Digitale Prüfungen - Checkliste
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Digitale Pruefungen - Checkliste /
Version vom 10. Dezember 2021, 12:15 Uhr von Beyonder (Diskussion | Beiträge)$7
| Allgemeine Informationen | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | PANDA |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
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Onlineprüfungen werden auch in der Prüfungsphase dieses Semesters (WS21/22) möglich sein. Da die Details noch geklärt werden, ist eine Prüfungsanmeldung noch nicht möglich. Diese wird aber Mitte Januar freigeschaltet werden. |
Wir bieten Ihnen in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik Checklisten für digitale Prüfungen an. Diese gibt es sowohl für Lehrende als auch für Studierende.
Aktuellste Version der Checklisten finden Sie hier:
Homepage: Digitale Prüfformate (in der Informationsbox auf der rechten Seite)
- Direkt zu den Checklisten (PDF-Dokumente Stand 31.05.2021)
Generelle Hinweise
| Hinweis: Alle hier aufgeführten Informationen betreffen die technische Organisation einer Online-Prüfung. Für didaktische Hinweise und Hilfestellungen wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle für Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik. |
Anmeldung beim IMT
Buchen Sie einen Prüfungstermin über das IMT, nutzen Sie hierfür die Terminübersicht für Prüfungen und den Zugang zum PANDA Kurs auf folgender Webseite:
Achtung: Gewünschte Termine können nur eingeplant werden, wenn die maximale Teilnehmer*innenanzahl von allen gemeldeten Prüfungen noch nicht erreicht wurde. Die Meldungen werden nach dem First-come-first-serve Prinzip bearbeitet. Wir informieren Sie zeitnah, wenn es zu Schwierigkeiten oder Kollisionen kommen sollte.
- Um eine Online-Prüfung anzumelden, nutzen Sie bitte den für das jeweilige Semester gültigen PANDA Kurs. Den Zugang dazu finden Sie auf der o.g. Seite der Prüfungstermine
- Achtung: Auch mögliche Nachteilsausgleiche müssen bei der Terminplanung bedacht und dem IMT gemeldet werden.
- Für weitere Fragen erreichen Sie uns über imt[at]upb[dot]de
Nach der Absprache
- Informieren Sie bitte Ihre Studierenden über den Termin und den Ablauf!
- Bedenken Sie, dass Studierende ebenfalls Zeit benötigen, um eine zuverlässige Internetverbindung und funktionale Hardware (Laptop, Desktop-Computer, Mikrofon, usw.) sicherzustellen.
- Richten Sie ein Notfall-/Hilfesystem ein (z.B. Zoom, BigBlueButton (BBB), E-Mail usw.), um bei technischen Schwierigkeiten oder anderen Problemen erreichbar zu sein. Informieren Sie Ihre Studierenden über das eingerichtete System.
- Leiten Sie den Link zur Checkliste PANDA_Online-Prüfungen_Studierende.pdf an Ihre Prüfungsteilnehmer*innen weiter.
Tag vor der Prüfung
Stellen Sie Ihren Teilnehmer*innen rechtzeitig alle notwendigen Informationen bereit:
- URL zur Prüfung
- BBB/ Zoom-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-ID
- Informationen über notwendige Vorbereitungen (z.B. Identitätsprüfung).
Tag der Prüfung/ Während der Prüfung
- Teilen Sie den Prüfungsteilnehmer*innen das Passwort mit (falls vorhanden).
- Blenden Sie die Prüfungsaufgabe zum angegebenen Zeitpunkt ein oder legen Sie bei der Test-/Aufgabenerstellung eine Datumsfreigabe fest.
- Das Ausfüllen einer Eigenständigkeitserklärung wird empfohlen. Informieren Sie Ihre Studierenden.
- Informieren Sie Ihre Studierenden zum Vorgehen bei technischen Schwierigkeiten (z.B. Anfertigen von Screenshots, Kontaktaufnahme per E-Mail usw.).
Nach der Prüfung
- Überprüfen Sie in den Ergebnissen die Bepunktung, die von PANDA automatisch vorgenommen wird.
- Sichern Sie die Ergebnisse als PDF. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
- Informieren Sie Ihre Studierenden, welche Form der Klausureinsicht Sie anbieten.
Informationen zu mündlichen Prüfungen
- Eine Aufnahme der Prüfung ist von allen Beteiligten nicht erlaubt!
- Teilen Sie den Prüfungsteilnehmer*innen mit, dass das Vorhandensein von Kamera, Lautsprecher und Mikrofon Pflicht ist, bei technischen Problemen kann ggf. auch ein Handy/Tablet zur Durchführung der Prüfung genutzt werden.
- Bei der Nutzung von Zoom empfiehlt sich die Installation des Zoom-Clients auf dem Rechner.
- Das Vorgehen im Falle technischer Schwierigkeiten ist gleich zu Prüfungen über PANDA, auch hier sollten Screenshots angefertigt und die Prüfenden informiert werden, z.B. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, usw.
- Die Prüfungsteilnehmer*innen sollten sich bei einer mündlciehn Prüfung oder bei der Nutzung einer VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt. als Hilfesystem mindestens 10 Minuten vor Prüfungsbeginn mit vollem Namen oder abgesprochenem Alias (Nachname, Vorname) in BBB oder Zoom einloggen, ggf. können sie bis zum Beginn der Prüfung in einen Warteraum gestellt werden.
Hinweise für Studierende
- Machen Sie sich mit den notwendigen Anwendungen vertraut (z.B. Scan von handschriftlichen Notizen und Upload, Zoom-MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird., BBB usw.).
- Überprüfen Sie die Funktionstüchtigkeit Ihrer Geräte.
- Drucken Sie ggf. eine Eigenständigkeitserklärung aus, um diese am Prüfungstag unterschrieben hochladen zu können.
- Loggen Sie sich mindestens 10 Minuten vor Prüfungsbeginn in PANDA ein!
- Schalten Sie die VPNVirtuelle privates Netzwerk; über eine bestehende Internetverbindung wird der Rechner virtuell an einen anderen Ort gesetzt und bekommt alle Zugriffsmöglichkeiten, als ob er vor Ort wäre. Nifty!-Verbindung zur Universität Paderborn aus.
- Schaffen Sie sich eine störungsfreie Umgebung.
- Kontrollieren Sie nach der Prüfung, ob Sie die Prüfung ordnungsgemäß abgegeben haben.
- Bei technischen Schwierigkeiten: Belegen Sie diese mittels Screenshots und kontaktieren Sie umgehend Ihre*n Dozent*in.
Weitere Informationen
- Corona Verordnung UPB: https://digital.ub.uni-paderborn.de/hs/content/titleinfo/4157648
- Digitale Prüfformate: https://www.uni-paderborn.de/lehre/corona-lehre/digitale-pruefformate/
- Hinweise zur Digitalen Lehre https://www.uni-paderborn.de/lehre/corona-lehre/umbau-praesenzlehre/
- Digitale Tools für die Lehre
- Prüfungsterminbuchung: https://imt.uni-paderborn.de/pruefungstermine/
- PANDA Übersicht
- Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik
- E-Mailkontakt IMT imt@uni-paderborn.de
Siehe auch