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Die Situation:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sie besitzen einen funktionierenden IMT-Zugang mit Mailkonto.
- Für Sie wurde ein Exchange-Konto beantragt.
- Heute ist der mitgeteilte Umstellungstag.
Damit der Mailempfang für Ihre E-Mail-Adressen auf das neue Exchange-Konto umgestellt werden kann, darf keine Weiterleitung auf ein anderes E-Mail-Konto eingetragen sein. Weiterhin muss die Abwesenheitsnotiz ausgeschaltet sein. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen in der Benutzerverwaltung unter https://benutzerverwaltung.uni-paderborn.de unter dem Dienst "Mailbox".
Ein Mitarbeiter des IMT wird die Umstellung Ihres Kontos auslösen. Anschliessend erhalten Sie neue E-Mail in Ihrem Exchange-Konto. Bei der Einrichtung von Outlook hilft Ihnen der lokale PC-Administrator.
Natürlich möchten Sie weiterhin auf Ihre alten E-Mails zugreifen und diese ev. in das neue Konto übernehmen. Dazu richten Sie bitte im Outlook unter "Extras" / "Konteneinstellungen" ein neues IMAP-E-Mail-Konto ein. Im Assistenen wählen Sie bitte "Exchange, POP3, IMAP oder HTTP" aus und klicken auf "Weiter". Im nächsten Bildschirm setzten Sie bitte den Haken für "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" und klicken auf "Weiter". Wählen Sie bitte "Internet-E-Mail" und klicken "Weiter". Fügen Sie Ihre persönlichen Daten im nächsten Bildschirm ein. Als Kontotyp wählen Sie bitte "IMAP", der Posteingangsserver und der Postausgangsserver heißen "mail.uni-paderborn.de". Bitte klicken Sie auf "weitere Einstelllungen". Unter dem Reiter "Erweitert" wählen Sie bitte als Verschlüsselung "TLS" für den Posteingangs- als auch für den Postausgangsserver und klicken "Ok". Klicken Sie auf "Weiter". Wenn Sie jetzt auf "Fertigstellen" klicken, wird das Konto zusätzlich zu Ihrem Exchange-Konto angelegt. Sie sehen das Konto in der Ordnerliste im Outlook unter den Exchange-Ordnern.
Wir empfehlen Ihnen, die Daten ordnerweise in Ihr Exchange-Konto zu kopieren. Dazu gehen Sie mit der Maus auf den Ordner in Ihrer mail.uni-paderborn.de-Struktur in Outlook und klicken rechts. Wählen Sie bitte "kopieren". Im folgenden Bildschirm können Sie auswählen, wo die E-Mail eingefügt wird. Nachdem Sie überprüft haben, ob alle Daten vorhanden sind, können sie im mail.uni-paderborn.de-Konto gelöscht werden.
Neue E-Mail kommt ausschließlich in Ihrem Exchange-Konto an. Regeln, die Sie in Ihrer alten Mailbox definiert haben, gelten nicht. Sie können in Outlook gleichartige Regeln mit dem Regelassistenten implementieren. Sie finden den Assistenten unter "Extras", "Regeln und Benachichtigungen". Mit Hilfe des Regelassistenten können Sie eine Weiterleitung realisieren.
Eine Abwesenheitsnotiz können Sie in Outlook unter "Extras","Abwesenheits-Assisten" einrichten.
Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Auf der Seite Exchange finden Sie Anleitungen bezüglich der Einrichtung von Outlook