Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows)

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Sie haben in Microsoft Outlook die Möglichkeit, neben ihrem eigenen Kalender auch die Kalender anderer Exchange Nutzer einzubinden. So können Sie sehen, zu welcher Zeit die andere Person Termine hat.

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kalender einbinden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht mit einem Klick auf "Kalender".
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 1.png


  • In der oberen Leiste klicken Sie nun auf "Datei".
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 2.png


  • Mit einem Klick auf "Öffnen und Exportieren" öffnet sich ein Fenster mit Optionen.
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 3.png


  • Hier wählen Sie nun "Ordner eines anderen Benutzers" aus.
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 4.png


  • Hier können Sie nun mit einem Klick auf "Name..." nach dem Benutzer suchen, dessen Kalender sie einbinden möchten. Achten Sie darauf, dass unten beim Ordnertyp "Kalender" ausgewählt ist.
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 5.png


  • Suchen Sie aus der Globalen Adressliste die Person heraus, deren Kalender Sie einbinden möchten und klicken Sie diese an.
  • Anschließend bestätigen wir die Auswahl mit "OK".
Screenshot Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook für Microsoft 365 (Windows 1011) 6.png


Kalender öffnen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook 2019 (Windows 10) 1.png


  • Auf der linken Seite erscheint der Kalender des anderen Benutzers nun unter "Freigegebene Kalender".
  • Ist der Haken für dem Kalendernamen gesetzt, wird ihnen der Inhalt des Kalenders neben Ihrem eigenen Kalender angezeigt.
  • In den Standardeinstellungen sind alle Kalender mit "Frei/Gebucht-Zeit" freigegeben.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


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