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Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Dokumentenbibliotheken verstehen
- Eigenschaften der Dokumentenverwaltung kennen lernen
Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Dokumentenbibliotheken[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Informationen und Dateien werden in SharePoint durch verschiedene Listen verwaltet. Für Dokumete gibt es die sogenannte Dokumentenbibliothek. Dies ist eine spezielle Form der Liste, in dem sie Dateien ablegen können. Dokumentenbiliotheken helfen Ihnen, Dateien besser und übersichtlicher zu organisieren.
In den SharePoint-Bibliotheken können Sie Dokumente markieren und Tags oder Bewertungen hinzufügen. So können Sie beispielsweise anderen SharePoint-Nutzern mitteilen, zu welcher Kategorie das Dokument gehört ("Kategorien und Notizen") und welche Dokumente für Sie besonders interessant sind ("Gefällt mir"). Ebenso kann, wenn der Administrator dies bei der Erstellung der Bibliothek ativiert hat, der Versionsverlauf betrachtet und Änderungen kontrolliert werden.
Dateien hochladen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien in Dokumentenbibliotheken zu speichern und damit Ihrem Team zur Verfügung zu stellen. So können Sie Dateien direkt in Ihrer SharePoint-Teamsite erstellen, Dokumente über Ihren Browser oder aus Microsoft Office 2010 hochladen.
