Exchange 2013 OWA Anleitungen und Konfiguration

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

Hier finden Sie einige Anleitungen, sowie Einstellungsmöglichkeiten und Konfigurationen die Sie in der neuen Outlook Web App von Exchange 2013 vornehmen können.

Designänderungen

Die Reiter für Mail, Kalender, Personen und Aufgaben befinden sich am oberen Rand auf der rechten Seite:


Screenshot Exchange2013 OWAReiter.png


In die Optionen kommen Sie in dem Sie auf das Zahnradsymbol, das sich am oberen rechten Rand befindet, klicken. Dort finden sich auch einige weiter Verknüpfungen:


Screenshot Exchange2013 Optionen.PNG


Schreiben von E-Mails

Um eine neue E-Mail schreiben zu können, klicken Sie bitte oben links auf "Neue E-Mail".

Beim Schreiben einer E-Mail werden nur noch die wichtigsten Buttons (Senden, Verwerfen und Einfügen) im Fenster angezeigt. Um die restlichen Einstellmöglichkeiten anzuzeigen, muss auf folgendes Steuerelement geklickt werden:


Screenshot Exchange2013 OWAMailOptionen.png


Die Einstellungen für Vertraulichkeit, Zustell- und Lesebestätigung befinden sich unter: Nachrichtenoptionen anzeigen.


Schreiben von E-Mails in einem separaten Fenster

Sollen sich für das Schreiben von E-Mails weiterhin separate Fenster öffnen, müssen Sie dies unter Optionen - Einstellungen - Mail im Block auf der rechten Seite umstellen:


Screenshot Exchange2013 OWAFenster.PNG


Signierte E-Mails verschicken

Bei Verwendung des Internet Explorers (ab Version 10) kann in den Nachrichtenoptionen die S/MIME-Einstellungen aktiviert werden.


Screenshot Exchange2013 OWASMIME.png


Verwenden Sie S/MIME zum ersten Mal innerhalb der OWA, werden Sie zunächst aufgefordert ein zusätzliches Steuerelement zu installieren, dies müssen Sie bestätigen. Damit das Steuerelement installiert werden kann, muss auf Ihrem PC .NET Framework 4.5 oder höher installiert sein.

Anleitungen zum Erstellen eines Zertifikats und deren Nutzung finden Sie unter:

https://imt.uni-paderborn.de/ca/email-zertifikate

Anzeigen von E-Mails über Filter und Sortierung

Die Anzahl der Filter zur Anzeige von E-Mails in einem Ordner wurden deutlich reduziert. Diese finden Sie nun direkt über der Liste mit den E-Mails:

Screenshot Exchange2013 OWAFilter.PNG


Die Möglichkeiten zur Sortierung von E-Mails in einem Ordner, finden Sie unter folgendem Punkt:


Screenshot Exchange2013 OWASortieren.png


Löschen und Verschieben von E-Mails

Die verschiedenen Buttons für Löschen und Verschieben gibt es in der alten Form nicht mehr.

Zum Löschen einer E-Mail wird die Maus über die entsprechende Nachricht geführt und mit einem Klick auf das nun erscheinende rote Kreuz kann die entsprechende Mail gelöscht werden:


Screenshot Exchange2013 OWALöschen.png


Nach Belieben können auch zu erst mehrere E-Mails mittels eines Hakens markiert werden und so zusammen gelöscht werden. Die Schaltfläche für den Haken erscheint erst, wenn die Maus über die entsprechende E-Mail geführt wird:


Screenshot Exchange2013 OWAMakieren.png


Zum Verschieben einer E-Mail, diese bei gedrückter linker Maustaste zu dem gewünschten Ordner ziehen. Wenn mehrere E-Mails verschoben werden sollen, können diese auch wieder über ein Haken markiert werden und danach gemeinsam verschoben werden.


Erstellen einer Abwesenheitsnotiz

Sie können die Webschnittstelle, OWA, dazu nutzen eine Abwesenheitsnotiz einzurichten. Dazu rechts oben auf Optionen klicken und "Automatische Antworten festlegen" auswählen.


Screenshot Exchnagen2013 OWAAntwort.PNG


Unter diesem Punkt sind die gewohnten Einstellmöglichkeiten zu finden.

Bitte beachten Sie, wenn eine Automatische Antwort an externe Empfänger geschickt werden soll muss dies separat ausgewählt und eine separate Nachricht geschrieben werden.

Weiterhin besteht auch die Möglichkeit, die automatische Antwort nur an Absender in der Kontaktliste zu schicken

Nachdem die gewünschten Einstellungen vorgenommen worden sind, müssen diese mit einem Klick auf Speichern gesichert werden.


E-Mail als Anlage verschicken

Um eine E-Mail als Anlage zu verschicken, müssen Sie diese mit der Maus in die neue E-Mail ziehen. Auf eine E-Mail in einer Anlage auch direkt geantwortet werden. Dazu Doppelklick auf die Anlage und auf Antworten klicken.


Offline-Zugriff

Die neue Version der OWA von Exchange 2013 bietet die Möglichkeit auch Offline (d.h. ohne Internetverbindung) zu arbeiten. Im Offline-Modus werden die Daten lokal auf Ihrem PC abgelegt.

Nutzen Sie die OWA im Offline-Modus können Sie z.B. E-Mails lesen, schreiben oder löschen. Ebenfalls haben Sie Zugriff auf Ihre Kontakte und zukünftigen Termine. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden mit den Exchange Server synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. Die Änderungen sind auf anderen Geräten, die mit Exchange verbunden sind, erst nach der Synchronisation sichtbar.

Nutzen Sie den Offline-Zugriff auf OWA nur, wenn Sie die einzige Personen sind, die Ihren PC nutzt. Dies verhindert, dass Dritte Zugriff auf Ihre Daten erlangen könnten.

Um den Offline-Zugriff nutzen zu können, muss auf Ihrem PC mindestens Internet Explorer 10, Firefox 31 oder Chrome 24 installiert sein.

Zudem müssen Sie den Offline-Zugriff einmalig aktiveren. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad und Offlineeinestellungen:


Screenshot Exchange2013 OWAOffline.PNG


Ein Assistent führt Sie durch die Einrichtung des Offline-Zugriffs.

Sollte der Punkt Offlineeinstellungen nicht vorhanden sein, ist dies ein Hinweis auf eine nicht unterstützte Version Ihres Browsers.


Nachdem Sie den Zugriff aktiviert haben, können Sie ottional unter Offlineeinstellungen manuell bestimmen, welche Ordner synchronisiert werden:


Screenshot Exchange2013 OWAOfflineOrdner.PNG


Tun Sie dies nicht, werden immer die fünf zuletzt geöffneten Ordner offline verfügbar gemacht. Verfügbar sind im Offline-Modus pro Ordner die E-Mails der letzten drei Tage.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die IMT:Benutzerberatung

Notebook-Café BI1.111 IMT:ServicePoint N5.345 Tel.: +49 (5251) 60-5544 E-Mail: imt@uni-paderborn.de