Exchange - Kalendergruppe einbinden: Unterschied zwischen den Versionen

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== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
 
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in Ihren Kalender. Dort sehen sie an der linken Seite die Ansicht namens '''Meine Kalender'''. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das '''Meine Kalender'''. Dann öffnet sich eine weitere Ansicht, in welcher Sie auf das Plus-Zeichen mit '''Kalender hinzufügen''' klicken. Hier wählen Sie nun die oberste Option '''aus Adressbuch...'''.
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Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in Ihren Kalender. Dort sehen sie an der linken Seite die Ansicht namens '''Meine Kalender'''.
 
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# Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf '''Meine Kalender'''.
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# Wählen Sie '''Kalender hinzufügen'''
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# Klicken Sie auf '''Aus Adressbuch...'''
 
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Um eine Gruppe einzubinden, müssen Sie nun den Reiter '''Adressbuch''' auf '''All Distribution Lists'''/'''Alle Verteilerlisten''' stellen und dann im Suchfeld links oben die gewünschte Gruppe eingeben.  
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Um eine Gruppe einzubinden, müssen Sie nun den Reiter '''Adressbuch''' auf '''Alle Verteilerlisten''' stellen und dann im Suchfeld links oben die gewünschte Gruppe eingeben.  
 
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<bootstrap_alert color=info>
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<span style='font-size:30px;'>&#128712;</span>
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Kalendergruppen beginnen immer mit einem Unterstrich <code>_</code>
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Zum Schluss wählen Sie unten aus der Liste Ihre gewünschte Gruppe per Doppelklick an und klicken dann auf '''OK'''.
 
Zum Schluss wählen Sie unten aus der Liste Ihre gewünschte Gruppe per Doppelklick an und klicken dann auf '''OK'''.
 
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Die Kalender aller Gruppenmitglieder erscheinen nun unter dem Gruppennamen.
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Sollten Sie Ihren eigenen Kalender so freigeben wollen, dass Ihre Kolleg:innen MEHR sehen außer Frei- und Gebuchtzeiten, so müssen Sie die Freigaberechte Ihres Kalenders bearbeiten. Hierzu gehen Sie wieder wie am Anfang mit Rechtsklick auf Ihre Kalender unter '''Meine Kalender''' und wählen dann '''Freigabeberechtigungen...''' aus. Hier können Sie dann auch für einzelne Personen festlegen, was diese aus Ihren Kalendern sehen sollen.  
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Nun haben Sie in der linken Seitenleiste einen Eintrag für Ihre Kalendergruppe. Sie können den Eintrag aufklappen und die Kalender der Mitglieder anzeigen.
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==Kalender freigeben==
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Sie möchte einstellen, welche Details aus Ihrem Kalender für andere Personen sichtbar sind? Mehr dazu unter [[Exchange - Kalender freigeben]].
  
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
 
* [[Exchange]]
 
* [[Exchange]]

Aktuelle Version vom 12. Dezember 2024, 14:19 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceExchange
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Exchange - Kalendergruppe einbinden

In Ihrem Kalender in Outlook ist es möglich, die Kalender anderer Personen aus bestimmten Gruppen, beispielsweise Ihrer Arbeitsgruppe, einzubinden, um deren Termine sehen zu können.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können über die Kalenderansicht in Outlook verschiedene Kalender hinzufügen. Für das Einbinden von Gruppen müssen Sie diese aus dem Adressbuch aus der jeweiligen Verteilerliste auswählen und dann hinzufügen. Im Folgenden wird Ihnen schrittweise gezeigt, wie das funktioniert.

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in Ihren Kalender. Dort sehen sie an der linken Seite die Ansicht namens Meine Kalender.

Exchange Kalendergruppe einbinden 1.png


  1. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf Meine Kalender.
  2. Wählen Sie Kalender hinzufügen
  3. Klicken Sie auf Aus Adressbuch...


Um eine Gruppe einzubinden, müssen Sie nun den Reiter Adressbuch auf Alle Verteilerlisten stellen und dann im Suchfeld links oben die gewünschte Gruppe eingeben.

Exchange Kalendergruppe einbinden 2.png


Zum Schluss wählen Sie unten aus der Liste Ihre gewünschte Gruppe per Doppelklick an und klicken dann auf OK.

Exchange Kalendergruppe einbinden 3.png


Nun haben Sie in der linken Seitenleiste einen Eintrag für Ihre Kalendergruppe. Sie können den Eintrag aufklappen und die Kalender der Mitglieder anzeigen.

Kalendergruppe in Outlook


Kalender freigeben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie möchte einstellen, welche Details aus Ihrem Kalender für andere Personen sichtbar sind? Mehr dazu unter Exchange - Kalender freigeben.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


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