Räume als Nutzer verwenden unter Outlook

ZIM HilfeWiki - das Wiki

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceExchange
Interessant fürGäste, Angestellte, Bereiche, Besucher und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

set displaytitle to Räume als Nutzer verwenden unter Outlook

For other articles about this topic, see Exchange - Kalender Funktionen

Wenn Sie einen Termin planen, haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Teilnehmer einzuladen, sondern auch einen Raum auszuwählen. Dieser wird dann als Ort für diesen Termin eingetragen.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Kalender öffnen und Termin anlegen
  • Terminplanungsassistent öffnen
  • Raum auswählen und hinzufügen
  • Termin speichern

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie die Kalender-Ansicht in Outlook und klicken Sie auf das Plus mit "Neu". Damit kommen Sie zur Erstellung eines neuen Termins, wodurch der Terminplaner geöffnet wird. Wechseln Sie die Ansicht auf den Terminplanungs-Assistenten durch klicken auf die Schaltfläche "Terminplanungs-Assistent".

Screenshot Räume als Nutzer verwenden unter Outlook 2010 1.png Screenshot Räume als Nutzer verwenden unter Outlook 2010 (Windows 7) 2.png

Im Terminplanungs-Assistent haben Sie nun die Möglichkeit Teilnehmer sowie auch Räume hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Räume hinzufügen", um einen Raum hinzuzufügen.

Screenshot Räume als Nutzer verwenden unter Outlook 2010 (Windows 7) 1.png

Es öffnet sich ein neues Fenster, bei dem die Unterkategorie "Alle Räume" des globalen Adressbuchs angezeigt wird. Wählen Sie den Raum aus, den Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie dann auf "Räume ->", bestätigen Sie ihre Auswahl mit "Ok". Wir nehmen hier im Beispiel einen Besprechungsraum. Der Raum erscheint nun im Terminplanungs-Assistenten, vor dem Raum wird das Icon für "Ressource (Raum/Arbeitsgerät)" als Haus auf grünem Hintergrund angezeigt. Die Option "Senden und Speichern" wird deaktiviert und es erscheint eine neue Schaltfläche "Senden".


Screenshot Räume als Nutzer verwenden unter Outlook 2010 4.png Screenshot Räume als Nutzer verwenden unter Outlook 2010 (Windows 7) 3.png

Wenn Sie mit der Bearbeitung des Termins fertig sind, müssen Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Es wird nun eine Raumanfrage an die ausgewählten Räume gesendet und eine Einladung an die Teilnehmer, die Sie dem Termin hinzugefügt haben. Der Raum ist nicht automatisch gebucht, dieser erhält erstmal nur eine Raumanfrage, die vom Raum Administrator bearbeitet werden muss. Sie erhalten als Terminersteller eine Zusage bzw. Absage zu Ihrer Raumanfrage, sobald diese bearbeitet ist.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
Cookies helfen uns bei der Bereitstellung des ZIM HilfeWikis. Bei der Nutzung vom ZIM HilfeWiki werden die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Cookies gespeichert.