Zoom - Veranstaltung planen und anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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|type=Anleitung
 
|type=Anleitung
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|service=Service:Video und Web-Conferencing
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<bootstrap_alert color="info">Please find the English version of this article on the page [[Zoom - Veranstaltung planen und anlegen/en | Zoom - Meeting planning]]
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== Kurzanleitung==
 
== Kurzanleitung==
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Innerhalb dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie Meetings in Zoom planen und anlegen. Außerdem erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Schaltflächen, die Sie während eines Meetings nutzen können. Unten finden Sie weiterführende Informationen und Links zu Zoom-Handbüchern. Es wird empfohlen, dass sich pro Bereich eine Person um die technischen Aspekte von Zoom kümmert und für die anderen Mitarbeiter*innen des Bereichs Meetings anlegt, die diese dann als Moderator*innen nutzen können. Bei größeren Veranstaltungen sollte sich eine zweite Person um die Pflege des Chats kümmern und dort aufkommende Fragen beantworten, während der oder die Hauptmoderator*in sich um das Meeting selbst kümmert.
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Um Zoom-Meetings anzulegen, sollten Sie eine registrierte Zoom-Campuslizenz nutzen und sich bereits in Zoom angemeldet haben.Sie haben noch keine Zoom-Campuslizenz? Dann geht es hier zur [[Zoom – Registrierung]].
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===Vorbereitung===
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Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier [[Zoom - Anmeldung|Zoom – Anmeldung]].
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*Für die Nutzung von Zoom benötigen Sie eine Lizenz, die Sie beim IMT beantragen können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://hilfe.uni-paderborn.de/Hinweise_zur_Beantragung_von_Zoom_und_WebEx. Die Anzahl der zur Verfügung stehenden Zoom-Lizenzen ist limitiert. Daher wird pro Bereich nur eine Lizenz vergeben. Über diese Lizenz lassen sich dann Meetings mit individuellen Zugangsdaten für mehrere dem Bereich zugehörigen Personen erstellen.  
 
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*Um Meetings bei Zoom zu planen, loggen Sie sich auf der Seite von Zoom mit Ihren IMT Zugangsdaten ein (https://zoom.us/) oder verwenden Sie die Desktop-App (https://zoom.us/download#client_4meeting).
 
  
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===Ein Meeting anlegen (im Browser)===
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*Gehen Sie in der Browser-Variante nach dem Login auf den Bereich „Meetings“ und dort auf die Schaltfläche „Planen Neue Sitzung“.
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<bootstrap_panel heading="Im Browser" color="info">
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanen.png|links|ohne|500px]]
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanen.png|links|mini|ohne|500px]]
 
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*Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Ein Meeting Planen“ am oberen Bildschirmrand klicken.
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* Nach der Anmeldung klicken Sie in der Navigation links auf den Punkt „Meetings“
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*Sie können auf der neuen Oberfläche verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.
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* Dort wählen Sie entweder direkt „Planen Neue Sitzung“ oder klicken alternativ auf die Schaltfläche „Ein Meeting Planen“ am oberen Bildschirmrand.
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*Es ist empfehlenswert, die Einstellung „Teilnehmer beim Beitritt stummschalten“ zu aktivieren. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
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* Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
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*Sie können auch alternative Moderator*innen benennen, indem Sie die jeweiligen E-Mailadressen in dem entsprechenden Bereich am Ende des Formulars eintragen. So erstellen Sie Meetings für andere Personen.
 
 
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[[Datei:Screenshot Zoom CoModerator.png|links|mini|ohne|500px]]
 
[[Datei:Screenshot Zoom CoModerator.png|links|mini|ohne|500px]]
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*Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine Zoom-Lizenz aus dem Universitäts-Pool, um Meetings aufzusetzen oder zu eröffnen. Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich die Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss.
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* Ein geplantes Meeting wird Ihnen im Bereich „Meetings“ angezeigt. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
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*Ein geplantes Meeting wird Ihnen in dem Bereich „Meetings“ angezeigt. Dort können Sie auch die Sitzungen starten oder löschen.  
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* An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
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</bootstrap_panel>
  
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===Ein Meeting anlegen (Desktop-App)===
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<bootstrap_panel heading="In der App" color="info">
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*In der Desktop-App lassen sich Meetings wie im Browser planen. Starten Sie dazu die App. Sie können entweder direkt ein Meeting starten mit der Schaltfläche „Neues Meeting“ oder Sie planen ein Meeting mit der Schaltfläche „Planen“.
 
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png|links|mini|ohne|500px]]
 
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png|links|mini|ohne|500px]]
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* Nach der Anmeldung können Sie in der Desktop-App Ihre Zoom-Meetings ähnlich wie im Browser verwalten. Mit Hilfe der Schaltflächen können Sie ein „Neues Meeting“ direkt starten oder zukünftige Meetings „Planen“.
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* Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
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* Ein geplantes Meeting finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
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* An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
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<bootstrap_panel heading="Weitere Einstellungen" color="info">
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Hier können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 01.png|rechts|mini|ohne|500px]]
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* '''Meeting wiederholen:''' Falls es sich um ein „Wiederkehrendes Meeting“ handelt, wählen Sie „Keine bestimmte Zeit“ aus, um dieses Meeting jederzeit verwenden zu können.
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* '''Meeting-ID:''' Wählen Sie hier bevorzugt die automatisch erzeugte Meeting-ID.
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* '''Sicherheit:''' Sie sollten immer zwei dieser drei Sicherheitsfunktionen aktivieren.
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** '''Kenncode:''' Aus Sicherheitsgründen nutzen Sie bitte einen Kenncode. Teilnehmer folgen entweder direkt einem Einladungslink oder benötigen alternativ die Meeting-ID sowie den hier eingetragenen Kenncode.
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** '''Warteraum:''' Aktivieren Sie den Warteraum, damit Personen erst nach Zulassung durch Host / Moderator*in / Co-Moderator*in der Sitzung beitreten können.
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** '''Nur „berechtigte Benutzer“ können nach Zoom-Anmeldung teilnehmen:''' Nutzen Sie diese Option nur dann, wenn Sie sicher wissen, dass alle eingeladenen Teilnehmer*innen selbst über eine Zoom-Lizenz verfügen.
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* '''Verschlüsselung:'''
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** '''Erweiterte Verschlüsselung:''' Standardmäßig ist eine Transportverschlüsselung aktiv, d.h. fremde Personen können zwar nicht unbefugt mitlesen, aber die US-Firma Zoom hat theoretisch Zugriff auf den Inhalt der Konferenz.
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** '''Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:''' Aktivieren Sie diese „E2E“-Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit der Unterhaltung zu gewähren. Die Aktivierung bringt einige Einschränkungen mit sich; mehr Informationen zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung finden Sie im Artikel „Zoom – Verschüsselung (Ende-zu-Ende) aktivieren“.
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 02.png|rechts|mini|ohne|500px]]
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* '''Video:''' Kameras der Hosts oder Teilnehmer*innen bei Beitritt bereits einschalten
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* '''Audio:''' Bei durchgängiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist lediglich das obligatorische Computer-Audio vorausgewählt. Bei normaler, erweiterter Verschlüsselung können Sie zusätzlich eine Einwahl per Telefon zulassen.
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* '''Kalender:''' Optionale Einbettung erstellter Meetings in installierte/genutzte Software. (Details: Link Zoom-Anleitung)
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* '''Erweitert Optionen:''' Hier empfiehlt sich lediglich, Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung zu stellen und ggf. Alternative Moderatoren einzustellen.
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** Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung stellen: Besonders bei Meetings mit vielen Personen sollten möglichst alle Mikrofone ausgeschaltet sein. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
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** Alternative Moderatoren: Hier können bereits bei der Planung von Sitzungen Co-Moderator*innen eingetragen werden, wenn diese nicht erst während der laufenden Sitzung berechtigt werden sollen.
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</bootstrap_panel>
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</bootstrap_accordion>
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== Teilnehmer einladen ==
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Sie können von Zoom generierte Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, mit deren Hilfe man direkt an einer Konferenz teilnehmen kann. Alternativ kann man immer unter Angabe von Meeting-ID und Kenncode an einer Zoom-Konferenz teilnehmen.
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* Gehen Sie zunächst auf den Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand.
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* Hier können Sie den Einladungslink kopieren und an Teilnehmer (z.B. per E-Mail) verteilen
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* Alternativ können Sie auch eine Textvorlage als „Einladung kopieren“
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== Moderationsrechte ==
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===Alternative Hosts===
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Wenn Sie die Besprechung nicht alleine betreuen oder für andere Personen anlegen, können Sie bereits beim erstellen des Meetings '''"Alternative Hosts"''' anlegen.
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'''Voraussetzungen:''' Alternative Hosts müssen ein eigenes Konto über die Zoom-Campuslizenz der Uni Paderborn haben.
 
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*Sie kommen auf eine Oberfläche, die Ihnen die gleichen Einstellungsmöglichkeiten bietet, wie die Browser-Variante.
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Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 03.png|links|mini|ohne|450px|Optionen einblenden]]
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingPlanenApp.png|links|mini|ohne|500px]]
 
 
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*Um hier weitere oder alternative Moderator*innen zu bestimmen, müssen sie auf „Erweiterte Optionen“ klicken. Neben den alternativen Moderator*innen lässt sich hier auch eine Warteraumfreigabe erstellen.
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* Klicken Sie im Bereich Optionen auf '''<span style="color:blue">Einblenden</span>'''.
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*Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine Zoom-Lizenz aus dem Universitäts-Pool, um Meetings aufzusetzen oder zu eröffnen. Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich die Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss.
 
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*Ein geplantes Meeting finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Dort finden sich auch die Links, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).  
 
 
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===Meeting-Oberfläche===
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*Die Oberfläche während eines Meetings teilt sich in drei Bereiche ein:
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 04.png|links|mini|ohne|450px|Personen suchen]]
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingOberfläche.png|links|mini|ohne|500px]]
 
 
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# In der Mitte des Bildschirms sehen Sie sich selbst oder Ihre Teilnehmer*innen, die sich mit Video zugeschaltet haben.  
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* Unter '''"Alternative Hosts"''' können Sie Personen hinzufügen.  
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# Die untere Leiste gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Interaktions- und Einstellungsmöglichkeiten. Dort aktivieren/deaktivieren Sie auch den Chat und die Teilnehmerübersicht („Teilnehmer verwalten“).
+
* Sie können hier nach ''Vorname Nachname'' und ''Bevorzugter E-Mail-Adresse'' suchen. (1)
−
# Die rechte Leiste ist nur dann aktiv, wenn Sie diese aktiviert haben (die entsprechenden Schaltflächen befinden sich auf der unteren Leiste).
+
* Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um die Person auszuwählen. (2)
 
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*Über die Taste „Bildschirm freigeben“ haben Sie die Möglichkeit, Ihren Teilnehmer*innen Inhalte zu zeigen, wie bspw. bereits geöffnete Präsentationen.
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−
*Über die Schaltfläche „Einladen“ auf der rechten Leiste können Sie spontan weitere Teilnehmer*innen zu Ihrem Meeting einladen.
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[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 05.png|links|mini|ohne|450px|Änderungen speichern]]
−
*Die drei Punkte auf der rechten Leiste geben Ihnen die Möglichkeit, Einstellungen Ihrer Teilnehmer*innen zu ändern. Sie können bspw. alle Teilnehmer*innen stumm schalten.
 
−
*Die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben neben der Taste „Video Starten“ ermöglicht Ihnen in die Videoeinstellungen zu gelangen. Alternativ können Windowsnutzer*innen mit der rechten Maustaste auf das Zoom Symbol in der Windows Task-Leiste klicken, um zu den Einstellungen zu gelangen.
 
−
[[Datei:Screenshot Zoom Geräte verwalten.png|links|mini|ohne|500px]]
 
 
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−
*In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ein- und Ausgabegeräte zu verwalten. Darüber hinaus lässt sich auch ein virtueller Hintergrund einfügen („Virtueller Hintergrund“).  
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* Sie können auf diese Weise mehrere Personen hinzufügen.
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* Klicken Sie auf '''"Speichern"''' um Ihre Änderungen zu übernehmen.
 
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===Moderationsrechte weitergeben & Co-Moderator*innen===
 
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*In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte innerhalb eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).
 
−
*Um einen neuen Moderator zu ernennen, benötigt die zu ernennende Person eine gültige Zoom-Lizenz. Die Rechte übergeben Sie, indem Sie in der Teilnehmendenübersicht auf den Namen der entsprechenden Person klicken -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“. Diese Person kann dann das Meeting vollumfänglich steuern.
 
−
*Alternativ kann auch beim Anlegen des Meetings ein alternativer Moderator ernannt werden (s.o. „Ein Meeting anlegen“).
 
−
*Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es Moderator*innen, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass die neuen Co-Moderator*innen den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem Meeting oder Webinar teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
 
−
*Co-Moderator*innen können ein Meeting nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.
 
  
−
==Weitere Informationen==
+
===Co-Host===
−
*Connect4Video stellt ein „easymeet24“ Handbuch über Zoom zur Verfügung (bitte beachten Sie, dass dort nicht alle Hinweise exakt zu unserem Zoom-Angebot passen): https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf
+
Wenn Sie in einer Zoom Besprechung sind, können Sie die Moderationsrechte an andere Teilnehmer:innen abgeben.  
−
*:Meetings anlegen und starten S. 8-10
+
<br>
−
*:Hinweise zur Benutzeroberfläche S. 11
+
'''Voraussetzungen:''' Keine - Jede Teilnehmer:in einer laufenden Zoom-Besprechung kann zum Co-Host ernannt werden.
−
*:Hinweise zu den Einstellungen S. 13f.
+
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−
*:Bildschirmfreigabe S. 21
 
−
*:Aufzeichnungen mit Zoom starten S. 22
 
−
*:Installation der Zoom-Anwendung auf diversen Geräten S. 56 ff.
 
−
*Allgemeine Informationen finden Sie auf folgenden IMT HilfeWiki Seiten:
 
−
*:https://hilfe.uni-paderborn.de/Zoom_Meetings
 
−
*:https://hilfe.uni-paderborn.de/Hinweise_zur_Beantragung_von_Zoom_und_WebEx
 
−
*:https://hilfe.uni-paderborn.de/Zoom_-_Anleitung_fuer_Veranstalter
 
−
* Hinweise zu Zoom 5.0 finden Sie hier: https://zoom.us/docs/de-de/zoom-v5-0.html
 
  
−
==Information zum Zoom-Management für Bereiche==
+
[[Datei:Screenshot Zoom MeetingAnlegen 06.png|links|mini|ohne|450px|Co-Host ernennen]]
−
 
+
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−
Die von der Universität beschafften Zoom-Lizenzen (Connect4Video / easymeet24), die in Europa gehostet werden und für die eine datenschutzrechtliche Vereinbarung besteht, unterscheiden sich auch hinsichtlich der Nutzung von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:
+
* Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
−
* Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können auch nur persönlich genutzt werden.  
+
* Klicken Sie neben dem Namen der gewünschten Person auf die drei Punkte <code>...</code>
−
* Die Uni-Lizenzen erlauben ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen).  Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.
+
* Klicken Sie auf '''"Zum Co-Host ernennen"'''.
−
 
+
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−
===Aktuell soll folgendes Verfahren ausgerollt werden===
 
−
Pro Bereich (je nach Menge der LV mit mehr als 50 TN ist das ein Lehrstuhl oder ein Institut/Department) wird eine Uni-Lizenz vergeben. Dafür muss in Zoom ein Management-Account basierend auf einer E-Mail-Adresse eingetragen werden. Dieser Account kann einer Lehrperson, einer unterstützenden Person (bspw. Techniker*in) oder einer generischen Bereichs-E-Mail-Adresse zugeordnet sein.
 
−
Mit Hilfe des Management-Accounts werden Meetings vorab geplant (damit die URL versendet werden kann). Der Management-Account kann gleichzeitig nur von einer Person genutzt werden, auch ist nur ein Meeting zur gleichen Zeit möglich.
 
−
Kurz vor dem Meeting muss mit dem Management-Account das Meeting eröffnet werden. Dies muss NICHT durch die Lehrperson erfolgen. Wenn die Lehrperson den Meetingraum betreten hat, kann die Person die den Raum über den Management-Account verwaltet alle Moderationsrechte an die Lehrperson übergeben und den Raum verlassen.
 
−
 
 
−
Zusammengefasst: Nur Personen mit Management-Account (E-Mail und Passwort) können die Meetings eröffnen, weitere Personen (Lehrende, Teilnehmer*innen können erst nach Eröffnung des Meetings den Raum betreten, wenn das Meeting entsprechend konfiguriert ist (Beitritt vor Moderator aktivieren muss deaktiviert sein!).
 
  
−
Personen, die spontan Zoom-Meetings nutzen wollen, können persönliche (freie) Lizenzen nutzen. Diese sind eigentlich auf 40 Minuten beschränkt, können aber während der Corona-Krise im Meeting kostenfrei verlängert werden und müssen dazu nach 40 Minuten einmal bestätigt werden, damit die Konferenz weiterläuft.
+
===Sonstiges===
 +
* In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder bereits bei Anlage eines Meetings alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte während eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).
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* Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine gültige Zoom-Campuslizenz, um Meetings aufzusetzen, zu eröffnen und vollumfänglich zu steuern.
 +
* Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich diese Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss (Klick in Teilnehmerübersicht auf Person -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“.
 +
* Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass diese bspw. den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem Meeting oder Web-Seminar teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
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* Co-Moderator*innen können ein Meeting nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.
  
−
===Informationen zum Zoom-Update 5.0===
+
== Sicherheit und Datenschutz ==
−
*Ab dem 30. Mai 2020 müssen alle Zoom-Clients mit älteren Versionen als 5.0 vor dem Beitritt an einem Meeting aktualisiert werden.
+
Wählen Sie bitte alle Ihre Zoom-Einstellungen mit Bedacht! Wichtige Hinweise dazu finden Sie hier [[Zoom - Sicherheit und Datenschutz]].
−
*Das neue Update schließt Sicherheitslücken, die bisher in Zoom vorhanden waren:
+
== Siehe auch ==
−
*:AES 256-Bit-GCM-Verschlüsselung
+
* [[Zoom - Allgemeine Informationen]]
−
*:Einen Benutzer melden: Hosts können Benutzer dem Vertrauens- und Sicherheits-Team von Zoom melden, das überprüft, ob die Plattform missbraucht wird.
+
* [[Zoom – Registrierung]]
−
*:Warteraum aktivieren: Alle Hosts können nun den Warteraum aktivieren, selbst wenn ihr Meeting bereits begonnen hat.
+
* [[Zoom]] - Übersicht aller Artikel zu Zoom
−
*:Meeting sperren: Sperren Sie Ihr Meeting, sobald alle Teilnehmer erschienen sind, um unerwünschte Unterbrechungen zu verhindern.
 
−
*:Teilnehmer entfernen: Der Host kann einen Teilnehmer entfernen. Dieser kann daraufhin nicht mehr an dem Meeting teilnehmen.
 
−
*:Meeting-Authentifizierung: Aktivieren Sie voreingestellte Meeting-Profile, die nur authentifizierte Benutzer oder bestimmte E-Mail-Domänen zulassen.
 

Aktuelle Version vom 24. November 2023, 13:19 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceSoftware, Videokonferenz und Zoom
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

no displaytitle found: Zoom - Veranstaltung planen und anlegen


Kurzanleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um Zoom-Meetings anzulegen, sollten Sie eine registrierte Zoom-Campuslizenz nutzen und sich bereits in Zoom angemeldet haben.Sie haben noch keine Zoom-Campuslizenz? Dann geht es hier zur Zoom - Registrierung (für Veranstalter*innen). Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier Zoom – Anmeldung.


Screenshot Zoom MeetingPlanen.png


  • Nach der Anmeldung klicken Sie in der Navigation links auf den Punkt „Meetings“
  • Dort wählen Sie entweder direkt „Planen Neue Sitzung“ oder klicken alternativ auf die Schaltfläche „Ein Meeting Planen“ am oberen Bildschirmrand.
  • Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.


Screenshot Zoom CoModerator.png


  • Ein geplantes Meeting wird Ihnen im Bereich „Meetings“ angezeigt. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
  • An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).
Screenshot Zoom MeetingAnlegen.png


  • Nach der Anmeldung können Sie in der Desktop-App Ihre Zoom-Meetings ähnlich wie im Browser verwalten. Mit Hilfe der Schaltflächen können Sie ein „Neues Meeting“ direkt starten oder zukünftige Meetings „Planen“.
  • Sie können nun verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen, Empfehlungen dazu finden sich in diesem Artikel unter dem Punkt „Weitere Einstellungen“.
  • Ein geplantes Meeting finden Sie unter dem Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand. Hier können Sie die Sitzungen auch direkt starten oder löschen.
  • An dieser Stelle finden sich auch die Einladungslinks, die an Ihre Teilnehmer*innen zum Beitreten verschickt werden können („Einladung kopieren“).

Hier können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Meetings vornehmen.

Screenshot Zoom MeetingAnlegen 01.png
  • Meeting wiederholen: Falls es sich um ein „Wiederkehrendes Meeting“ handelt, wählen Sie „Keine bestimmte Zeit“ aus, um dieses Meeting jederzeit verwenden zu können.


  • Meeting-ID: Wählen Sie hier bevorzugt die automatisch erzeugte Meeting-ID.
  • Sicherheit: Sie sollten immer zwei dieser drei Sicherheitsfunktionen aktivieren.
    • Kenncode: Aus Sicherheitsgründen nutzen Sie bitte einen Kenncode. Teilnehmer folgen entweder direkt einem Einladungslink oder benötigen alternativ die Meeting-ID sowie den hier eingetragenen Kenncode.
    • Warteraum: Aktivieren Sie den Warteraum, damit Personen erst nach Zulassung durch Host / Moderator*in / Co-Moderator*in der Sitzung beitreten können.
    • Nur „berechtigte Benutzer“ können nach Zoom-Anmeldung teilnehmen: Nutzen Sie diese Option nur dann, wenn Sie sicher wissen, dass alle eingeladenen Teilnehmer*innen selbst über eine Zoom-Lizenz verfügen.
  • Verschlüsselung:
    • Erweiterte Verschlüsselung: Standardmäßig ist eine Transportverschlüsselung aktiv, d.h. fremde Personen können zwar nicht unbefugt mitlesen, aber die US-Firma Zoom hat theoretisch Zugriff auf den Inhalt der Konferenz.
    • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Aktivieren Sie diese „E2E“-Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit der Unterhaltung zu gewähren. Die Aktivierung bringt einige Einschränkungen mit sich; mehr Informationen zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung finden Sie im Artikel „Zoom – Verschüsselung (Ende-zu-Ende) aktivieren“.



Screenshot Zoom MeetingAnlegen 02.png
  • Video: Kameras der Hosts oder Teilnehmer*innen bei Beitritt bereits einschalten
  • Audio: Bei durchgängiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist lediglich das obligatorische Computer-Audio vorausgewählt. Bei normaler, erweiterter Verschlüsselung können Sie zusätzlich eine Einwahl per Telefon zulassen.
  • Kalender: Optionale Einbettung erstellter Meetings in installierte/genutzte Software. (Details: Link Zoom-Anleitung)
  • Erweitert Optionen: Hier empfiehlt sich lediglich, Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung zu stellen und ggf. Alternative Moderatoren einzustellen.
    • Teilnehmer beim Beitritt auf Stummschaltung stellen: Besonders bei Meetings mit vielen Personen sollten möglichst alle Mikrofone ausgeschaltet sein. Teilnehmer*innen können jederzeit selbst ihre Stummschaltung aufheben.
    • Alternative Moderatoren: Hier können bereits bei der Planung von Sitzungen Co-Moderator*innen eingetragen werden, wenn diese nicht erst während der laufenden Sitzung berechtigt werden sollen.


Teilnehmer einladen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können von Zoom generierte Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, mit deren Hilfe man direkt an einer Konferenz teilnehmen kann. Alternativ kann man immer unter Angabe von Meeting-ID und Kenncode an einer Zoom-Konferenz teilnehmen.

  • Gehen Sie zunächst auf den Reiter „Meetings“ am oberen Bildschirmrand.
  • Hier können Sie den Einladungslink kopieren und an Teilnehmer (z.B. per E-Mail) verteilen
  • Alternativ können Sie auch eine Textvorlage als „Einladung kopieren“

Moderationsrechte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Alternative Hosts[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie die Besprechung nicht alleine betreuen oder für andere Personen anlegen, können Sie bereits beim erstellen des Meetings "Alternative Hosts" anlegen.
Voraussetzungen: Alternative Hosts müssen ein eigenes Konto über die Zoom-Campuslizenz der Uni Paderborn haben.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Optionen einblenden


  • Klicken Sie im Bereich Optionen auf Einblenden.


Personen suchen


  • Unter "Alternative Hosts" können Sie Personen hinzufügen.
  • Sie können hier nach Vorname Nachname und Bevorzugter E-Mail-Adresse suchen. (1)
  • Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um die Person auszuwählen. (2)


Änderungen speichern


  • Sie können auf diese Weise mehrere Personen hinzufügen.
  • Klicken Sie auf "Speichern" um Ihre Änderungen zu übernehmen.


Co-Host[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie in einer Zoom Besprechung sind, können Sie die Moderationsrechte an andere Teilnehmer:innen abgeben.
Voraussetzungen: Keine - Jede Teilnehmer:in einer laufenden Zoom-Besprechung kann zum Co-Host ernannt werden.

Co-Host ernennen


  • Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
  • Klicken Sie neben dem Namen der gewünschten Person auf die drei Punkte ...
  • Klicken Sie auf "Zum Co-Host ernennen".


Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • In Zoom gibt es die Möglichkeit entweder bereits bei Anlage eines Meetings alternative Moderator*innen zu ernennen oder die Moderationsrechte während eines Meetings auf eine andere Person zu erweitern (Co-Host / Co-Moderator).
  • Alternative Moderator*innen benötigen ebenfalls eine gültige Zoom-Campuslizenz, um Meetings aufzusetzen, zu eröffnen und vollumfänglich zu steuern.
  • Wenn ein Meeting eröffnet ist, lassen sich diese Rechte auch an Personen weitergeben, die keine Lizenz besitzen. Das bedeutet, dass Ihr Lizenzinhaber für Sie ggf. den Meeting-Raum zunächst öffnen und Ihnen dann die Rechte übertragen muss (Klick in Teilnehmerübersicht auf Person -> „Mehr“ -> „Moderator ernennen“.
  • Die Co-Moderationsfunktion ermöglicht es, die Moderationsprivilegien mit anderen Personen zu teilen, so dass diese bspw. den administrativen Teil des Meetings verwalten können. Die Rechte müssen aktiv während eines Meetings zugewiesen werden. Die Anzahl der Co-Moderator*innen, die an einem Meeting oder Web-Seminar teilnehmen können, ist nicht begrenzt.
  • Co-Moderator*innen können ein Meeting nicht selbstständig starten. Dies können nur Personen mit Moderationsrechten.

Sicherheit und Datenschutz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wählen Sie bitte alle Ihre Zoom-Einstellungen mit Bedacht! Wichtige Hinweise dazu finden Sie hier Zoom - Sicherheit und Datenschutz.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

Verfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

Der Begriff setzt sich aus den Begriffen "Web" und "Seminar" zusammen und bezeichnet in der Regel eine Online-Veranstaltung, die mit Hilfe eines Konferenzsystems live übertragen wird und Rückkanalmöglichkeiten zulässt.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30-16 Uhr 08:30-14 Uhr
Telefonsupport 08:30-16 Uhr 08:30-14 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat ab 8. April wieder von Montag bis Donnerstag von 08:00-16:00 Uhr und Freitags von 08:00 bis 14:30 Uhr geöffnet.

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