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Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10)

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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.

Was ist zu tun?

  • Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten.
  • Microsoft Outlook öffnen.
  • Neues Exchange Konto hinzufügen.
  • Das Exchange Konto mit der technischen Adresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn einrichten.
  • Als Benutzername AD\<Benutzername> verwenden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Outlook vorbereiten

Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.

Outlook19-unter-Win-10-01.png


  • Laden Sie die Datei "patch-outlook-16-19.zip" herunter.

Outlook19-unter-Win-10-02.png


  • Entpacken Sie das zip Archiv.
  • Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
  • Klicken Sie anschließend auf "Alle extrahieren...".

Outlook19-unter-Win-10-03.png


  • Klicken Sie auf "Extrahieren".

Outlook19-unter-Win-10-04.png


  • Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.

Mail-unter-outlook19-05.png


  • Klicken Sie auf "Ausführen".
  • Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit "Ja".

Mail-unter-outlook19-06.png


  • Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit "Ja".

Mail-unter-outlook19-07.png


  • Die Änderung wurde vorgenommen.
  • Schließen Sie das Fenster mit "OK".


Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.

Outlook einrichten

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  • Klicken Sie am oberen linken Rand auf Datei.

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png


  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 02.png


  • Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit "benutzername@ex.uni-paderborn.de".
  • Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts.
  • Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen Sie keinen Namen und kein Kennwort ein.
  • Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort.

Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 03.png


  • Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt.
  • Geben Sie nicht Ihr Kennwort ein, sonder klicken Sie weiter unten auf "Weitere Optionen".

Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 04.png


  • Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden".
  • Tragen Sie anschließend in das oberste Feld "AD\Benutzername" ein.
  • Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..
  • Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang. ein.
  • Setzen Sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern".
  • Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort.

Outlook 2016 Exchange Serverabfrage.png


  • Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
  • Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden.

Weitere Informationen

Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden...".

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:30 Uhr bis 14 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 14:30 Uhr geöffnet.