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| + | |keywords=Ausweis, Antrag, UB, Bibliothek, Dienstausweis, Kombiausweis | ||
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| + | ==Dienstausweis== | ||
| + | Mitarbeitende können einen Dienstausweis als PDF im Serviceportal herunterladen. | ||
| + | * Im Serviceportal anmelden | ||
| + | : https://serviceportal.uni-paderborn.de | ||
| + | * Mit Uni-Account anmelden | ||
| + | * Sie können Ihren Dienstausweis unter '''"Benutzerverwaltung"''', '''"Persönliche Daten"''' herunterladen. | ||
| + | [[Datei:Dienstausweis-Mitarbeitende-01.png|alternativtext=Das Bild zeigt einen Screenshot des Serviceportal mit dem Block "Benutzerrollen". Ein roter Pfeil zeigt auf die Schaltfläche "Dienstausweis PDF".|links|mini|ohne|550px|Dienstausweis herunterladen]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | ==Gültigkeit== | ||
| + | Der Dienstausweis ist bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres gültig. Endet der Arbeitsvertrag vor dem Jahreswechsel, gilt er nur bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Der Dienstausweis in der UPB-App wird automatisch erneuert. Wenn Sie den Dienstausweis als PDF nutzen, müssen Sie zu Beginn des neuen Jahres eine neue PDF im Serviceportal herunterladen. | ||
| + | |||
| + | ==UPB App== | ||
| + | Der Dienstausweis und der Bibliotheksausweis wird zukünftig auch in der UPB App verfügbar sein. Die Funktion wird aktuell ausgerollt und in den kommenden Tagen mit einem Update der UPB App aktiviert werden. | ||
| + | |||
| + | <bootstrap_alert color=info> | ||
| + | Laden Sie die UPB App im jeweiligen Store herunter: | ||
| + | {| class="wikitable" style="vertical-align:middle;" | ||
| + | | [[Datei:Logo Android.png|50px|link=https://play.google.com/store/apps/details?id=com.uninow.upb&hl=de]] || [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.uninow.upb&hl=de Android] | ||
| + | |- style="vertical-align:middle;" | ||
| + | |[[Datei:Logo iPadOS.png|50px|link=https://apps.apple.com/de/app/uni-paderborn/id6462860571]] ||[https://apps.apple.com/de/app/uni-paderborn/id6462860571 iOS] | ||
| + | |} | ||
| + | </bootstrap_alert> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-01.jpeg|80px]] Öffnen Sie die UPB App: | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-14.jpeg|links|mini|ohne|250px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Klicken Sie auf '''"Los geht's"'''. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-11.jpeg|links|mini|ohne|250px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Klicken Sie auf '''"Login mit Hochschul-Account"'''. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-04.png|links|mini|ohne|250px|Mit Uni-Account anmelden]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Geben Sie Benutzername und Passwort für den Uni-Account ein. | ||
| + | * Klicken Sie anschließend auf '''"Anmelden"'''. | ||
| + | <br> | ||
| + | * Falls Sie das Passwort automatisch von einem Passwortmanager ausfüllen lassen, kann es zu Problemen kommen. | ||
| + | * '''Empfehlung:''' Passwort manuell eingeben. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-06.png|links|mini|ohne|250px|Daten an UniNow übertragen]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Sie bekommen nun eine Auflistung der Informationen, die an UniNow übermittelt werden. | ||
| + | * Klicken Sie auf '''"Informationen übertragen"'''. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-13.jpeg|links|mini|ohne|250px]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf '''"Ausweis"''' | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Datei:Digitaler-Studierendenausweis-05.png|links|mini|ohne|250px|Hinweise akzeptieren]] | ||
| + | <br> | ||
| + | * Lesen Sie die Hinweise durch und setzen Sie die entsprechenden Haken. | ||
| + | * Klicken Sie anschließend auf '''"Weiter"'''. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | Sie können nun Ihren Dienstausweis in der UPB App verwenden. | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Dienstausweis-Mitarbeitende-03.png|links|mini|ohne|350px|Studierendenausweis in der UPB-App]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | Für Mitarbeitende, die zusätzlich eine Studierendenrolle haben: Wischen Sie nach links oder rechts um zwischen den vorhandenen Ausweisen zu wechseln. | ||
| + | [[Datei:Dienstausweis-Mitarbeitende-02.png|links|mini|ohne|350px|Studierendenausweis in der UPB-App]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Physische Ausweise== | ||
| + | Ausweise als Plastikkarte im Scheckkartenformat werden nicht mehr ausgestellt. Vorhandene Ausweise behalten ihre Gültigkeit. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <!-- # Alte Anleitung | ||
| + | Der kombinierte '''Dienst-/Bibliotheksausweis''' wird von der Zentralen Hochschulverwaltung angefertigt und der Universitätsbibliothek ausgehändigt. Der Dienstausweis muss im Serviceportal beantragt werden. | ||
| + | |||
| + | Weitere Informationen zum Dienstausweis: | ||
| + | * Sie können den Dienstausweis über diesen Weg auch "neu" beantragen | ||
| + | * [http://www.ub.uni-paderborn.de/nutzen-und-leihen/bibliotheksausweis/mitarbeitende-der-universitaet-paderborn/ Seiten der Universitätsbibliothek ] | ||
| + | * Hat eine Person zum Zeitpunkt der Beantragung des Dienstausweises nur einen befristeten Vertrag, wird auch der Ausweis nur bis zum Ende des Vertrages gültig sein. | ||
| + | * Bei Vertragswechsel oder Vertragsverlängerung muss der alte Dienstausweis im Serviceportal gesperrt und während der Laufzeit des neuen Vertrages ein neuer Ausweis beantragt werden. Eine "Verlängerung" des existierenden Dienstausweises ist nicht möglich. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | == Beantragung kombinierter Dienst-/Bibliotheksausweis == | ||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 01.png|mini|ohne|x300px|Schritt 1 - Serviceportal aufrufen]]</div><br clear=all> | ||
| + | === Serviceportal aufrufen (Schritt 1) === | ||
| + | Rufen Sie die Seiten des Serviceportals auf: | ||
| + | * [https://sp.upb.de Serviceportal (https://sp.upb.de)] | ||
| + | Unter dem neuen Reiter "'''Hochschulverwaltung'''" finden Sie die Option den Dienstausweis zu beantragen. | ||
| + | : Wählen Sie diese aus! | ||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 02.png|mini|ohne|600px|Schritt 2 - Vorgang starten]]</div><br clear=all> | ||
| + | |||
| + | === Vorgang starten (Schritt 2) === | ||
| + | * Falls Sie noch keinen Dienstausweis beantragen haben, können Sie hier Ihren Dienstausweis bestellen. | ||
| + | * Falls Sie bereits einen Dienstausweis beantragt haben, wird Ihnen hier nur angeboten, den Ausweis zu sperren. | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 03.png|links|mini|ohne|600px|Schritt 3 - Ausweistyp wählen]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | == | + | === Ausweistyp wählen (Schritt 3) === |
| − | + | Wählen Sie den kombinierten Dienst-/Bibliotheksausweis und klicken Sie auf weiter. | |
| + | : ''Der kombinierte Ausweis wird empfohlen, da er unter anderem auch für die Beantragung/Verlängerung der Delicard genutzt werden kann.'' | ||
| − | + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 04.png|mini|ohne|600px|Schritt 4 - Foto auswählen]]</div><br clear=all> | |
| − | |||
| − | + | <bootstrap_alert color=warning> | |
| + | <span style='font-size:30px;'>⚠</span> | ||
<br> | <br> | ||
| + | Das Bild sollte deutlich kleiner als 10 MB sein, da es sonst Probleme geben kann. | ||
| + | </bootstrap_alert> | ||
| + | |||
| + | === Foto auswählen (Schritt 4) === | ||
| + | Während dieses Schrittes können Sie ein Bild für den Auswies hochladen. | ||
| + | |||
| + | Sofern Sie im Personenmanager ([https://pm.upb.de pm.upb.de]) bereits ein Foto von sich hinterlegt haben, wird dieses hier angezeigt. Sie können dieses Foto verwenden, aber natürlich auch ein anderes Foto hochladen. | ||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 05.png|mini|ohne|600px|Schritt 5 - Benutzerordnung zustimmen]]</div><br clear=all> | ||
| + | === Benutzerordnung zustimmen (Schritt 5) === | ||
| + | Danach müssen Sie der Benutzerordnung der Universitätsbibliothek zustimmen und deren Informationsrecht bestätigen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 06.png|mini|ohne|600px|Schritt 6 - Prüfen & Auftrag abschließen]]</div><br clear=all> | ||
| + | === Prüfen & Auftrag abschließen (Schritt 6) === | ||
| + | Zu guter Letzt erhalten Sie eine Vorschau auf Ihren Ausweis und können nun den Auftrag zur Anfertigung abgeben. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | === Abholung - Wie Sie den Ausweis erhalten === | ||
| + | Nachdem Sie Ihren Ausweis beantragt haben, werden Sie informiert, sobald Ihr Ausweis fertiggestellt wurde und Sie ihn an der Theke des Sachgebiets Ortsleihe der Bibliothek in Empfang nehmen können. | ||
| + | |||
| + | : '''Bringen Sie zur Abholung bitte Ihren Personalausweis mit!''' | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | == Beantragung Blibliotheksausweis (ohne Dienstausweis) == | ||
| + | |||
| + | Die ersten beiden Schritte funktionieren exakt wie beim kombinierten Ausweis (Aufruf Serviceportal und Vorgang starten). | ||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 03b.png|mini|ohne|600px|Schritt 3 - Ausweistyp wählen]]</div><br clear=all> | ||
| + | === Ausweistyp wählen (Schritt 3) === | ||
| + | Wählen Sie den Bibliotheksausweis und klicken Sie auf weiter! | ||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 05.png|mini|ohne|600px|Schritt 4 - Benutzerordnung zustimmen]]</div><br clear=all> | ||
| + | === Benutzerordnung zustimmen (Schritt 4) === | ||
| + | Danach müssen Sie der Benutzerordnung der Universitätsbibliothek zustimmen und deren Informationsrecht bestätigen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot SP Dienstausweis beantragen 07.png|mini|ohne|600px|Schritt 5 - Prüfen & Auftrag abschließen]]</div> | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | === Prüfen & Auftrag abschließen (Schritt 5) === | ||
| + | Sie erhalten auch hier Vorschaubild auf den Ausweis (selbe Kartengröße wie der kombinierte Ausweis, allerdings ohne Bild). | ||
| + | Sofern die Daten korrekt sind, klicken Sie auf [[Datei:Dienstausweis beantragen - Button - Druck in Auftrag geben.png|120px|alt="Druck in Auftrag geben"]] | ||
| − | = | + | <br clear=all> |
| − | |||
| − | === | + | === Abholung - Wie Sie den Ausweis erhalten === |
| − | + | Nachdem Sie Ihren Ausweis beantragt haben, werden Sie informiert, sobald Ihr Ausweis fertiggestellt wurde und Sie ihn an der Theke des Sachgebiets Ortsleihe der Bibliothek in Empfang nehmen können. | |
| − | |||
| − | |||
| − | = | + | : '''Bringen Sie zur Abholung bitte Ihren Personalausweis mit!''' |
| − | + | <br clear=all> | |
| + | --> | ||
| − | == | + | == Siehe auch == |
| − | + | * [[Uniweite Verfahren]] | |
Version vom 9. Oktober 2025, 12:53 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | keine |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Dienstausweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mitarbeitende können einen Dienstausweis als PDF im Serviceportal herunterladen.
- Im Serviceportal anmelden
- Mit Uni-Account anmelden
- Sie können Ihren Dienstausweis unter "Benutzerverwaltung", "Persönliche Daten" herunterladen.
Gültigkeit[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Der Dienstausweis ist bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres gültig. Endet der Arbeitsvertrag vor dem Jahreswechsel, gilt er nur bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Der Dienstausweis in der UPB-App wird automatisch erneuert. Wenn Sie den Dienstausweis als PDF nutzen, müssen Sie zu Beginn des neuen Jahres eine neue PDF im Serviceportal herunterladen.
UPB App[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Der Dienstausweis und der Bibliotheksausweis wird zukünftig auch in der UPB App verfügbar sein. Die Funktion wird aktuell ausgerollt und in den kommenden Tagen mit einem Update der UPB App aktiviert werden.
Öffnen Sie die UPB App:
- Klicken Sie auf "Los geht's".
- Klicken Sie auf "Login mit Hochschul-Account".
- Geben Sie Benutzername und Passwort für den Uni-Account ein.
- Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".
- Falls Sie das Passwort automatisch von einem Passwortmanager ausfüllen lassen, kann es zu Problemen kommen.
- Empfehlung: Passwort manuell eingeben.
- Sie bekommen nun eine Auflistung der Informationen, die an UniNow übermittelt werden.
- Klicken Sie auf "Informationen übertragen".
- Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf "Ausweis"
- Lesen Sie die Hinweise durch und setzen Sie die entsprechenden Haken.
- Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Sie können nun Ihren Dienstausweis in der UPB App verwenden.
Für Mitarbeitende, die zusätzlich eine Studierendenrolle haben: Wischen Sie nach links oder rechts um zwischen den vorhandenen Ausweisen zu wechseln.
Physische Ausweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ausweise als Plastikkarte im Scheckkartenformat werden nicht mehr ausgestellt. Vorhandene Ausweise behalten ihre Gültigkeit.
