Quelltext der Seite Videokonferenz-Tools fuer Bewerbungsverfahren - Auswahlkommissionen - Berufungsverfahren

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|targetgroup=Angestellte, Gäste
|displaytitle=Videokonferenz-Tools für Bewerbungsverfahren - Auswahlkommissionen - Berufungsverfahren
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Unter Berücksichtigung des Beschäftigtendatenschutzes, der Chancengleichheit und der hochschulrechtlichen Vorgaben ist für Bewerbungsverfahren, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren nur die Nutzung der Videokonferenzsysteme [[Jitsi Meet|Jitsi Meet]] (IMT) und [[BigBlueButton]] (como-BBB) der Universität Paderborn sowie alternativ [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] des DFN-Vereins zulässig. 

[https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/dokumente/videokonferenzsysteme/Videokonferenzsysteme_Bewerbungsgespraeche-Anlage_1.pdf Tabellarische Übersicht zu „Videokonferenz-Tools für Bewerbungsgespräche und Auswahlkommissionen"]

[https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/dokumente/videokonferenzsysteme/Videokonferenzsysteme_Berufungsverfahren-Anlage_2.pdf Tabellarische Übersicht zu „Videokonferenz-Tools für Berufungsverfahren"]

Bei allen Videokonferenztools im Zusammenhang mit Personalvorgängen haben die jeweilige Stelle bzw. die Kommissionsvorsitzenden die [https://www.uni-paderborn.de/zv/videokonferenzen Hinweise des Dezernats für Personalangelegenheiten zur Nutzung von Videokonfrenzen] zu berücksichtigen sowie folgendes sicherzustellen.

===Für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren===

* Videokonferenzen sind zulässig, aber nur soweit eine Präsenzvorstellung unter Einhaltung von Abstands- und Hygieneregelungen unverhältnismäßig wäre. Die Videokonferenzen muss erforderlich sein. Arbeitserleichterungen stellen keine Erforderlichkeit dar.
* Aufzeichnungen der Videokonferenzen sind nicht erlaubt.
* Es sind ausschließlich die Tools [[Jitsi Meet]] (IMT), [[BigBlueButton]] (como-BBB) und [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] zulässig.
* [[Zoom]] darf nach Abwägen der Optionen nachfolgend des Präsidiumsbeschlusses vom 21.1.2021 ebenfalls für "vertrauliche/nichtöffentliche Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche für die Dauer der Coronaepidemie längstens jedoch bis zum 30.9.2021" genutzt werden.
* Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind spätestens im Zeitpunkt der Einladung auf die Nutzung des jeweiligen Videokonferenz-Tools und die zugehörige Datenschutzerklärung hinzuweisen.
* Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Kommissionssitzungen sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten. Alle Nutzer*innen haben die Nutzungshinweise für das gewählte Tool und die [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/zv/4/Datenschutzerklaerung_Personalseite_Oktober_2020.pdf Informationen zum Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren und im Beschäftigungskontext] zu berücksichtigen. Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.
** Mehr Informationen [https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz]
* Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind mit der Einladung die Zugangsdaten zur Videokonferenz zu übermitteln.
* Die einladende Stelle / die der Kommissionsvorsitzende*r muss sicherstellen, dass mehrere Bewerber*innen nicht gleichzeitig an derselben Konferenz teilnehmen können. Es sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 15 Minuten einzuhalten.
* Allen Bewerber*innen müssen die gleichen Chancen für diese Form des Bewerbungsverfahrens eingeräumt sein. Für ein Bewerbungsverfahren darf grundsätzlich nur das gleiche Videokonferenz-Tools genutzt werden. Dies ist im Vorfeld der/dem Bewerber*in mitzuteilen und mit den Gremienmitgliedern, Personalräten, GBA und Schwerbehindertenvertretung abzustimmen. Ein Probebetrieb ist zwingend.

===Nur für Berufungsverfahren===
* Der hochschulöffentliche Teil der Videokonferenz muss vom nichthochschulöffentlichen Teil der Videokonferenz-Sitzung getrennt werden. Hierfür sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 10 Minuten einzuhalten.
* Das Teilnahmerecht aller Professoren* innen (nicht Juniorprofessoren*innen ) der jeweiligen Fakultätsratssitzung ist über das Videokonferenz-Tool sicherzustellen. Das Dekanat informiert fristgemäß alle Professoren*innen über entsprechende Videokonferenz-Sitzung.
* In der Sitzung der Berufungskommission bzw. des Fakultätsrates, in der über den Listenvorschlag abgestimmt wird, muss eine nach Gruppen getrennte, geheime Abstimmung sichergestellt sein (Professoren*innenmehrheit). Dies ist zu dokumentieren. Das Ergebnis ist allen Gremienmitgliedern mitzuteilen. Hierfür ist das System Como oder Briefwahl zu nutzen.