Quelltext der Seite MS Teams - Videokonferenzen in Teams

==Schritt für Schritt Anleitung==

[[Datei:Teams-meeting-add-in-mobile.png|miniatur|rechts|Teams Meeting im mobilen Client (iOS, Android) planen|319x319px]]

=== Outlook Termin ===
Bei dieser Methode wird über das Outlook Add-In von MS Teams eine Besprechung geplant. Dabei wird in der Kalenderansicht von Outlook über den Button "Neue Teams Besprechung" eine Besprechung geplant. Hierbei können die gewünschten Daten wie Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, etc. eingetragen werden. Es wird automatisch ein Link generiert, über welchen der Besprechung dann beigetreten werden kann.Sofern Sie die Desktop-App von MS Teams einsetzen, wird dieser durch Betätigen des Links gestartet. Alternativ können Sie der erstellten Videokonferenz auch über den Browser-Client von MS Teams beiwohnen.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Outlook- Startleiste.jpg|links|miniatur|Teams Add-In für Outlook]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none"></div>
[[Datei:Teamskonferenz Termin-Outlook.jpg|zentriert|miniatur|Teams Meeting im Outlook Add-In planen]]
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Zu dieser Besprechung können Sie auch externe Gäste einladen. Diese haben auch Zugriff auf den Textchat.

=== Chat ===
[[Datei:Besprechung durchführen Teams Client.jpg|miniatur|Besprechung im Chat starten: Über das Kamerasymbol kann eine Videokonferenz und über das Telefonsymbol eine Audiokonferenz gestartet werden|links|280x280px]]

Alternativ kann eine Videokonferenz innerhalb eines (Gruppen-)Chats gestartet werden. Hierbei ist es nicht möglich, die Besprechung zu "planen", sie kann lediglich ad-hoc durchgeführt werden. 

Zum Planen einer Besprechung kann erneut auf das Outlook Add-In zurückgegriffen werden.

Rechts oben im Chatfenster befinden sich mehrere Buttons, davon drei große. Ganz links über das Kamerasymbol wird eine Videokonferenz mit allen Chatteilnehmern gestartet. Rechts daneben befindet sich ein Telefonsymbol, über welches eine Audiokonferenz gestartet wird. Diese kann problemlos nach dem Start um Videofunktionalität ergänzt werden. Das dritte Symbol ermöglicht es, eine Konferenz zu starten, bei der der eigene Bildschirm, oder ausgewählte Programmfenster geteilt werden. Sämtliche Funktionalitäten können auch in einer laufenden Konferenz jederzeit von einzelnen Teilnehmern zu- oder abgeschaltet werden. Schlussendlich befindet sich rechts neben dem "Bildschirm teilen"-Symbol noch ein Button, um dem Chat zusätzliche Teilnehmer hinzuzufügen.

Darüber hinaus bietet Microsoft 365 durch das zugrundeliegende Exchangebackend von outlook.com über den Teams-Client die Möglichkeit, Besprechungen zu planen. Dieser Planungsbildschirm ist ähnlich aufgebaut wie der des Outlook Add-Ins. Dort können dann einfach die erforderlichen und optionalen Teilnehmer eingetragen werden, die anschließend eine E-Mailbenachrichtigung erhalten. Private (Gruppen-)Chats können dabei allerdings nicht explizit eingeladen werden, sondern lediglich die jeweiligen Einzelnutzer. Kanäle eines Teams wiederum können als "Chaträume" bei der Planung einer Besprechung ergänzt werden. Die Besprechung wird dann "in diesem Kanal" stattfinden. Das bedeutet, dass sich sämtlicher während der Besprechung anfallender Chat innerhalb des Kanals wiederfindet.
Die konkreten Eingabefelder und Optionen zum Planen eines Termins können dem letzten Bild zur Besprechungsplanung im Abschnitt "Kanal" entnommen werden.
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=== Kanal===
Innerhalb von Kanälen bietet Microsoft 365 die Möglichkeit, ad-hoc Besprechungen zu erstellen. Zu dieser sind dann alle Kanalmitglieder "eingeladen". Details der Besprechung können hierbei nicht weiter bearbeitet werden.


[[Datei:Kanalbesprechung.jpg|miniatur|Kanalbesprechungen durchführen oder planen|280x280px|zentriert]]

Die Microsoft 365 Lösung  bietet darüber hinaus auch auf Kanalebene durch das zugrundeliegende Exchange-Backend die Möglichkeit, Kanalbesprechungen zu planen. Hierbei öffnet sich erneut ein Fenster, in dem weitere Details wie die einzuladenen Personen konfiguriert werden können. Ebenso ist es hier möglich, den Kanal, in dem die Besprechung stattfinden soll, festzulegen oder zu ändern.

[[Datei:Besprechungsplanung.jpg|miniatur|800x800px||zentriert|In diesem Fenster können eine Besprechung geplant, Teilnehmer eingeladen und weitere Daten geändert werden.]]

In der Konferenz können Sie auch externe Gäste hinzufügen. Diese haben aber keinen Zugriff auf den Textchat.

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