Quelltext der Seite Microsoft 365 - Teams anlegen ueber IntraActive

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|type=Anleitung
|service=Service:Microsoft 365
|targetgroup=Angestellte,Studierende,Gäste
|displaytitle=Microsoft 365 - Teams anlegen über IntraActive
|hasdisambig=Ja
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{{ambox
|type=content
|text=Diese Anleitung gilt nur für das Anlegen von Teams im '''"@ad.uni-paderborn.de"''' Tenant.
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Neue Teams müssen über die IntraActive Governance App angelegt werden. In dieser Anleitung erklären wir das grundsätzliche Vorgehen.

==Team erstellen==
* Öffnen Sie Microsoft Teams.

[[Datei:Microsoft IntraActive 01.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
<br>
# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
# Klicken Sie auf '''"Team erstellen"'''.
<br clear=all>

===Vorlage wählen===
Wählen Sie für Ihr Team eine der folgenden Vorlagen:
[[Datei:Microsoft IntraActive 02.png|links|mini|ohne|450px|Teamvorlagen]]
<br>
* '''Einfaches Team''': Kann von jedem erstellt werden.
* '''Projekt''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
* '''Abteilung''': Wird bei Erstellung manuell geprüft.
<br clear=all>

<span style="color:orange">Hinweis:</span> 
Einfache Teams können direkt erstellt werden. Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Erstellung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen angelegt werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.

===Teaminformationen===
[[Datei:Microsoft IntraActive 03.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
<br>
* Wählen Sie einen aussagekräftigen '''Teamnamen'''.
* Unter '''Beschreibung''' kann kurz dargestellt werden, wofür dieses Team genutzt werden soll.
* Tragen Sie neben sich selbst mindestens einen zusätzlichen '''Besitzer''' ein - Dies ist als Vetretungs- und Rückfallebene gedacht.
* '''Mitglieder''' des Teams können Sie jetzt oder auch später hinzufügen.
<br clear=all>

===Teameinstellungen===
Sichtbarkeit wählen
[[Datei:Microsoft IntraActive 04.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
<br>
* '''Private''' Teams können nicht über die Suchfunktion gefunden werden. Mitglieder müssen eingeladen werden.
* In '''öffentlichen''' Teams kann jeder Mitglied werden - Eine Freigabe oder Einladung ist nicht nötig.
* '''Gastzugriff:''' Legen Sie fest, ob auch Personen in Ihrem Team Mitglied werden können, die einen Teams Account haben, der nicht von der Uni Paderborn gestellt wird. Für Abteilungs-Teams ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
<br clear=all>

===Metadaten===
[[Datei:Microsoft IntraActive 05.png|links|mini|ohne|450px|Team über IntraActive erstellen]]
<br>
* Wählen Sie unter Meta-Daten ein Feld, dass Ihr Team möglichst gut beschreibt.
* Es muss ein Feld gewählt werden.
* Falls keines der Felder passt, wählen Sie <code>-</code>.
<br clear=all>

===Benutzer über das Serviceportal verwalten===
Wir bieten die Möglichkeit, Benutzer aus bestehenden Gruppen (LDAP-Gruppen), die Sie im Serviceportal verwalten können, in Teams zu importieren. Sollte noch keine Gruppe existieren, können Sie eine [[Gruppenverwaltung Neue Gruppe beantragen|Gruppe beantragen]]. 
So haben Sie die Möglichkeit, Benutzer zu Gruppen in Teams über das Serviceportal hinzuzufügen bzw. zu verwalten. 
 
<br>
Um diese Funktion zu nutzen, erstellen Sie ein Team wie beschrieben und kontaktieren Sie uns unter imt@upb.de.
Wir benötigen folgende Informationen von Ihnen: Team Name, Name der Gruppe (LDAP-Gruppe) im Serviceportal.
 
<br>
Hilfreiche Artikel zum anlegen und verwalten von Gruppen finden Sie hier: 
* https://hilfe.uni-paderborn.de/Gruppenverwaltung_Neue_Gruppe_beantragen
* https://hilfe.uni-paderborn.de/Gruppenverwaltung_Mitglied_entfernen
* https://hilfe.uni-paderborn.de/Gruppenverwaltung_Mitglied_hinzufuegen
<br>
'''Wenn Sie Benutzer entfernen möchten, müssen diese sowohl aus Ihrer Gruppe im Serviceportal als auch in Teams entfernen.'''

==Team ändern==
Über die Anwendung IntraActive Governance haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr erstelltes Team nachträglich zu ändern.  

Sie können z.B. ein Einfaches Team in ein Projekt oder ein Abteilungsteam ändern.  

<span style="color:orange">Hinweis:</span> 
Projekt- und Abteilungs-Teams werden nach der Änderung dem IMT zur Freigabe vorgelegt. Dadurch soll gewährleistet werden, dass Projekte und Abteilungen nur von Personen geändert werden, die auch in diesem Bereich tätig und zuständig sind.

===IntraActive Governance öffnen===
* Öffnen Sie Microsoft Teams.
[[Datei:Team-ändern.png|links|miniatur|449x449px|IntraActive Governance öffnen]]
<br>
# Rufen Sie die App '''"IntraActive Governance"''' auf.
# Klicken Sie auf '''"Meine Teams"'''.
<br clear=all>

===Team auswählen===
* Wählen Sie das zu ändernde Team aus.
[[Datei:Team-ändern2.png|links|miniatur|449x449px|Wählen Sie das zu ändernde Team aus]]
<br>
# Wählen Sie das Stiftsymbol.
<br clear=all>

Sie können das Team nun wie im Schritt Team erstellen  bearbeiten. 
 

== Siehe auch ==
* [[Microsoft 365]]