|Klicken Sie auf '''"Verifizieren"'''.]]
 
<div class="tleft" style="clear:none"> [[Datei:Zoom-E2EE-05.png|links|mini|ohne|450px|Die Sicherheitscodes sollten bei allen Teilnehmern übereinstimmen.]] </div>
 
<br clear=all>
 
 
 
===Ende-zu-Ende-Verschlüsselung permanent einschalten===
 
Sie wollen nicht für jede Konferenz erneut die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einschalten? Sie können dies als Standardeinstellung definieren.
 
<br>
 
Öffnen Sie Ihr Zoom-Konto im Browser.
 
[[Datei:Zoom-Setting-06.png|links|mini|ohne|450px|Klicken Sie auf '''"Einstellungen"'''.]]
 
<div class="tleft" style="clear:none"> [[Datei:Zoom-Setting-07.png|links|mini|ohne|450px|Setzen Sie '''"End-to-end encryption"''' als default.]] </div>
 
<br clear=all>
 
Bedenken Sie, dass die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einige [https://hilfe.uni-paderborn.de/Zoom_-_Veranstaltung_planen_und_anlegen#Einschr.C3.A4nkungen Einschränkungen] mit sich bringt.
 
 
 
==Weitere Informationen==
 
*Connect4Video stellt ein „easymeet24“ Handbuch über Zoom zur Verfügung (bitte beachten Sie, dass dort nicht alle Hinweise exakt zu unserem Zoom-Angebot passen): https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf
 
*:Meetings anlegen und starten S. 8-10
 
*:Hinweise zur Benutzeroberfläche S. 11
 
*:Hinweise zu den Einstellungen S. 13f.
 
*:Bildschirmfreigabe S. 21
 
*:Aufzeichnungen mit Zoom starten S. 22
 
*:Installation der Zoom-Anwendung auf diversen Geräten S. 56 ff.  
 
*Allgemeine Informationen finden Sie auf folgenden IMT HilfeWiki Seiten:
 
*:[[Zoom_Meetings| Zoom Meetings]]
 
*:[[Hinweise_zur_Beantragung_von_Zoom_und_WebEx | Hinweise zur Beantragung von Zoom und WebEx]]
 
*:[https://hilfe.uni-paderborn.de/Zoom_-_Veranstaltung_planen_und_anlegen Zoom - Veranstaltung planen und anlegen]
 
* Hinweise zu Zoom 5.0 finden Sie hier: https://zoom.us/docs/de-de/zoom-v5-0.html
 
  
==Information zum Zoom-Management für Bereiche==
+
</bootstrap_panel>
 +
</bootstrap_accordion>
  
Die von der Universität beschafften Zoom-Lizenzen (Connect4Video / easymeet24), die in Europa gehostet werden und für die eine datenschutzrechtliche Vereinbarung besteht, unterscheiden sich auch hinsichtlich der Nutzung von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:
+
== Teilnehmer einladen ==
* Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können auch nur persönlich genutzt werden.  
+
Sie können von Zoom generierte Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, mit deren Hilfe man direkt an einer Konferenz teilnehmen kann. Alternativ kann man immer unter Angabe von Meeting-ID und Kenncode an einer Zoom-Konferenz teilnehmen.
* Die Uni-Lizenzen erlauben ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen).  Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.
+
* Gehen Sie zunächst auf den Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand.  
 +
* Hier können Sie den Einladungslink kopieren und an Teilnehmer (z.B. per E-Mail) verteilen
 +
* Alternativ können Sie auch eine Textvorlage als „Einladung kopieren“
  
===Informationen zum Zoom-Update 5.0===
+
== Moderationsrechte ==
*Ab dem 30. Mai 2020 müssen alle Zoom-Clients mit älteren Versionen als 5.0 vor dem Beitritt an einem Meeting aktualisiert werden.  
+
* In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder bereits bei Anlage eines Meetings alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte während eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).  
*Das neue Update schließt Sicherheitslücken, die bisher in Zoom vorhanden waren:
+
* Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine gültige Zoom-Campuslizenz, um Meetings aufzusetzen, zu eröffnen und vollumfänglich zu steuern.
*:AES 256-Bit-GCM-Verschlüsselung
+
* Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich diese Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss (Klick in Teilnehmerübersicht auf Person -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“.
*:Einen Benutzer melden: Hosts können Benutzer dem Vertrauens- und Sicherheits-Team von Zoom melden, das überprüft, ob die Plattform missbraucht wird.
+
* Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass diese bspw. den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem Meeting oder Web-Seminar teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
*:Warteraum aktivieren: Alle Hosts können nun den Warteraum aktivieren, selbst wenn ihr Meeting bereits begonnen hat.
+
* Co-Moderator*innen können ein Meeting nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.
*:Meeting sperren: Sperren Sie Ihr Meeting, sobald alle Teilnehmer erschienen sind, um unerwünschte Unterbrechungen zu verhindern.
 
*:Teilnehmer entfernen: Der Host kann einen Teilnehmer entfernen. Dieser kann daraufhin nicht mehr an dem Meeting teilnehmen.
 
*:Meeting-Authentifizierung: Aktivieren Sie voreingestellte Meeting-Profile, die nur authentifizierte Benutzer oder bestimmte E-Mail-Domänen zulassen.
 
  
 +
== Sicherheit und Datenschutz ==
 +
Wählen Sie bitte alle Ihre Zoom-Einstellungen mit Bedacht! Wichtige Hinweise dazu finden Sie hier [[Zoom - Sicherheit und Datenschutz]].
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
* [[Zoom Meetings]]
+
* [[Zoom - Allgemeine Informationen]]
* [[Zoom - Veranstaltung aufzeichnen]]
+
* [[Zoom – Registrierung]]
 +
* [[Zoom]] - Übersicht aller Artikel zu Zoom

Aktuelle Version vom 5. Mai 2021, 07:41 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Software, Videokonferenz und Zoom
Interessant für Angestellte, Gäste und Studierende
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
no displaytitle found: Zoom - Veranstaltung planen und anlegen

Kurzanleitung

Um Zoom-Meetings anzulegen, sollten Sie eine registrierte Zoom-Campuslizenz nutzen und sich bereits in Zoom angemeldet haben.Sie haben noch keine Zoom-Campuslizenz? Dann geht es hier zur „Zoom – Registrierung“. Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier Zoom – Anmeldung.


Im Browser

Screenshot Zoom MeetingPlanen.png


  • Nach der Anmeldung klicken Sie in der Navigation links auf den Punkt „Meetings“
  • Dort wählen Sie entweder direkt „Planen Neue Sitzung“ oder klicken alternativ auf die Schaltfläche „Ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. Planen“ am oberen Bildschirmrand.
  • Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.

Screenshot Zoom CoModerator.png


  • Ein geplantes MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. wird Ihnen im Bereich „Meetings“ angezeigt. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
  • An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).

In der App

Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png


  • Nach der Anmeldung können Sie in der Desktop-App Ihre Zoom-Meetings ähnlich wie im Browser verwalten. Mit Hilfe der Schaltflächen können Sie ein „Neues MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.“ direkt starten oder zukünftige Meetings „Planen“.
  • Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
  • Ein geplantes MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
  • An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).

Weitere Einstellungen

Hier können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.

Screenshot Zoom MeetingAnlegen 01.png
  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. wiederholen: Falls es sich um ein „Wiederkehrendes MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.“ handelt, wählen Sie „Keine bestimmte Zeit“ aus, um dieses MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. jederzeit verwenden zu können.


  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID: Wählen Sie hier bevorzugt die automatisch erzeugte MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID.
  • Sicherheit: Sie sollten immer zwei dieser drei Sicherheitsfunktionen aktivieren.
    • Kenncode: Aus Sicherheitsgründen nutzen Sie bitte einen Kenncode. Teilnehmer folgen entweder direkt einem Einladungslink oder benötigen alternativ die MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID sowie den hier eingetragenen Kenncode.
    • Warteraum: Aktivieren Sie den Warteraum, damit Personen erst nach Zulassung durch Host / Moderator*in / Co-Moderator*in der Sitzung beitreten können.
    • Nur „berechtigte Benutzer“ können nach Zoom-Anmeldung teilnehmen: Nutzen Sie diese Option nur dann, wenn Sie sicher wissen, dass alle eingeladenen Teilnehmer*innen selbst über eine Zoom-Lizenz verfügen.
  • VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind:
    • Erweiterte VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind: Standardmäßig ist eine Transportverschlüsselung aktiv, d.h. fremde Personen können zwar nicht unbefugt mitlesen, aber die US-Firma Zoom hat theoretisch Zugriff auf den Inhalt der KonferenzBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird..
    • Ende-zu-Ende-VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind: Aktivieren Sie diese „E2E“-VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind, um die Vertraulichkeit der Unterhaltung zu gewähren. Die Aktivierung bringt einige Einschränkungen mit sich; mehr Informationen zur Ende-zu-Ende-VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind finden Sie im Artikel „Zoom – Verschüsselung (Ende-zu-Ende) aktivieren“.


Screenshot Zoom MeetingAnlegen 02.png
  • Video: Kameras der Hosts oder Teilnehmer*innen bei Beitritt bereits einschalten
  • Audio: Bei durchgängiger Ende-zu-Ende-VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind ist lediglich das obligatorische Computer-Audio vorausgewählt. Bei normaler, erweiterter VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind können Sie zusätzlich eine Einwahl per Telefon zulassen.
  • Kalender: Optionale Einbettung erstellter Meetings in installierte/genutzte Software. (Details: Link Zoom-Anleitung)
  • Erweitert Optionen: Hier empfiehlt sich lediglich, Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung zu stellen und ggf. Alternative Moderatoren einzustellen.
    • Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung stellen: Besonders bei Meetings mit vielen Personen sollten möglichst alle Mikrofone ausgeschaltet sein. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
    • Alternative Moderatoren: Hier können bereits bei der Planung von Sitzungen Co-Moderator*innen eingetragen werden, wenn diese nicht erst während der laufenden Sitzung berechtigt werden sollen.


Teilnehmer einladen

Sie können von Zoom generierte Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, mit deren Hilfe man direkt an einer KonferenzBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen kann. Alternativ kann man immer unter Angabe von MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID und Kenncode an einer Zoom-KonferenzBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. teilnehmen.

  • Gehen Sie zunächst auf den Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand.
  • Hier können Sie den Einladungslink kopieren und an Teilnehmer (z.B. per E-Mail) verteilen
  • Alternativ können Sie auch eine Textvorlage als „Einladung kopieren“

Moderationsrechte

  • In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder bereits bei Anlage eines Meetings alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte während eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).
  • Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine gültige Zoom-Campuslizenz, um Meetings aufzusetzen, zu eröffnen und vollumfänglich zu steuern.
  • Wenn ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. eröffnet ist, lassen sich diese Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss (Klick in Teilnehmerübersicht auf Person -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“.
  • Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass diese bspw. den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. oder Web-SeminarDer Begriff setzt sich aus den Begriffen "Web" und "Seminar" zusammen und bezeichnet in der Regel eine Online-Veranstaltung, die mit Hilfe eines Konferenzsystems live übertragen wird und Rückkanalmöglichkeiten zulässt. teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
  • Co-Moderator*innen können ein MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.

Sicherheit und Datenschutz

Wählen Sie bitte alle Ihre Zoom-Einstellungen mit Bedacht! Wichtige Hinweise dazu finden Sie hier Zoom - Sicherheit und Datenschutz.

Siehe auch


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Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:30 Uhr bis 14 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 14:30 Uhr geöffnet.