| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 11 |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
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In Exchange können Sie einstellen, was andere Personen, beispielsweise Ihre Arbeitskollegen, von Ihrem Kalender sehen können. Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen es gibt und wie Sie diese ändern.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Standard - Frei/Gebucht[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Standardeinstellung, welche Sie haben, wenn jemand Ihren Kalender einbindet, ist, dass andere sehen können, wann Sie frei sind und wann Sie gebucht sind. Jeder Exchange-Nutzer kann sehen, dass Termine vorhanden sind, aber nicht, welche. Genauere Details über Ihre "Gebucht"-Zeiten sind also nicht sichtbar. Es empfiehlt sich in der Regel, dies nicht zu ändern. Diese Standardeinstellung erleichtert Terminanfragen, da andere Personen dann sehen, welche Termine schon geblockt sind. (Screenshot)
Freigabe an Personen/Kalendergruppe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können für verschiedene Personen sowie für Kalendergruppen individuell festlegen, wer davon wie viel über Ihre Termine sehen darf. Um jemanden zu Ihren Freigabe-Einstellungen hinzuzufügen, klicken Sie mit Rechtsklick auf den jeweiligen Kalender, dann auf "Freigeben" und auf "Kalenderberechtigungen". Dann erscheint eine Liste, welche einmal die "Standard"- sowie die "anonym"-Einstellung und die Namen der von Ihnen eingebundenen Kalendern enthält. Hier können Sie durch Klicken auf den gewünschten Personen- bzw. Gruppennamen zu den Berechtigungen der jeweiligen Person/Gruppe für Ihren Kalender gelangen.
Die Person/Gruppe wird mir nicht angezeigt. Was tun?
Wenn Ihnen die Person oder Gruppe, für die Sie die Kalenderberechtigungen festlegen wollen, nicht angezeigt wird, dann müssen Sie diese eventuell zunächst suchen, weil sie deren Kalender selbst nicht eingebunden haben. Dies tun Sie, indem Sie in der Ansicht, die Sie gerade bereits geöffnet haben, auf "Hinzufügen..." klicken. Dann erscheint ein Suchfenster, in welchem Sie dann die gewünschte Person/Gruppe suchen, mit Doppelklick auswählen und mit "OK" hinzufügen. Dann erscheint die Person/Gruppe auch in der Liste und Sie können die Berechtigungen für sie einstellen.
Berechtigungsstufen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen, wobei die Standardeinstellung wie oben genannt auf "frei/gebucht" ist. Wenn Sie möchten, dass jemand alle Details ihres Kalenders sehen kann, dann stellen Sie dazu für die jeweilige Person oder Gruppe die Berechtigungsstufe "Prüfer" ein. Die Person/Gruppe kann dann alles sehen. Alternativ können Sie aber auch zum Beispiel angeben, dass die Person/Gruppe nur "Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" sehen kann. Unter der Einstellung "Benutzerdefiniert" können Sie das sowie weitere Einstellungen, wie zum Beispiel, ob die Person/Gruppe ihre Termine auch bearbeiten oder löschen darf, individuell festlegen.