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Version vom 28. Januar 2016, 13:41 Uhr
Allgemeine Informationen
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| Betriebssystem | Alle |
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| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
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Sie können Webmail als Online-Dienst zum Verwalten Ihrer Uni-E-Mails nutzen. Damit Ihr Postfach aber nicht volläuft, bietet Webmail verschiedene Methoden zum Löschen von E-Mails an.
Darunter fallen
- die Mails in 2 Schritten löschen
- ein extra Papierkorb-Ordner
- der virtuelle Papierkorb (bitte nicht verwenden!)
Mail in 2 Schritten löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
E-Mails zum löschen markieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Markieren Sie die gewünschte E-Mail und Klicken Sie auf "Löschen". Dadurch wird die E-Mail markiert (durchgestrichen). Natürlich können auch gleich mehrere E-Mails gleichzeitig zum Löschen markiert werden.
Markierte E-Mails sind aber noch nicht aus dem Postfach entfernt worden. Noch können Sie die E-Mails wiederherstellen. Allerdings wird auch noch Speicherplatz von belegt. Erst durch den nächsten Schritt findet der eigentliche Löschvorgang statt.
Endgültig löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Im Anschluss den Knopf "Endgültig löschen" unter "Sonstiges bedienen. Dadurch werden die zum löschen markierten (durchgestrichenen) E-Mails endgültig aus dem Postfach entfernt.
Extra Papierkorb-Ordner[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Papierkorb-Ordner aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Zunächst muss der Papierkorb aktiviert werden. Die Einstellung findet sich unter
Benutzereinstellungen
-> Webmail
-> Nachrichten löschen und verschieben.
Hier bitte zunächst die Erweiterten Einstellungen einblenden.
Im Anschluss die Option "Gelöschte Nachrichten in den Papierkorb verschieben anstatt sie im aktuellen Ordner als gelöscht zu markieren?" aktivieren und auf Speichern klicken. Dann lässt sich der Ordner auswählen, der als Papierkorb fungieren soll.
Sobald diese Einstellung getan ist, werden alle E-Mails die gelöscht werden, in diesen Ordner verschoben. Außerdem taucht er in der Ordner-Übersicht als "Papierkorb" auf (egal welchen Namen der Ordner vorher hatte).
Papierkorb leeren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gelöschte E-Mails finden sich zuerst im Papierkorb-Ordner. Von dort kann man sie wieder herstellen oder aber endgültig entfernen.
Das Entfernen geschieht über einen Rechtsklick auf den "Papierkorb" und dann im Kontext auf "Leeren" klicken.
Virtueller Papierkorb[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
ACHTUNG! Wir raten explizit vom Verwenden des Virtuellen Papierkorbes ab. Dieser Modus hat mehrere schwere Nachteile:
- Der Virtuelle Papierkorb kann nicht manuell geleert werden
- Das Leeren geschieht nur durch einen Zeitintervall, der auch eingestellt sein muss (sonst nie)
- E-Mails werden nicht verschoben, sondern nur ausgeblendet bzw. im virtuellen Papierkorb angezeigt. Die Sortierung erfolgt also ausschließlich über Webmail/Horde.
- Sollte Sie Quota Probleme stoßen, müssen Sie Webmail erst umkonfigurieren, bevor Sie Ihr Postfach effektiv verwalten können.
Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
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