| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 11 |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
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In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Standard - Frei/Gebucht[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Standardeinstellung, welche Sie haben, wenn jemand Ihren Kalender einbindet, ist, dass andere sehen können, wann Sie frei sind und wann Sie gebucht sind. Jeder Exchange-Nutzer kann sehen, dass Termine vorhanden sind, aber nicht welche. Genauere Details über Ihre "Gebucht"-Zeiten sind also nicht sichtbar. Es empfiehlt sich in der Regel, dies nicht zu ändern. Diese Standardeinstellung erleichtert Terminanfragen, da andere Personen dann sehen, welche Termine schon geblockt sind. (Screenshot)
Freigabe an Personen/Kalendergruppe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können für verschiedene Personen sowie für verschiedene Kalendergruppen individuell festlegen, wer davon wie viel über Ihre Termine sehen darf. Um jemanden zu Ihren Freigabe-Einstellungen hinzuzufügen, klicken Sie mit Rechtsklick auf den jeweiligen Kalender, dann auf "Freigeben" und auf "Kalenderberechtigungen".
Berechtigungsstufen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen, wobei die Standardeinstellung wie oben genannt auf "frei/gebucht" ist. Wenn Sie möchten, dass jemand alle Details ihres Kalenders sehen kann, dann stellen Sie dazu für die jeweilige Person oder Gruppe die Berechtigungsstufe "Prüfer" ein. Die Person/Gruppe kann dann alles sehen. Alternativ können Sie aber auch zum Beispiel angeben, dass die Person/Gruppe nur "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" sehen kann. Unter der Einstellung "Benutzerdefiniert" können Sie das sowie weitere Einstellungen, wie zum Beispiel, ob die Person/Gruppe ihre Termine auch bearbeiten oder löschen darf, individuell festlegen.