Quelltext der Seite Empfehlungen fuer muendliche Pruefungen mit BigBlueButton

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|targetgroup=Angestellte, Studierende
|displaytitle=Empfehlungen für mündliche Prüfungen mit BigBlueButton (como-BBB)
|hasdisambig=Nein
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Mündliche Prüfungen dürfen durch die am 01. April 2023 in Kraft getretene "Ordnung zur Regelung von Online-Prüfungen" weiterhin als Onlineprüfung durchgeführt werden. Alle zugelassenen Online-Prüfsysteme finden sich hier: [https://www.uni-paderborn.de/lehre/corona-lehre/uebersicht-pruefungssysteme Übersicht Prüfungssysteme]  

Die Entscheidung des*der Prüfers*Prüferin, eine Prüfung als Online-Prüfung durchzuführen, ist nicht mehr für alle Prüfungsformen verbindlich: Bei mündlichen oder praktischen Online-Prüfungen ist die Teilnahme für die Studierenden freiwillig; die Prüfungskandidaten*Prüfungskandidatinnen können sich ohne Angabe von Gründen für eine Präsenzprüfung anstelle einer Online-Prüfung entscheiden. Diese Entscheidung muss dem*der Prüfer*in spätestens 3 Wochen vor Beginn der Prüfung schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt werden. Schriftliche 

===Allgemeingültige rechtliche Bestimmungen für Online-Videoprüfungen===
Auch für die Durchführung von '''Online-Videoprüfungen''' müssen bestimmte Regelungen eingehalten werden, um einen sicheren und fairen Prüfungsprozess garantieren zu können. Für Online-Videoprüfungen gelten die gleichen prüfungsrechtlichen Bestimmungen wie für mündliche Prüfungen entsprechend der geltenden Prüfungsordnungen. 

Weiterhin werden Online-Prüfungen von zwei Prüfer*innen oder einem Prüfer bzw. einer Prüferin und einem sachkundigen Beisitzer bzw. einer sachkundigen Beisitzerin abgenommen.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es allen Beteiligten untersagt, die Online-Prüfung aufzuzeichnen. 

===Ablaufplan einer Online-Videoprüfungen===
Folgende Schritte sollten vor jeder elektronischen Prüfung durchgeführt und mit den Studierenden abgesprochen werden, damit vermeidbare Probleme während der Prüfung nicht erst auftreten. Empfehlungen zum Umgang mit Big Blue Button folgen danach. 

===Vorbereitung der Prüfung===
* Schritt 1: Die Prüfenden geben im '''Vorfeld''' die für die Prüfung zugelassenen Hilfsmittel bekannt und bereiten gegebenenfalls Ansichtsmaterialien für die Prüfung vor. 
* Schritt 2: Die Online-Videoprüfung wird unter Zuhilfenahme der vom Präsidium freigegebenen '''Software''' (s.o.) durchgeführt. Hierfür sollten sich die Prüfenden bereits mit dem Programm beschäftigt haben, um auf Fragen der Kandidat*innen reagieren zu können
* Schritt 3: Die Beteiligten starten die Software auf einem Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone, welcher bzw. welches über eine Kamera, ein Mikrophon und Lautsprecher verfügt. Die Beteiligten machen sich mit der Software vertraut und stellen einen '''stabilen Internetzugang''' sicher.
* Schritt 4: Bei '''technischen Schwierigkeiten''' sind die Kandidat*innen verpflichtet, sich bei den Prüfern zu melden und die Art und den Umfang der technischen Schwierigkeiten anzuzeigen.
* Schritt 5: Die Kandidat*innen legen die Prüfung in einem Raum ab, in welchem sie sich während der Prüfung '''allein''' befinden.
* Schritt 6: Vor der Prüfung stellen die '''Prüfenden''' sicher, dass die technischen Voraussetzungen für die Durchführung der Prüfung (Bild- und Tonverbindung) vorliegen.
* Schritt 7: Der Kandidat bzw. die Kandidatin identifiziert sich mit einem '''amtlichen Lichtbildausweis'''. Nicht benötigte Daten auf dem Lichtbildausweis können verdeckt werden.

===Durchführung der Prüfung===
* Inhalt und Umfang der Online-Videoprüfung richtet sich nach dem Schwierigkeitsgrad und Prüfungsstoff der zu ersetzenden Prüfung. 
* Technische Störungen werden im Prüfungsprotokoll nach Art, Umfang und Dauer festgehalten und sollen sofort behoben werden. 
* Sollten technische Probleme in einem solchen Umfang auftreten, dass die Prüfung nicht weiter durchgeführt werden kann, wird die Prüfung unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt. 
* Zur Vermeidung von Täuschungsversuchen können die Prüfenden jederzeit verlangen, dass die Kandidatin bzw. der Kandidat mit der Kamera den Raum zeigt, wenn der Verdacht besteht, dass sich der Kandidat bzw. die Kandidatin nicht allein im Raum befindet oder unzulässige Hilfsmittel verwendet. 

===Beendigung der Prüfung===
Nach dem Ende der Prüfung verlässt der Kandidat bzw. die Kandidatin die Online-Videokonferenz. Die Prüfenden diskutieren die Prüfungsbewertung und halten diese im Prüfungsprotokoll fest. Die Bekanntgabe der Note erfolgt über das Campus-Management-System der Universität Paderborn (PAUL). 

===Welches Vorgehen hat sich bisher für Prüfungen mit Big Blue Button bewährt?===
Vorbereitung der Prüfung mit BBB (https://bbb.upb.de)
* Vorab erhalten die die Kandidat*innen eine Kurzanleitung, in der ein paar Informationen zu BBB und digitalen mündlichen Prüfungen enthalten sind. Die Kandidat*innen erhalten zwei Links zu Räumen in BBB: (1) Dem Prüfungsraum und (2) einem Demoraum, in dem sie das Programm testen können (insbesondere für die Audio- und Videoeinstellungen). Für letzteres kann ein Raum eingerichtet werden, der beim Betreten eines beliebigen Teilnehmers automatisch geöffnet wird. 
* Der Prüfungsraum kann so eingestellt werden, dass ein Betreten nur mit Erlaubnis möglich ist. Dadurch können die Prüfenden über mehrere Prüfungen hinweg im selben Raum bleiben, ohne jedes Mal Mikrofone etc. neu einstellen zu müssen.
* Prüfende und Kandidat*innen sollten ein Headset verwenden, um Rückkopplungen und andere Störgeräusche zu vermeiden

===Durchführung der Prüfung mit BBB===
* Sobald einem/einer Kandidat*in erlaubt wurde, den Raum zu betreten, wird die Identität überprüft. Hierbei werden der Studentenausweis und der Personalausweis in die Kamera gehalten und von den Prüfenden kontrolliert.
* Aufgaben werden als PowerPoint-Folien vorbereitet und können den Kandidat*innen bei Bedarf gezeigt werden. Das Multi-User Whiteboard in BBB <u>(hier Screenshot einfügen?)</u> kann genutzt werden, um Bilder zu vervollständigen oder Dinge zu zeichnen. 
* Ebenso kann die Nutzung von Papier und Stift erlaubt werden, das Aufgeschriebene muss nach Beendigung der Prüfung als Scan oder Foto an die Prüfenden geschickt werden. Die Kandidat*innen bewahren das Original auf und geben es bei den Prüfenden nach der Prüfung ab. Diese Unterlagen werden als Teil der Prüfungsdokumentation benötigt.
* Wenn nötig kann der Beisitzer die zur Verfügung gestellte Präsentation der Kandidat*innen kontrollieren und bei Bedarf Screenshots machen, bevor zu einer neuen Folie gewechselt wird. Diese Handhabe ist ebenso im Nachgang möglich, da die Annotationen bei Folienwechsel nicht direkt gelöscht werden. Als Empfehlung sollte dies direkt während der Prüfung gemacht werden, um unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden.
* Beisitzer sollten stumm geschaltet werden, wenn diese keine prüfungsrelevanten Fragen stellen.

===Beendigung der Prüfung mit BBB===
* Am Ende der Prüfung kann ein sogenannter Breakoutroom benutzt werden, um die Noten zu besprechen. Nachteil: die Mikrofone müssen ggf. jedes Mal neu eingerichtet werden, was problemanfällig sein kann. Hier kann bei einfachen Absprachen ein privates Chatfenster in BBB genutzt werden, um die Note zu besprechen. Andernfalls schalten sich die Prüfenden stumm und telefonieren miteinander. Die Kandidat*innen bleiben derweil im Raum.
* Nach der Mitteilung der Note werden die Kandidat*innen aus dem Raum entfernt und der nächste wird hereingelassen.

===Bemerkungen nach ersten erfolgten Prüfungen===
* Die Durchführung von digitalen Prüfungen kann etwas länger dauern, weswegen direkt aufeinanderfolgende Prüfungen nicht ohne einen zeitlichen Puffer durchgeführt werden sollten. Insbesondere für mögliche technische Probleme kann dies nützlich sein.
* Die Annotationen auf den Folien müssen nach jeder Prüfung gelöscht werden, sofern kein neuer Raum genutzt wird. Dementsprechend sollten simultan Screenshots gemacht werden, falls dies nötig ist. 
* Das Multi-User Whiteboard muss für jede Präsentation separat eingeschaltet werden, d. h. wenn mit mehreren Dateien gearbeitet wird, muss nach einem Wechsel darauf geachtet werden, dass es wieder aktiviert wird.
* Bei nicht verstandenen Fragen sollte die Frage auf das Whiteboard geschrieben werden. 
* Bevor die Kandidat*innen den Prüfungsraum betreten können, werden sie auf eine Warteseite weitergeleitet. Trotz Hinweis haben einige Kandidat*innen mehrfach probiert beizutreten. Da die Anfragen zum Beitritt nicht eindeutig identifiziert werden konnten, mussten alle Anfragen angenommen werden. Hierbei wären deutlichere Hinweise für den Ablauf für die Kandidat*innen bzw. eine dementsprechend angepasste Warteseite empfehlenswert.