Webmail - Einrichten und benutzen
| Allgemeine Informationen | |
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| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | |
| Interessant für | Angestellte, Gäste und Studierende |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
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In den nächsten Wochen wird Webmail auf ein neues Mail-System namens Roundcube umgestellt. Es ist keine Aktion Ihrerseits notwendig. Alle Inhalte außer dem Adressbuch werden automatisch im neuen System verfügbar sein. Sie können das zukünftige Webmail bereits jetzt ausprobieren: |
Jeder Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang. hat ein E-Mail-Postfach. Mit der Onlineoberfläche Webmail können Sie über Ihren Browser E-Mails schreiben und versenden. Mehr dazu in dieser Anleitung. Für das produktive Arbeiten mit E-Mails empfehlen wir die Einrichtung des E-Mail-Postfachs in einem E-Mail-Programm oder einer App.
Anmelden
Sie können Ihr E-Mail-Postfach unter folgendem Link aufrufen
- Geben Sie die Anmeldedaten für Ihren Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang. ein.
- Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".
Benutzen
Am linken Rand finden Sie das Hauptmenü für Webmail.
- Schreiben: Hier können Sie neue E-Mails verfassen
- E-Mail: Empfangenen E-Mails lesen
- Kontakte: Neue Kontakte und E-Mail-Adressen abspeichern - Vorhandene Kontakte bearbeiten
- Einstellungen: Diverse Einstellungen für Webmail
- Abmelden: Ausloggen und Webmail verlassen
Schreiben
Klicken Sie auf "Schreiben um eine neue E-Mail zu verfassen.
- Über das "Plus-Zeichen" kann das "Cc-Feld" und das "Bcc-Feld" eingeblendet werden.
- Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie das Adressbuch öffnen.
- Klicken Sie auf "Persönliches Adressbuch" um die gespeicherten Kontakte anzuzeigen.
- Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".
- Mit gedrückter
Str-Tastekönnen Sie auch mehrere Kontakte markieren.
Mit einem Klick auf "E-Mail" öffnen Sie Ihr Postfach.
- Hier sehen Sie Ihren Posteingang und andere Ordner.
- Am unteren Rand sehen Sie den verfügbaren Speicherplatz und wie viel davon belegt ist.
Kontakte
Unter Kontakte finden Sie Ihr persönliches Adressbuch. Ihr könen Sie neue Kontakte erstellen und die vorhandenen Kontakte bearbeiten. Über "Importieren" besteht die Möglichkeit, Adressbücher aus anderen Diensten zu übernehmen. Mit "Exportieren" können Sie Ihre Kontakte aus Webmail abspeichern und an andere Dienste übertragen.
Einrichten
Folgende Einstellungen gelten nur für die Onlineoberfläche Webmail. Falls Sie Ihr E-Mail-Postfach ebenfalls in einem E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook nutzen, müssen Sie die Einstellungen dort unte Umständen ebenfalls anpassen.
Spezialordner einrichten
Stellen Sie sicher, dass die Standardordner in Webmail richtig verknüpft sind.
- Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen".
- In der Liste wählen Sie ebenfalls "Einstellungen".
- Wählen Sie nun "Spezialordner".
- Kontrollieren Sie, ob für jeden Spezialordnertyp auf der rechten Seite ein Ordner hinterlegt ist.
- Wählen Sie einen entsprechenden Ordner aus, wenn dies nicht der Fall ist.
- Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Info: Falls Ihnen die Namen der Spezialordner nicht gefallen, können Sie den Schalter für "Echte Namen für Spezialordner anzeigen" aktivieren. Dann wird der Ordner so angezeigt, wie er auf der rechten Seite benannt ist.
Identität einstellen
Legen Sie Absendername und gegebenenfalls eine Signatur fest.
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Gehen Sie auf "Identitäten".
- Geben Sie Ihren Namen ein - Dies wird als Absendername angezeigt, wenn Sie eine E-Mail versenden.
- Kontrollieren Sie, ob Ihre richtige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
- Sie können eine Signatur festlegen, die am Ende jeder E-Mail erscheint.
- Klicken Sie zum Abschluss auf "Speichern".